KSeF w Fakturowni – kluczowe informacje

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to państwowy system, przez który firmy już wkrótce będą wysyłać i odbierać faktury. Od 1 lutego 2026 r. zacznie się etap obowiązkowy dla przedsiębiorstw powyżej 200 mln obrotu za rok 2024 r. Będą one zobowiązane wysyłać wszystkie swoje faktury sprzedażowe do KSeF. Od tego dnia wejdą także zmiany dla małych i średnich przedsiębiorców – faktury zakupowe będą możliwe do pobrania wyłącznie poprzez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się już obowiązkowy dla wszystkich firm – zarówno w zakresie wystawiania, jak i odbierania e-faktur.
 

Czy Fakturownia będzie połączona z KSeF?

Tak. Mamy integrację, którą na bieżąco dostosowujemy do zmieniających się wytycznych Ministerstwa Finansów. Dla każdego użytkownika naszego systemu integracja Fakturowni z KSeF będzie dostępna za darmo, niezależnie od wybranego abonamentu. To oznacza, że wszystkie faktury sprzedażowe i zakupowe będzie można wysyłać i odbierać z KSeF bez dodatkowych opłat.



Plan jest prosty:
 

• grudzień 2025 r. – udostępniliśmy wersję testową integracji KSeF DEMO dla naszych Klientów (połączenie z testowym KSeF). Dzięki niej możesz na spokojnie przećwiczyć całą ścieżkę: wysyłkę dokumentów do KSeF demo, odbiór faktur z KSeF demo, statusy, numer KSeF i inne.

• 1 lutego 2026 r. – udostępnimy integrację ze środowiskiem produkcyjnym (czyli „prawdziwy” KSeF, z którego zobowiązani będą korzystać przedsiębiorcy).

O której godzinie to nastąpi 01.02.2026 r.?  Nie mamy takiej informacji, bo wszystko jest uzależnione od momentu, w którym Ministerstwo Finansów udostępni środowisko produkcyjne KSeF 2.0. Prosimy zatem o cierpliwość – w naszym changelogu systemowym pojawi się informacja, od razu, kiedy tylko integracja z KSeF pojawi się w zakładce Integracje i dodatki. 

Changelog możesz rozwinąć w Fakturowni, klikając tuż obok paska wyszukiwania na górze ekranu: 


 

Przypominamy! KSeF DEMO i produkcja KSeF 2.0 to dwa osobne środowiska – autoryzację należy wykonać osobno w każdym z nich.

Co musisz zrobić teraz?

Zapoznaj się z artykułem KSeF w Fakturowni – od czego zacząć, prosto i krok po kroku
 

Gdzie możesz pozyskać więcej wiedzy o KSeF?

 
Więcej treści merytorycznych znajdziesz na stronie z listą odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, we wskazówkach wideo KSeF w minutę oraz na blogu – Aktualności o KSeF.

Aktualizacje systemu – zapoznaj się nowościami i optymalizacjami, które wprowadziliśmy w funkcjach Fakturowni ze względu na wytyczne KSeF.
 
Zapraszamy do śledzenia strony webinary, gdzie dodajemy zapisy na kolejne wydarzenia oraz możesz odtworzyć poprzednie spotkania. 

Jak KSeF wygląda w praktyce?

 

• Wystawiasz fakturę tak jak zwykle. Klikasz Zapisz (lub Zapisz i wyślij do KSeF – zależne od ustawień integracji wybranych przez Ciebie automatyczna/ręczna),

 

• System wyśle dokument do KSeF, pobierze jego status i nadany numer KSeF, a QR z linkiem weryfikacyjnym KSeF pojawi się na podglądzie / wydruku dokumentu,

 

• Wydatki (faktury zakupowe) będzie można pobrać z KSeF do Fakturowni,

 

Szczegóły opisujemy w naszej Bazie Wiedzy, gdzie systematycznie dodajemy artykuły opisujące krok po kroku funkcje integracji z KSeF:

Sprawdź również: 
KSeF w Fakturowni – od czego zacząć, prosto i krok po kroku
KSeF: Uprawnienia użytkowników w Fakturowni – kto może wysyłać dokumenty i jak to ustawić
Jak pobierać faktury kosztowe (wydatki) z KSeF do Fakturowni?
Tryb hybrydowy KSeF w Fakturowni: odbiór kosztów i dobrowolna wysyłka sprzedaży do 1.04.2026 
Tryby awaryjne offline i offline24
Jak wysyłać faktury z Fakturowni do KSeF?
Wysyłka e-maila z fakturą przy włączonej integracji z KSeF
KSeF a wygląd faktury w Fakturowni: kod QR, link weryfikacyjny i numer KSeF (PDF/wydruk)
Czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni?
Jak połączyć Fakturownię z KSeF (DEMO) – autoryzacja integracji krok po kroku
Autoryzacja manualna (zaawansowana) – wgranie certyfikatów z KSeF do Fakturowni