Lista operacji magazynowych na produkcie

Korzystając z obsługi magazynowej w Fakturowni, możesz łatwo sprawdzić szczegółową historię operacji magazynowych dla każdego produktu. Lista operacji magazynowych to pełne zestawienie wszystkich działań związanych z danym produktem, odnotowanych na dokumentach magazynowych, takich jak przyjęcia PZ, wydania WZ czy przesunięcia międzymagazynowe MM. W tym artykule pokażemy, jak czytać dane w poszczególnych kolumnach oraz na co zwrócić uwagę, analizując ruchy magazynowe towarów.

Jak korzystać z listy operacji magazynowych w systemie Fakturownia?

W ramach konta, na którym aktywna jest obsługa magazynowa, możesz wygodnie śledzić listę operacji magazynowych dla każdego produktu. To narzędzie umożliwia pełny wgląd w historię wszystkich działań magazynowych - takich jak przyjęcia towaru, wydania, przesunięcia międzymagazynowe oraz inne zmiany stanu magazynu - na podstawie dokumentów magazynowych. Dzięki temu łatwo zrozumiesz, skąd pochodzi aktualna ilość danego produktu dostępna w magazynie i będziesz mógł efektywnie zarządzać stanami magazynowymi.

Aby sprawdzić listę operacji magazynowych:
 

1. przejdź do zakładki Magazyn > Produkty i z listy wybierz produkt, dla którego chcesz przeanalizować operacje magazynowe - kliknij nazwę produktu, by wyświetlić jego kartę, 
   
   
    
2. z menu podręcznego ponad kartą produktu wybierz Operacje magazynowe, 
   
   
    
3. system wyświetla listę wszystkich ruchów magazynowych dla danego produktu - domyślnie uwzględnia operacje ze wszystkich typów dokumentów i magazynów, ale w panelu filtrującym po lewej stronie możesz wybrać typ dokumentu, magazyn oraz zakres dat, by wyszukać wybrane ruchy.

Lista operacji magazynowych uwzględnia rodzaje dokumentów magazynowych wraz z ich numerem, magazyn, ilość produktu oraz ceny zakupu i sprzedaży. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis kolumn dostępnych na liście operacji magazynowych:
 

• rodzaj - wskazuje na rodzaj dokumentu magazynowego,
• dokument magazynowy - wskazuje numeru dokumentu magazynowego, z którego dana akcja wynika - po kliknięciu w numer dokumentu system przeniesie Cię do jego podglądu,
• produkt - nazwa produktu, którego dotyczy lista operacji (lub dokument, jeśli operacje magazynowe sprawdzasz dla wybranego dokumentu) - jeśli ten sam produkt na danym dokumencie magazynowym będzie wykazany w kilku osobnych pozycjach, na liście operacji magazynowych system wskaże poszczególne wiersze jako osobną akcję,
• magazyn - nazwa magazynu, który wskazano na dokumencie magazynowym jako magazyn, na który przyjęto lub z którego zdjęto produkt,
• do magazynu - kolumna przydatna dla dokumentu magazynowego MM, czyli dokumentu pozwalającego na przeniesienie międzymagazynowe - w tej kolumnie w przypadku dokumentu MM pojawi się magazyn, na który przeniesiono produkt dla akcji MM- i z którego go przyjęto dla akcji MM+,
• ilość - wskazuje ilość produktu na danym dokumencie magazynowym, która weszła na stan magazynu do kolejki FIFO oraz zmiany w ilości ogólnej z uwzględnieniem wcześniejszych operacji magazynowych - w tej kolumnie system wskazuje ilość przyjętą (w przypadku dokumentów przyjęcia) lub wydaną (w przypadku dokumentów wydania) oraz jaki ma to wpływ na ogólną ilość produktu na stanie magazynowym,
• pozostało - wskazuje ile sztuk danego produktu pozostało do wydania na danej PZ lub innym dokumencie przyjmującym towar w momencie weryfikacji - ilość ta jest na bieżąco aktualizowana zgodnie z FIFO, 
• cena netto (zak) - w tej kolumnie system pokazuje, jakie ceny zakupu występują w poszczególnych akcjach magazynowych,
• cena netto - cena netto sprzedaży,
• data wystawienia - data z pola data wystawienia na formularzu tworzenia dokumentu magazynowego, po której dokument trafia do inwentaryzacji - powinna być tożsama z datą utworzenia, 
• utworzono - data rzeczywistego utworzenia dokumentu magazynowego w systemie,
• data ostatniego zapisu - data systemowa, która pokazuje czy dokument był edytowany i ponownie zapisywany,
• ikona kłódki - oznacza, że cały produkt z danego dokumentu przyjęcia został już wydany, kłódka oznacza, że nie ma możliwości edycji ilości produktu na wybranych lub wszystkich produktach danego dokumentu przyjęcia .

