W systemie mamy możliwość przeliczania kwot faktury na kursy wybranych walut zgodnie ustawieniami systemu.  Opcja znajduje się w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Opcje przeliczania walut.  Przeliczenie poszczególnych wartości faktury po odpowiednim kursie zależy w systemie od jeszcze jednej rzeczy, a mianowicie od sposobu wyliczania łącznej wartości faktury. Opcja dostępna jest w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Sposoby wyliczania > Jak wyliczać łączną wartość faktury. Mamy  dostępne 3 opcje:

• sumowanie wszystkich pól z pozycji (zachowuje brutto i netto) 

Program sumuje wszystkie wartości netto i brutto z wszystkich pozycji na fakturze. Na podstawie różnicy sum wartości brutto i wartości netto  dostosowuje wyliczenie VAT i ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszcza" w wartości VAT Jak w takim przypadku zachowuje się przeliczenie kwoty na walutę według kursu?  Przykład: 3 950,63 ( wartość netto) x 1,23 = 4 859,27 ( wartość brutto). Kwota VAT - 908,64 Euro. Kurs waluty: 4,3135 W tym przypadku program mnoży wyliczoną już kwotę VAT przez kurs waluty  908,64 x 4,3135 = 3919,4186 ~ 3919,42 PLN  

• sumowanie brutto i wyliczanie netto oraz VAT (zachowuje brutto zgodnie z kasą fiskalną) 

Program sumuje wszystkie wartości brutto z pozycji faktur, następnie odejmuje sumę wartości VAT z pozycji i dostosowuje wartość netto. Ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszczane" są w wartości netto.  Przykład przeliczenia kursu:  3 950,63 ( wartość netto) x 1,23 = 4 859,27 Euro. Kurs waluty: 4,3135 Program mnoży kwotę brutto razy kurs waluty 4 859,27 x 4,3135 = 20 960,4611 PLN Przeliczony VAT będzie w kwocie: 20 960,4611- (20 960,4611 : 1,23) = 20 960,4611 - 17 041,0253 = 3 919,4358 ~ 3 919,44 PLN (różnica w stosunku do poprzedniego przeliczenia)   

• sumowanie netto i wyliczanie brutto oraz VATu (zachowuje netto) 

Program sumuje wszystkie wartości netto z pozycji dodaje sumę wartości VAT z pozycji i dostosowuje wartość brutto. Ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszczane" są w wartości brutto.  Przykład przeliczenia kursu:  3 950,63 ( wartość netto) x 1,23 = 4 859,27 Euro. Kurs waluty: 4,3135 Program mnoży kwotę netto razy kurs waluty 3 950,63 x 4,3135= 17 041,0425 PLN Przeliczony VAT będzie w kwocie: 17 041,04 x 0,23 = 3 919,4392 ~3 919,44 PLN (różnica w stosunku do pierwszego przeliczenia kwoty VAT).