KSeF w Fakturowni – kluczowe informacje

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to państwowy system, przez który firmy już wkrótce będą wysyłać i odbierać faktury. Od 1 lutego 2026 r. zacznie się etap obowiązkowy dla przedsiębiorstw powyżej 200 mln obrotu za rok 2024 r. Będą one zobowiązane wysyłać wszystkie swoje faktury sprzedażowe do KSeF. Od tego dnia wejdą także zmiany dla małych i średnich przedsiębiorców – faktury zakupowe będą możliwe do pobrania wyłącznie poprzez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się już obowiązkowy dla wszystkich firm – zarówno w zakresie wystawiania, jak i odbierania e-faktur.
 

Czy Fakturownia będzie połączona z KSeF?

Tak. Mamy integrację, którą na bieżąco dostosowujemy do zmieniających się wytycznych Ministerstwa Finansów. Dla każdego użytkownika naszego systemu integracja Fakturowni z KSeF będzie dostępna za darmo, niezależnie od wybranego abonamentu. To oznacza, że wszystkie faktury sprzedażowe i zakupowe będzie można wysyłać i odbierać z KSeF bez dodatkowych opłat.



Plan jest prosty:
 

• listopad/grudzień 2025 r. – udostępnimy wersję testową integracji KSeF 2.0 dla naszych Klientów (połączenie z testowym KSeF). Będzie można spokojnie przećwiczyć całą ścieżkę: wysyłkę dokumentów do KSeF demo, odbiór faktur z KSeF demo, statusy, numer KSeF i QR z linkiem weryfikacyjnym KSeF.

 

• 1 lutego 2026 r. – przełączymy integrację na środowisko produkcyjne (czyli „prawdziwy” KSeF, z którego zobowiązani będą korzystać przedsiębiorcy).

Co musisz zrobić teraz?

Na razie nie musisz podejmować żadnych działań. Pracujemy nad tym, żeby aktywowanie integracji było proste i intuicyjne. Jeśli włączenie integracji będzie wiązało się z jakimiś zmianami w ustawieniach na Twoim koncie, wyświetlimy Ci dokładne informacje, jak należy je przeprowadzić. Możliwe jednak, że konfiguracja Twojego konta będzie zgodna z KSeF – wówczas wystarczy jednorazowo aktywować integrację.
 

Gdzie możesz sprawdzać wszystko na bieżąco?

 
Strona KSeF w Fakturowni (aktualny status, terminy)

FAQ KSeF – odpowiedzi na najczęstsze pytania – zanim napiszesz/zadzwonisz – sprawdź FAQ. Pytania, które do nas trafiają, systematycznie uzupełniamy o gotowe odpowiedzi.

Aktualizacje systemu – zapoznaj się nowościami i optymalizacjami, które wprowadziliśmy w Fakturowni ze względu na wytyczne KSeF.
 

 

Czy można się zapisać, żeby dostać dostęp w pierwszej kolejności?

Tak. Na stronie KSeF włączyliśmy formularz zapisów dla chętnych. Zostaw kontakt – damy znać od razu, gdy testy będą dostępne na Twoim koncie.
 

Będą szkolenia i webinar na temat integracji z KSeF?

Tak. Po uruchomieniu testów zrobimy:
 

• webinar „od A do Z” z pokazaniem wszystkich funkcji integracji z KSeF,
• krótkie tutoriale wideo,
• proste instrukcje krok-po-kroku w Bazie Wiedzy.

Jak to będzie wyglądało w praktyce (gdy włączymy testy)?

 

• Wystawiasz fakturę tak jak zwykle. Klikasz Zapisz (lub Zapisz i wyślij do KSeF – zależne od ustawień integracji wybranych przez Ciebie automatyczna/ręczna),

 

• System wyśle dokument do KSeF, pobierze jego status i nadany numer KSeF, a QR z linkiem weryfikacyjnym KSeF pojawi się na podglądzie / wydruku dokumentu,

 

• Wydatki (faktury zakupowe) będzie można pobrać z KSeF do Fakturowni,

 

• Ról i uprawnień pilnuje system (możesz dać prawo wysyłki np. wybranym pracownikom).

Szczegóły opisujemy w naszej Bazie Wiedzy, gdzie systematycznie będziemy dodawać najnowsze wpisy o pozostałych funkcjach integracji z KSeF:
 

• Rola użytkownika, a uprawnienie wysyłania faktur do KSeF

 

• Integracja z KSeF a wygląd faktury w systemie

 

• Wysyłka e-maila z fakturą przy włączonej integracji z KSeF

​​​​​

• Czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni?

Jeśli już dziś chcesz wysyłać faktury do produkcyjnej wersji KSeF, możesz to robić ręcznie przez Eksport pliku Fakturowni do formatu ustrukturowanego KSeF XML