Oddzielna numeracja faktur dla różnych działów
Ostatnia aktualizacja: 2023-03-20
W Fakturowni masz możliwość wybrania oddzielnej numeracji dla faktur z każdego działu.
O tym, na czym polega tworzenie działów i firm możesz przeczytać we wpisie Nowy dział, nowa firma, nowe konto bankowe – czym się różnią i jak je dodać?.
Aby wybrać oddzielną numerację dla faktur z każdego działu:
- przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy,
- naciśnij przycisk Dodaj nowy dział lub za pomocą kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy tym, który już istnieje,
- zaznacz pole wyboru Osobne ustawienia numeracji dokumentów > Zapisz.
Pamiętaj jednak, że system nie pozwala na wystawienie dwóch dokumentów o takim samym numerze w danym roku.
To samo dzieje się w przypadku dwóch działów z jedną numeracją dokumentów – numery te będą generowane zamiennie. Dlatego też, jeśli wybierasz oddzielną numerację dla różnych działów, ustaw ją tak, aby na Twoim koncie nie było takiego samego numeru faktury. Uzyskasz to, dodając przykładowo różne litery na początku formatu numerowania faktur – dla pierwszego działu "Anr-m/mm/yyyy", dla drugiego "Bnr-m/mm/yyyy" itp.
Jeśli jednak zależy Ci na tym, aby różne działy (firmy) charakteryzowała ta sama numeracja, załóż w tym celu osobne, połączone konto, czyli skorzystaj z opcji utworzenia nowej firmy.
Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.
Powrót
Komentarze
Michał Karnicki
Przykład:
nowa faktura z działu A, nadany numer: 1/01/2018
nowa faktura z działu B, nadany numer: 2/01/2018
nowa faktura z działu A, nadany numer: 3/01/2018
Czy tak?
2018-06-20 16:08
piotr.wajs
tak zgadza się,
można też nie zaznaczać tej opcji w obu działach i pozostawić jedną numerację dla obu działów pobieraną z ustawień głównych konta i osiągnęlibyśmy ten sam efekt.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-06-20 16:15
Baltic Holiday
W jaki sposób dokonać ustawień aby użytkownik działu nie miał wglądu do wystawionych faktur w głównym dziale własciciela?
2019-05-05 23:13
piotr.wajs
należy dodać nowy oddział firmy w zakładce Ustawienia> Dane firmy .
Następnie, gdy już oddział został dodany należy w zakładce Ustawienia> Użytkownicy dodać lub edytować danego Użytkowniki i nadać mu role - Użytkownik (nowo stworzony dział). Po zapisaniu zmian Użytkownik będzie miał do wglądu tylko dane z tego działu, nie będzie widział faktur z działu głównego.
Pozdrawiam,
Piotr
2019-05-06 14:17
Piotr
2022-04-11 10:32
piotr.wajs
taka możliwość jest zależna od tego czy wtyczka integrująca potrafi posłużyć się systemowym identyfikatorem działu jaki ma Fakturownia.
Department_id można sprawdzić w adresie URL edytując dany dział firmy w systemie,
https://deon-fakturownia.fakturownia.pl/departments/6130852/edit.
Department_id: 6130852.
Jeżeli integracja jest w stanie posłużyć się takim parametrem, wtedy w sprzedaży będzie mogła odwołać się do konkretnego działu w Fakturowni, wystawiając dokument.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-04-12 17:24
GGR
Mam trzy działy w firmie i chciałabym, żeby każdy z działów miał osobną numerację, poprzedzoną skrótem ale, żeby numeracja szła po kolei tzn:
Przykład:
nowa faktura z działu A, nadany numer: AAA/1/01/2023
nowa faktura z działu B, nadany numer: BBB/2/01/2023
nowa faktura z działu A, nadany numer: CCC/3/01/2023
czy w każdym z działów muszę zaznaczyć opcję "osobna numeracja dokumentów",
Czy mogę tę zmianę wprowadzić w trakcie roku i system automatycznie nada kolejny numer faktury ?
2023-03-20 12:48
nataliak
tak, dla każdego z działów należy wprowadzić osobny format numeracji w zakładce Ustawienia -> Dane firmy -> Edytuj.
Można dokonać zmian w trakcie roku. Faktura, która zostanie wystawiona po zapisaniu zmian w zakresie formatu numeracji automatycznie przyjmie ustawiony dla danego działu format numeracji.
Pozdrawiam.
2023-03-20 12:58
Dodaj komentarz