Tryb hybrydowy to dodatkowa opcja w ustawieniach integracji Fakturowni z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), która obowiązuje w okresie przejściowym — od 1 lutego 2026 roku do 1 stycznia 2027 r.

Jest ona dedykowana przedsiębiorcom, których obowiązek wysyłania faktur sprzedażowych do KSeF, rozpocznie się dopiero 1 kwietnia 2026 roku lub 1 stycznia 2027 roku.

Dzięki włączonemu trybowi hybrydowemu w okresie przejściowym możesz:

• swobodnie odbierać dokumenty kosztowe z KSeF,
• dobrowolnie wysyłać dokumenty sprzedażowe do KSeF.

Co musisz wiedzieć o opcji Tryb hybrydowy?

• Tryb hybrydowy jest domyślnie wyłączony w ustawieniach integracji Fakturowni z KSeF.
• Opcja jego włączenia pojawia się po poprawnym połączeniu Fakturowni z KSeF (uwierzytelnienie automatyczne lub manualne).
• Tryb hybrydowy należy samodzielnie włączyć (ręcznie) po wykonaniu połączenia integracji z KSeF, oczywiście jeśli jesteś przedsiębiorcą, który nie ma jeszcze obowiązku wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF.
• Jeżeli Twój okres przejściowy się zakończył i masz już obowiązek wysyłki faktur sprzedażowych do KSeF, to musisz wyłączyć tryb hybrydowy i korzystać z opcji ręcznej lub automatycznej wysyłki dokumentów do KSeF.
• Wszystkie ustawienia integracji z KSeF w dowolnym momencie możesz skonfigurować, zgodnie ze swoimi preferencjami.

Aktywacja lub wyłączenie trybu hybrydowego

1. Aby skorzystać z tej opcji lub ją dezaktywować, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
2. Zaznacz lub odznacz opcję Tryb hybrydowy (dla mikroprzedsiębiorców i firm bez obowiązku KSeF).

Co umożliwia tryb hybrydowy?

Tryb hybrydowy daje większą elastyczność pracy z dokumentami:

1. Pozwala wysyłać faktury do klientów e-mailem bez nadanego numeru KSeF.
2. Umożliwia swobodne wystawianie, edytowanie i anulowanie faktur sprzedaży, przed ich wysyłką do KSeF.
3. Nie wymusza wysyłki faktury do KSeF (tylko w przypadku wyłączonej opcji automatycznej wysyłki) – użytkownik sam decyduje, które faktury sprzedaży mają zostać przekazane.
4. Po wysłaniu faktury do KSeF i nadaniu jej numeru KSeF dokument zostaje zablokowany – nie można go edytować ani anulować.

Jeśli na koncie nie jest włączony tryb hybrydowy, po wystawieniu dokumentu zobaczysz komunikat wyjaśniający, dlaczego wysyłka e-mailem, wydruk i pobranie PDF jest zablokowane: Wysyłka, eksport i druk faktury będą możliwe po nadaniu numeru KSeF.

Po zamknięciu komunikatu nie pojawi się on ponownie. Wyjaśnienie blokad znajdziesz po najechaniu na wybraną opcję.

Pobieranie faktur kosztowych z KSeF

System umożliwia pobieranie dokumentów kosztowych z KSeF na dwa sposoby:

Automatycznie — możesz włączyć opcję: automatycznie pobieraj dokumenty wydatkowe z KSeF. W takim przypadku dokumenty będą pojawiać się w zakładce Wydatki bez dodatkowych działań.

Ręcznie — jeśli nie korzystasz z automatycznego pobierania, możesz pobierać dokumenty samodzielnie, korzystając z przycisku: Pobierz faktury z KSeF w zakładce Wydatki.

Wysyłka faktur sprzedażowych

W trybie hybrydowym masz pełną kontrolę nad wysyłką dokumentów:

• możesz wysłać fakturę do KSeF,
• możesz pozostawić ją wyłącznie w Fakturowni,
• możesz przekazać ją klientowi poza KSeF (np. e-mailem lub jako PDF).

Dostępne opcje podczas wystawiania faktury

Jeśli w ustawieniach integracji nie jest włączona automatyczna wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF, to w formularzu tworzenia faktury dostępne będą dwa przyciski:

• Zapisz i wyślij do KSeF – tworzy dokument po stronie Fakturowni, zapisuje i wysyła dokument do KSeF,
• Zapisz – tworzy dokument wyłącznie po stronie Fakturowni (wysyłkę do KSeF można wykonać później z poziomu podglądu dokumentu lub listy faktur).

Masz pytanie, na które odpowiedzi tu nie ma? Przejdź na naszą stronę Często zadawane pytania, gdzie sukcesywnie uzupełniamy ją o nowe odpowiedzi lub prześlij zgłoszenie z kategorią integracje.