Oddzielna numeracja faktur dla różnych działów

Utworzono: 2012-02-07
Ostatnia aktualizacja: 2023-10-18
Liczba odwiedzin posta: 22070

W Fakturowni masz możliwość wybrania oddzielnej numeracji dla faktur z każdego działu. 

O tym, na czym polega tworzenie działów i firm możesz przeczytać we wpisie Nowy dział, nowa firma, nowe konto bankowe – czym się różnią i jak je dodać?.

Aby wybrać oddzielną numerację dla faktur z każdego działu:

  • przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy,
  • naciśnij przycisk Dodaj nowy dział lub za pomocą kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy tym, który już istnieje,
  • zaznacz pole wyboru Osobne ustawienia numeracji dokumentów > Zapisz.

Zrzut ekranu 2021 08 22 o 20


Pamiętaj jednak, że system nie pozwala na wystawienie dwóch dokumentów o takim samym numerze w danym roku.

To samo dzieje się w przypadku dwóch działów z jedną numeracją dokumentów – numery te będą generowane zamiennie. Dlatego też, jeśli wybierasz oddzielną numerację dla różnych działów, ustaw ją tak, aby na Twoim koncie nie było takiego samego numeru faktury. Uzyskasz to, dodając przykładowo różne litery na początku formatu numerowania faktur – dla pierwszego działu "Anr-m/mm/yyyy", dla drugiego "Bnr-m/mm/yyyy" itp.

Jeśli jednak zależy Ci na tym, aby różne działy (firmy) charakteryzowała ta sama numeracja, załóż w tym celu osobne, połączone konto, czyli skorzystaj z opcji utworzenia nowej firmy. 

Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na TwitterzeFacebookuPodcaście oraz Instagramie.



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Michał Karnicki
Mam dwa działy, ponieważ chcę rozdzielić waluty, w jakich przyjmuję płatności. Czy jeśli zaznaczę "osobna numeracja dokumentów", ale pozostawię wspólny format numeracji, to faktury będą wystawiać się poprawnie w obu działach (zachowując rosnącą numerację faktur jednolitą dla obu działów)? Dobrze rozumiem?

Przykład:
nowa faktura z działu A, nadany numer: 1/01/2018
nowa faktura z działu B, nadany numer: 2/01/2018
nowa faktura z działu A, nadany numer: 3/01/2018
Czy tak?

2018-06-20 16:08


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
tak zgadza się,
można też nie zaznaczać tej opcji w obu działach i pozostawić jedną numerację dla obu działów pobieraną z ustawień głównych konta i osiągnęlibyśmy ten sam efekt.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-06-20 16:15


Avatar sugester medium
Baltic Holiday
Dzień dobry

W jaki sposób dokonać ustawień aby użytkownik działu nie miał wglądu do wystawionych faktur w głównym dziale własciciela?

2019-05-05 23:13


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
należy dodać nowy oddział firmy w zakładce Ustawienia> Dane firmy .
Następnie, gdy już oddział został dodany należy w zakładce Ustawienia> Użytkownicy dodać lub edytować danego Użytkowniki i nadać mu role - Użytkownik (nowo stworzony dział). Po zapisaniu zmian Użytkownik będzie miał do wglądu tylko dane z tego działu, nie będzie widział faktur z działu głównego.
Pozdrawiam,
Piotr

2019-05-06 14:17


Avatar sugester medium
Piotr
jak zrobić, aby konkretny dział mógł wystawiać faktury z zamówień, które wpadają tylko z woocomerce

2022-04-11 10:32


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
taka możliwość jest zależna od tego czy wtyczka integrująca potrafi posłużyć się systemowym identyfikatorem działu jaki ma Fakturownia.
Department_id można sprawdzić w adresie URL edytując dany dział firmy w systemie,
https://deon-fakturownia.fakturownia.pl/departments/6130852/edit.
Department_id: 6130852.
Jeżeli integracja jest w stanie posłużyć się takim parametrem, wtedy w sprzedaży będzie mogła odwołać się do konkretnego działu w Fakturowni, wystawiając dokument.
Pozdrawiam,
Piotr

2022-04-12 17:24


Avatar sugester medium
GGR
Dzień dobry,
Mam trzy działy w firmie i chciałabym, żeby każdy z działów miał osobną numerację, poprzedzoną skrótem ale, żeby numeracja szła po kolei tzn:
Przykład:
nowa faktura z działu A, nadany numer: AAA/1/01/2023
nowa faktura z działu B, nadany numer: BBB/2/01/2023
nowa faktura z działu A, nadany numer: CCC/3/01/2023
czy w każdym z działów muszę zaznaczyć opcję "osobna numeracja dokumentów",
Czy mogę tę zmianę wprowadzić w trakcie roku i system automatycznie nada kolejny numer faktury ?

2023-03-20 12:48


nataliak
nataliak
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
tak, dla każdego z działów należy wprowadzić osobny format numeracji w zakładce Ustawienia -> Dane firmy -> Edytuj.

Można dokonać zmian w trakcie roku. Faktura, która zostanie wystawiona po zapisaniu zmian w zakresie formatu numeracji automatycznie przyjmie ustawiony dla danego działu format numeracji.

Pozdrawiam.

2023-03-20 12:58


Avatar sugester medium
Tomasz
Witam, utworzyłem nowy dział i numerację ale cały czas dostaje domyślną numerację. W którym miejscu wybrać z którego działy wystawiamy fakturę ?
pozdrawiam
Tomasz

2023-10-17 21:21


Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
dział można wybrać podczas wystawiania / edycji faktury, poprzez edycję danych Sprzedawcy i wybór działu z listy:
https://pomoc.fakturownia.pl/105859-Jak-zmieniac-dzial-przy-wystawianiu-faktur-

Pozdrawiam,
Kacper

2023-10-18 13:02


Dodaj komentarz