O opcji wiele firm, wiele działów

Utworzono: 2012-04-03
Ostatnia aktualizacja: 2019-05-06
Liczba odwiedzin posta: 11737

Dodatkowym działem jest np. osobna lokalizacja, osobny dział firmy z kontem bankowym itp, jednak musi posiadać być ten sam NIP.  Jeśli w dziale wpiszemy nowy nr NIP to będzie to oznaczać osobną firmę.

Firmy lub działy w ramach jednego konta

Jeśli w ramach jednego konta dodamy nową firmę lub dział, wtedy klienci i produkty są wspólne. W każdym koncie można dodawać dowolną ilość osobnych działów, natomiast osobne firmy w ramach konta można dodawać od planu Standard.

Dodać dział lub firmę w ramach jednego konta można w menu "Dane firmy" w menu Ustawienia. Po dodaniu można przełączać się między nimi podczas wystawiania faktur ( http://pomoc.fakturownia.pl/Main/105859-Jak-zmieniac-dzial-przy-wystawianiu-faktur- )

Osobna numeracja dla działów

Dla każdego działu możemy określić czy chcemy mieć osobną numerację. Jednak w ramach jednego konta system nie pozwala wystawić w danym roku dwóch faktur o takim samym numerze. Jeśli więc chcemy mieć osobną numerację dla działów to najlepiej dodać na początku np. literę lub cyfrę określającą dział, wtedy każdy dział będzie miał unikalne numery. Więcej informacji znajdziemy tutaj: http://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow

Firmy jako osobne konta w fakturowni

Dla każdego konta możemy dołożyć nową firmę jako oddzielne konto (wtedy są one z osobną bazą klientów i produktów). Dodaje się ją w menu Ustawienia > dane firmy > Dodaj nową firmę .

Po dodaniu kolejnej firmy możemy nimi zarządzać używając tego samego loginu i hasła i przełączać się między nimi za pomocą menu górnego - przykład na stronie http://fakturownia.pl/tour/wiele-firm.
Jeśli stworzyłeś dodatkowe konta, z myślą o swoich Klientach (opcja dostępna dla biur księgowych) którym chcesz dać możliwość zarządzania kontem, wejdź w ustawienia tego konta i w zakładce użytkownicy ustal dane użytkownika (jego adres e-mail + hasło) oraz role w systemie.

UWAGA: każda z tych firm dodana w osobnym koncie w Fakturowni podlega odrębnej opłacie.

 

Poniżej zrzut ekranu dodawania nowej firmy na obydwa sposoby:



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Lechu
Witam, czy dział firmy generalnie jest tylko do wystawiania faktur. Nie ma tu opcji rozdzielenia produktów. Osobna firma w ramach jednego konta też nie posiada takiej opcji. Pozostaje jedynie opcja druga firma przez nowe konto aby jeden z użytkowników miał oddzielną bazę produktów. Czy tak? Wydaje mi się, że troszkę to mija się z celem skoro zwykły użytkownik z innego działu ma dostęp ( może wystawić fakturę - sprzedać) do produktów z magazynu głównego, który powinien być tylko dostępny dla administratora.

Jaka jest ilość użytkowników jak dodam firmę (przez nowe konto)? W opcji np. standard (czyli 3 użytkowników) jeden z użytkowników (administrator) jest już liczony jako 1 użytkownik i w jednej firmie i drugiej?

Pozdrawiam

2017-04-26 21:20

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, w zakładce Dane firmy nie ma takiej opcji.
Przynależność produktu do działu można ustalić na karcie produktu.
W tym celu należy edytować dany produkt , rozwinąć zakładkę "zobacz więcej opcji"
i tam w rubryce "Firma/Dział (dostęp do danych)" przydzielić produkt do danego działu.

Użytkownicy nie są przypisani do firm w danym koncie ale do całego konta, czyli dodajemy ich niezależnie od tworzonych firm.
W Pana przypadku jest to 3 Użytkowników , czyli adres e-mail rejestrujący konto oraz 2 dodanych Użytkowników.

Pozdrawiam,
Piotr.

