Tryb hybrydowy KSeF w Fakturowni: odbiór kosztów i dobrowolna wysyłka sprzedaży do 1.04.2026

Tryb hybrydowy to dodatkowa opcja w ustawieniach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), która obowiązuje w okresie przejściowym — od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. i jest dedykowana przedsiębiorcom, których obowiązek korzystania z KSeF rozpocznie się dopiero 1 kwietnia. Dzięki tej opcji w okresie przejściowym możesz swobodnie odbierać dokumenty kosztowe z KSeF oraz dobrowolnie wysyłać dokumenty sprzedażowe.

Tryb hybrydowy jest domyślnie wyłączony i będzie dostępny w naszej integracji KSeF od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. Należy go włączyć ręcznie przy pierwszym połączeniu integracji (jeśli jesteś przedsiębiorcą poniżej 200 mln obrotu).

Po 01.04.2026r tryb hybrydowy automatycznie się wyłącza, a w jego miejsce będzie aktywne ręczne pobieranie faktur z KSeF oraz ręczna wysyłka faktur sprzedażowych. Wszystkie ustawienia integracji z KSeF w dowolnym momencie możesz skonfigurować, zgodnie ze swoimi preferencjami. 

Co umożliwia tryb hybrydowy?

 

1. Pozwala na wysyłanie wszystkich dokumentów mailem do klientów bez nadanego numeru KSeF
2. Pozwala na swobodne wystawianie, edytowanie i anulowanie faktur sprzedaży, zanim zostaną wysłane do KSeF
3. Nie wymusza wysyłki faktury do KSeF – użytkownik decyduje, które faktury sprzedaży mają zostać przekazane 
4. Po wysłaniu faktury i nadaniu numeru KSeF, dokument staje się zablokowany – nie można go edytować ani anulować
5. System pobiera wszystkie faktury kosztowe z KSeF – możesz włączyć pobieranie automatyczne lub ręczne

Aktywacja lub wyłączenie trybu hybrydowego 

 

1. Aby skorzystać z tej opcji lub ją dezaktywować, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki  > KSeF > Ustawienia
2. Zaznacz lub odznacz opcję Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia

W trybie hybrydowym system pobiera wszystkie dokumenty wydatkowe z KSeF. Dokumenty przychodowe wysyłasz do KSeF tylko wtedy, gdy tego chcesz – sam wybierasz, które faktury sprzedaży mają trafić do KSeF. Faktury niewysłane do KSeF możesz nadal edytować i wysyłać bezpośrednio do klientów (np. e-mailem lub jako PDF).

Masz pytanie, na które odpowiedzi tu nie ma? Przejdź na naszą stronę Często zadawane pytania, gdzie sukcesywnie uzupełniamy ją o nowe odpowiedzi lub napisz do nas na integracje@fakturownia.pl

Sprawdź również:
Czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni?
Jak połączyć Fakturownię z KSeF – autoryzacja integracji krok po kroku
Jak wysyłać faktury z Fakturowni do KSeF?
Wysyłka e-maila z fakturą przy włączonej integracji z KSeF