Na liście operacji magazynowych system prezentuje wszystkie działania dotyczące stanu magazynowego produktu - zarówno przyjęcia, jak i wydania - wraz ze szczegółowymi ilościami. Dodatkowo pokazuje, z którego przyjęcia i w jakiej cenie zakupu została pobrana sprzedana ilość. Na poniższym przykładzie przedstawiamy schemat odczytywania wartości w kolumnie ilość, pozostało i cena netto (zakupu).



Powyżej dostępna jest lista operacji magazynowych dla produktu Gra planszowa WARCABY, na bazie którego wyjaśniamy, w jaki sposób odczytywać dane na tej liście. 

🟢 kolor zielony wskazuje na akcję przyjęcia towaru
🔴 kolor czerwony wskazuje na akcję wydania towaru
🟡 kolor żółty wskazuje na akcję przeniesienia między magazynami

Poniżej dostępny jest opis każdego wiersza (akcji magazynowej), która miała miejsce w magazynach dla tego produktu:

🟢 1. PZ3 - przyjęcie 10 sztuk
Do magazynu SKLEP przyjęto 10 sztuk gry WARCABY. W chwili przyjęcia dostępnych do wydania było 10 sztuk. Cała ta partia została później wydana - dlatego w kolumnie Pozostało widnieje 0. Towar zakupiono w cenie 34,00 zł netto/szt..

🔴 2. WZ5: wydanie 2 sztuk
Sprzedano i wydano 2 sztuki z partii PZ3 (cena zakupu netto 34,00 zł/szt.). Po tej operacji z PZ3 zostało 8 sztuk.

🟢 3. PZ9: przyjęcie 10 sztuk
Przyjęto kolejne 10 sztuk gry do magazynu SKLEP. W tamtym momencie na stanie było łącznie 18 sztuk (10 z PZ9 + pozostałe 8 z PZ3). Obecnie cała partia PZ9 jest już wydana, dlatego w kolumnie Pozostało widnieje 0.

🟢 4. PZ10: przyjęcie 5 sztuk
Przyjęto następne 5 sztuk w cenie 17,00 zł netto/szt. Po tym przyjęciu dostępnych było 23 sztuki. Na moment weryfikacji listy operacji 2 sztuki z tej partii (kolumna Pozostałe) są nadal w magazynie SKLEP.

🔴 5. WZ6: wydanie 9 sztuk
Z magazynu SKLEP wydano 9 sztuk: 8 pobrano z przyjęcia PZ3 i 1 z PZ9. Po tym wydaniu pozostało ogólny stan magazynowy to 14 sztuk.

🟡 6. MM4 (MM-): przesunięcie 2 sztuk (wydanie z magazynu SKLEP)
Z magazynu SKLEP przesunięto 2 sztuki (pobrane z PZ9) do magazynu DEFEKTY. Na stanie SKLEP pozostało 12 sztuk.

🟡 7. MM4 (MM+): przesunięcie 2 sztuk (przyjęcie w magazynie DEFEKTY)
Te same 2 sztuki pojawiły się w magazynie DEFEKTY.

🔴 8. WZ7 (wiersz 1 z dokumentu wydania): wydanie 7 sztuk 
Z magazynu SKLEP wydano 7 sztuk z partii PZ9. Po tym na stanie zostało 7 sztuk produktu.

🔴 9. WZ7 (wiersz 2 z dokumentu wydania): wydanie 3 sztuk
Z magazynu SKLEP wydano 3 sztuki z partii PZ10. Po tym zostały 4 sztuki łącznie: 2 w SKLEP (z PZ10) i 2 w DEFEKTY (z MM4).

Dlaczego dokument WZ7 został rozbity na dwie osobne akcje?
Na dokumencie WZ7 produkt Gra planszowa WARCABY pojawił się w dwóch oddzielnych wierszach, ponieważ wydanie było powiązane z fakturą, w której wskazano ilość niedostępną w ramach jednego dokumentu przyjęcia. System najpierw pobrał maksymalną dostępną ilość z najstarszego PZ, a brakującą część uzupełnił z kolejnego PZ – stąd dwie pozycje. Gdyby WZ7 był wystawiony jako samodzielny dokument (nie do faktury), cała ilość znalazłaby się w jednym wierszu, a rozbicie na różne źródła przyjęcia widoczne byłoby jedynie w kolumnie Cena netto (zak), tak jak w przypadku dokumentu WZ6.

Dlaczego lista pokazuje 4 sztuki, skoro w PZ10 zostały tylko 2?
Lista akcji magazynowych obejmuje domyślnie wszystkie magazyny, w których znajduje się dany produkt.
W dokumencie PZ10 (magazyn SKLEP) pozostały 2 sztuki, ale kolejne 2 sztuki znajdują się w magazynie DEFEKTY - zostały tam przesunięte dokumentem MM4.
Jeśli chcesz zobaczyć operacje tylko dla jednego magazynu, skorzystaj z filtra po prawej stronie listy.

Sprawdź również: 
Magazyny: Wprowadzanie stanu początkowego magazynu
Blokada sprzedaży produktu z zerowym stanem magazynowym
Blokada wydania produktu poprzez dokument magazynowy WZ
Wystawianie faktur z nieaktywnymi produktami