2017-04-27 08:56

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
anonim
Dziekuje za odpowiedz.
Nie widzę takiego czegos jak opcja firma/dzial dostep do danych po rozwinieciu opcji.

27.04.2017 09:41 "Radgost" <info@radgost.com> napisał(a):
Witam, w zakładce Dane firmy nie ma takiej opcji.
Przynależność produktu do działu można ustalić na karcie produktu.
W tym celu należy edytować dany produkt , rozwinąć zakładkę "zobacz więcej opcji"
i tam w rubryce "Firma/Dział (dostęp do danych)" przydzielić produkt do danego działu.

Użytkownicy nie są przypisani do firm w danym koncie ale do całego konta, czyli dodajemy ich niezależnie od tworzonych firm.
W Pana przypadku jest to 3 Użytkowników , czyli adres e-mail rejestrujący konto oraz 2 dodanych Użytkowników.

Pozdrawiam,
Piotr.


Dotyczy zgłoszenia: O opcji wiele firm, wiele działów

Link do zgłoszenia: O opcji wiele firm, wiele działów

Dodał: piotr.wajs --
powered by Sugester.pl

2017-04-27 12:19

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Lechu
Nie ma takiego czegoś jak - "Firma/Dział (dostęp do danych)" po rozwinięciu zakładki "zobacz więcej opcji".

2017-04-30 10:34

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Dost%c4%99p%20do%20danych%20firma
Odpowiedź główna  
Dzień dobry, w przypadku firmy lechu1313131 gdzie nie wpisana jest żaden Sprzedawca tej opcji nie będzie, ale w przypadku firmy lechu131313 gdzie ma Pan więcej niż jedną firmę opcja jest dostępna. Zrzut ekranu w załączniku. 
   
Dziekuje za odpowiedz.
Nie widzę takiego czegos jak opcja firma/dzial dostep do danych po rozwinieciu opcji.

27.04.2017 09:41 "Radgost" <info@radgost.com> napisał(a):
Witam, w zakładce Dane firmy nie ma takiej opcji.
Przynależność produktu do działu można ustalić na karcie produktu.
W tym celu należy edytować dany produkt , rozwinąć zakładkę "zobacz więcej opcji"
i tam w rubryce "Firma/Dział (dostęp do danych)" przydzielić produkt do danego działu.

Użytkownicy nie są przypisani do firm w danym koncie ale do całego konta, czyli dodajemy ich niezależnie od tworzonych firm.
W Pana przypadku jest to 3 Użytkowników , czyli adres e-mail rejestrujący konto oraz 2 dodanych Użytkowników.

Pozdrawiam,
Piotr.


Dotyczy zgłoszenia: O opcji wiele firm, wiele działów

Link do zgłoszenia: O opcji wiele firm, wiele działów

Dodał: piotr.wajs --
powered by Sugester.pl

Avatar sugester medium
lechu131313
Niestety, ale nadal nie pojawia mi się taka rubryka.

2017-05-09 13:01

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, proszę o udzielnie dostępu do konta dla pomocy technicznej, w celu sprawdzenia błędu na koncie. Pomocy technicznej udziela się w następujący sposób: http://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej-.

2017-05-09 16:44

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
lechu131313
Ok. Już działa, Mój błąd. Wydaje mi się, że miałem problem z kolejnością:) Dziękuję
Mam jeszcze pytanie odnośnie produktów.Jeżeli ten sam produkt przenoszę z jednego magazynu na drugi to czy można ograniczyć widoczność tego produktu do tego, aby dany dział widział tylko tą ilość produktu, którą posiada u siebie na magazynie,a nie całą ilość?

2017-05-15 13:49

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
tak jest taka możliwość. 
Wystarczy na danym dziale firmy zaznaczyć opcję ograniczenie magazynowe i wybrać magazyn, który ma widzieć dany Sprzedawca: http://pomoc.fakturownia.pl/2291725-Ograniczenie-dzialu-firmy-do-konkretnego-magazynu
Wtedy Użytkownicy przydzieleni do danego działu/firmy będą widzieli ilości znajdujące się w tym magazynie. 

