Dokumenty magazynowe PZ (przyjęcie zewnętrzne) i WZ (wydanie zewnętrzne) wpływają na ceny zakupu i sprzedaży produktów w systemie. Ten artykuł wyjaśnia, jak system ustala te ceny w zależności od źródła dokumentu i jak zmienić sposób ich wyświetlania na wydruku.
Skąd system pobiera ceny na dokumencie PZ lub WZ?
Źródło cen zależy od tego, czy tworzysz dokument ręcznie, czy na podstawie faktury.
PZ tworzony ręcznie
- Cena zakupu zostaje wczytana z karty produktu, jeśli jest uzupełniona - możesz ją też wpisać lub zmienić ręcznie.
- Cena sprzedaży zostaje wczytana z karty produktu, jeśli jest uzupełniona - możesz ją też wpisać lub zmienić ręcznie.
WZ tworzony ręcznie
- Cena zakupu jest ustalana metodą FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) na podstawie wcześniejszych dokumentów PZ. Jeśli towar pochodzi z kilku przyjęć o różnych cenach, na dokumencie WZ (i na wydruku) wyświetlana jest jedna, uśredniona cena zakupu (ważona ilością z poszczególnych PZ). Rozbicie na poszczególne partie z ich rzeczywistymi cenami można sprawdzić w szczegółach danej pozycji, w sekcji "Powiązane akcje magazynowe". Wyjątek: dla dokumentów w walucie obcej oraz przesunięć międzymagazynowych (MM) system pokazuje osobne pozycje dla każdej zmiany ceny zakupu w łańcuchu FIFO.
- Cena sprzedaży zostaje wczytana z karty produktu, jeśli jest uzupełniona - możesz ją też wpisać lub zmienić ręcznie.
WZ tworzony na podstawie faktury sprzedażowej
- Cena zakupu zostaje pobrana zgodnie z FIFO na podstawie dokumentów PZ. W operacjach magazynowych widoczna jest informacja, z którego PZ pochodzi towar.
- Cena sprzedaży zostaje pobrana z faktury sprzedażowej.
PZ tworzony na podstawie faktury zakupowej
- Cena zakupu zostaje pobrana z faktury zakupowej.
- Cena sprzedaży zostaje pobrana z karty produktu.
Jak wydrukować dokument z cenami sprzedaży?
Domyślnie wydruk dokumentu magazynowego pokazuje ceny zakupu. Możesz to zmienić dla konkretnego dokumentu:
- przejdź do podglądu dokumentu magazynowego i z menu podręcznego wybierz opcję Drukuj,
- z dostępnej listy wybierz opcję Pokaż ceny sprzedaży, aby wydrukować dokument z cenami sprzedaży,
- jeśli aktualnie wyświetlane są ceny sprzedaży, wybierz Pokaż ceny zakupu, aby wrócić do widoku domyślnego.
Jak ustawić domyślne ceny sprzedaży na dokumentach WZ?
Możesz skonfigurować system tak, aby dokumenty WZ domyślnie wyświetlały ceny sprzedaży zamiast zakupu. Ustawienie to działa identycznie dla dokumentów tworzonych ręcznie i automatycznie z faktury.
- Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny.
- Odszukaj opcję Cena sprzedaży domyślna na dokumentach wydania i zaznacz checkbox przy tej opcji.
- Zatwierdź zmiany w ustawieniach konta przyciskiem Zapisz.
Jak ręcznie zmienić ceny na dokumencie magazynowym?
Po zapisaniu dokumentu magazynowego możesz ręcznie zmienić ceny zakupu lub sprzedaży bezpośrednio na dokumencie. Dla dokumentów WZ z aktywnym automatycznym magazynem, pole ceny zakupu jest domyślnie zablokowane do edycji (cena pochodzi z FIFO) - aby wpisać własną wartość, zaznacz najpierw checkbox wpisz własne ceny zakupu przy danej pozycji.
Możesz też włączyć automatyczną aktualizację cen zakupu na podstawie dokumentów PZ.
Więcej na temat automatycznego wystawiania dokumentów magazynowych znajdziesz w artykule jak automatycznie wystawiać dokumenty WZ i PZ do faktur dodanych do systemu.
Czy mogę zmienić cenę zakupu na PZ, jeśli towar został już wydany (WZ)?
Tak. Nazwa produktu oraz ilość na PZ są blokowane do edycji po wydaniu towaru (wykazano to w polu "Powiązane akcje magazynowe"), ale jednostka miary oraz ceny zakupu i sprzedaży pozostają edytowalne. Co ważne - zmiana ceny zakupu na PZ zostanie automatycznie przeniesiona na powiązane, już wystawione dokumenty WZ.