[KSeF] Zmiany w harmonogramie! KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Dowiedz się więcej!

Odpowiedź główna   Dzień dobry,

KSeF to skrót od Krajowy System e-Faktur – system teleinformatyczny przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Jego głównym celem jest obsługa tzw. faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur w jednolitym formacie XML, który pozwala na ich automatyczne przetwarzanie i archiwizowanie.

Na czym to polega w praktyce?

Każda faktura po wystawieniu w systemie księgowym (np. w Fakturowni) jest przesyłana do KSeF.

Ministerstwo nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny KSeF i zapisuje w centralnym rejestrze.

Nabywca może pobrać fakturę bezpośrednio z KSeF, niezależnie od tego, z jakiego programu korzysta.

System umożliwia także pełną weryfikację – czy faktura faktycznie została wystawiona i zatwierdzona w KSeF.

Od 1 kwietnia 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm w Polsce.

Fakturownia jest przygotowywana do pełnej integracji z KSeF – faktury będą mogły być wystawiane i wysyłane automatycznie, a także pobierane faktury kosztowe od kontrahentów. Dzięki temu użytkownicy nie będą musieli ręcznie logować się do systemu Ministerstwa.

Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://fakturownia.pl/ksef

Pozdrawiam serdecznie,
Ewelina