2017-05-15 14:42

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
lechu131313
Wszystko fajnie, tylko ten produkt musi być ustawiony jako widoczny dla tego użytkownika (dla wszystkich) wtedy dopiero ma jakiś produkt w magazynie. Jak wejdzie w magazyn to faktycznie widnieje ilość przeznaczona dla niego, ale jak już wejdzie w ten produkt to widzi również ilość w magazynie głównym.
Jeżeli ustawię ten produkt widoczny tylko dla mnie (Admin) to użytkownik z tego drugiego magazynu już nie ma żadnych produktów.
Pytanie moje brzmi:
Jest produkt o nazwie PRODUKT 1
W magazynie o nazwie MAGAZYN 1 jest 900 szt. a w magazynie o nazwie MAGAZYN 2 , który jest przypisany do UŻYTKOWNIK 2(inny dział) jest 100 szt. produktu PRODUKT 1.
Ja jako UŻYTKOWNIK 1 (admin) widzę wszystko :) i to jest ok,ale jak uczynić, aby ten sam produkt o tej samej nazwie( czyli PRODUKT 1) był widoczny dla UŻYTKOWNIK 2, ale tylko ilość jaka jest przeznaczona dla niego?

2017-05-15 15:53

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Faktycznie, sprawdziłem na różnych ustawieniach programu, na swoim koncie testowym. Cały czas jest widoczna ilość z drugiego magazynu. Sprawdzę jeszcze opcję z programistami. Będę Pana informował o dalszych działaniach. 

2017-05-15 17:12

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
lechu131313
Ok. Dzięki. Jeżeli mogę coś jeszcze zasugerować to problem jest jeszcze w tym, że PRODUKT 1, który jest przeniesiony z MAGAZYN 1(główny) do MAGAZYN 2 nie jest widoczny jako produkt u UŻYTKOWNIK 2. W tym momencie powstaje problem taki, że skoro UŻYTKOWNIK 2 nie posiada żadnych produktów to nie ma możliwości dodania tegoż produktu na fakturze. Czyli najlepiej, aby PRODUKT 1, który został przesłany do MAGAZYN 2 pojawiał się również jako produkt na karcie produktów u UŻYTKOWNIK 2 z automatu.

2017-05-16 13:10

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
proszę o podanie konkretnego Użytkownika i nazwy produktu na danym magazynie. 
Domyślam się o co chodzi, ale muszę zerknąć na ustawienia w systemie na tych danych. 

2017-05-16 17:18

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
byjor
Witam, czy można usunąć ze swojego konta nową firmę, którą dodałem przez przypadek poprzez „OSOBNE KONTA Z JEDNYM LOGOWANIEM” ? Pozdrawiam

2018-01-25 21:06

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
tak oczywiście, ale proszę w tej sprawie wysłać osobnego maila na adres info@fakturownia.pl.
Poinstruujemy Pana o dalszych krokach.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-01-26 07:03

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Beata
Witam. Mam problem nie mogę rozwijać paska z danymi nowych firm. Przy jednym użytkowniku dodałam ponad 100 nowych podmiotów. Chce rozwinąć pasek by wybrać odpowiedni podmiot wyświetla mi się lista tylko do 20 osób a niżej nie można zejść. Czy gdzie można ustawić pasek przewijania takiej listy. Dziękuje za pomoc.

2018-02-07 18:14

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Pasek z firmami 2
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
pasek z firmami znajduje się miedzy oknem "szukaj" na czarnym pasku, a zakładką z loginem.
Zrzut ekranu w załączniku.

2018-02-08 08:14

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Adam
Stworzyłem nowy dział w ramach konta. Chcę do niego przypisać jeden z produktów. Niestety w edycji produktu po naciśnięciu przycisku "Zobacz więcej opcji" nie pojawia się rubryka "Firma/Dział (dostęp do danych)". Co mogę zrobić?

2019-05-05 11:23

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
proszę jeszcze wejść w zakładkę Ustawienia> Ustawienia konta> Użytkownicy i uprawnienia> Ograniczenie widoczności produktów.
Wtedy pojawi się w edycji produktu rubryka "Dostęp do danych> Firma/Dział (dostęp do danych)".
Pozdrawiam,
Piotr

2019-05-06 12:19

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz