Kopia do

Fakturownia oprócz możliwości wysyłki dokumentów na wskazany adres e-mail kontrahenta, pozwala również tę samą wiadomość wysłać na adres mailowy podany w polu Kopia do. Ta funkcja może okazać się przydatna, jeśli nie korzystasz z trybu dostarczania SMTP. Dodanie adresu e-mail w polu Kopia do na formularzu wysyłki lub bezpośrednio w ustawieniach konta pozwoli Ci otrzymać kopię każdego dokumentu i przypomnienia wysyłanego z aplikacji na swoją skrzynkę mailową. 

Domyślny adres e-mail jako Kopia do w ustawieniach konta

Aby dodać adres e-mail, na który system każdorazowo będzie wysyłać kopię wiadomości:
.

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem na swoim koncie; 
   
   


2. w polu Kopia do dodaj adres e-mail, na który system ma wysyłać kopię wiadomości; 
   
   


3. zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.

Tak dodany adres e-mail system automatycznie zaczyta do formularza wysyłki faktury w dedykowane pole.

Oczywiście z poziomu formularza wysyłki możesz każdorazowo w razie potrzeby usunąć lub zmienić adres e-mail dla kopii. W momencie, gdy dodasz go w ustawieniach konta, system domyślnie będzie zaczytywał go za Ciebie przy generowaniu wysyłki. 

 

Wysyłka kopii wiadomości w wybranych sytuacjach

Jeśli chcesz wysyłać kopię wiadomości tylko w wybranych przypadkach, możesz to zrobić bezpośrednio z poziomu formularza wysyłki faktury. Wystarczy, że w polu Kopia do podasz adres, na który system ma wysłać kopię. To ustawienie zadziała tylko dla wysyłanej faktury i przy kolejnej wysyłce pole Kopia do będzie znów puste. 

Aby podać adres e-mail, na który system ma wysłać kopię wiadomości, kliknij pole Kopia do i w momencie, gdy pojawi się kursor, wpisz właściwy adres. 


 

Sprawdź również:

• Jak wysyłać ukrytą kopię wiadomości z fakturą?