Spis z natury - jak wpisać do PKPiR?

Utworzono: 2026-01-27
Ostatnia aktualizacja: 2026-01-28
Liczba odwiedzin posta: 23

Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR), w określonych sytuacjach przedsiębiorca zobowiązany jest do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury.

Spis z natury dotyczy towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów.

Wpisuje się go do księgi m.in.:
 
  • na dzień 1 stycznia, 
  • na koniec każdego roku podatkowego, 
  • na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, 
  • w razie utraty w ciągu roku prawa do opłacania podatku na zasadzie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. 


Jak wpisać do PKPiR spis z natury?


Możliwość dodania spisu z natury do PKPiR w module Samodzielnej księgowości dostępna jest poprzez kafelek PIT lub Inne dostępne z kokpitu modułu. Niezależnie od wyboru kafelka, dostępna do wyboru jest opcja Spisy z natury. Moduł Samodzielna księgowość jest usługą dodatkową płatną poza abonamentem w Fakturowni. Moduł można aktywować we wszystkich planach. 

Moduł Samodzielna Księgowość w Fakturowni z zakładkami PIT, Deklaracje, VAT, Inne i ZUS
Kafelek PIT w module samodzielnej księgowości z aktywną opcją spisu z natury.
Kafelek Inne w module do samodzielnej księgowości z opcją wyboru dodania spisu z natury do PKPiR.

Aby dodać wartość remanentu sporządzonego na dany moment kliknij przycisk Dodaj nowy spis.

Moduł samodzielnej księgowości z sekcją spisów z natury i opcją dodania nowego spisu.

Na ekranie pojawi się formularz z polami do wypełnienia. Podaj datę spisu z natury oraz jego wartość. 

Formularz dodania wartości nowego spisu z natury na dzień z uwzględnieniem wartości.

Wskazanie daty 1 stycznia danego roku powoduje, że system kwalifikuje taką wartość jako spis z natury na początek roku. Skorzystaj z tej opcji również, gdy prowadzisz już działalność i zaczynasz rozliczenia z nami w trakcie roku.

Lista spisów z natury dodana w module samodzielnej księgowości z rodzajem spisu na początek roku.

Wskazanie daty 31 grudnia danego roku powoduje, że spis kwalifikowany jest w systemie jako spis z natury na koniec roku.

Lista spisów z natury dodana w module samodzielnej księgowości z rodzajem spisu na koniec roku podatkowego.

Podanie dowolnej daty, innej niż 1 stycznia i 31 grudnia, spowoduje że system uzna spis z natury jako sporządzony w trakcie roku. 

Lista spisów z natury dodana w module samodzielnej księgowości z rodzajem spisu śródroczny.

System automatycznie uwzględni spis z natury przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy PIT. 

Spis z natury a wynik PKPiR


Jeśli sporządzasz wyłącznie spis z natury na koniec roku podatkowego, spis z natury uwzględniany jest w zaliczce na podatek dochodowy za miesiąc grudzień. Będzie również uwzględniony w rocznym rozliczeniu podatku PIT.

Jeśli wprowadzisz spis z natury w trakcie roku, system uwzględni go w najbliższej zaliczce na podatek dochodowy. Wartość ta będzie uwzględniana w zaliczkach do momentu wprowadzenia kolejnego spisu śródrocznego lub spisu na koniec roku przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy za grudzień.

Sprawdź również:
Spis z natury, inwentaryzacja, remanent

Jak ustalić dochód z działalności na podstawie wpisów do PKPiR?
Spis z natury w PKPiR - czyli jak wartość spisu z natury wpływa na wynik twojej firmy?
Inwentaryzacja produktów w magazynie w Fakturowni


Powrót


Dodaj komentarz