Przejdź do treści

Gdzie określić rodzaj wydatku na potrzeby JPK i KPiR?

Wyświetleń: 4828 3 min czytania
W Fakturowni możesz przypisać rodzaj wydatku już w momencie dodawania dokumentu - dzięki temu raporty JPK i KPiR będą automatycznie poprawnie skategoryzowane. W artykule pokazujemy, gdzie w formularzu dokumentu znaleźć odpowiednie pole oraz jak prawidłowo wybrać odpowiednią kategorię wydatku. Dzięki temu usprawnisz księgowość i unikniesz konieczności ręcznej kategoryzacji kosztów.

Rodzaje wydatków - gdzie określić?

Opcja księgowość online pozwala określać rodzaje wydatków na potrzeby JPK i KPiR. Opcja ta jest dostępna w planie Pro i Pro Plus. Oprócz określania rodzaju wydatku daje również możliwość określenia momentu ujęcia transakcji w podatku dochodowym oraz podatku VAT, a także dostęp do raportu KPiR.   Aby móc określić rodzaj wydatku należy aktywować opcję Księgowość online w ustawieniach konta.  W tym celu:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia kontaStrona główna konta w systemie Fakturownia z menu i rozwiniętą opcją ustawień konta oraz dedykowanymi przyciskami do wystawienia dokumentów.  
  2. na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, zjedź na dół i znajdź sekcję Księgowość onlineUstawienia konta z widoczną sekcją płatności online oraz aktywną opcją księgowość online.  
  3. zaznacz checkbox przy opcji Księgowość online i zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony. 
Podczas dodawania faktury kosztowej na koncie, w formularzu pojawi się dodatkowa rubryka Rodzaj wydatku. Po kliknięciu w to pole system wyświetli listę, z której możesz wybrać odpowiedni rodzaj wydatku właściwy dla tej konkretnej transakcji. Aby dodać wydatek w systemie:  
  1. przejdź do zakładki Wydatki i kliknij przycisk Dodaj wydatek, Zakładka wydatki w systemie Fakturownia z możliwością stworzenia faktury kosztowej.  
  2. system wyświetli formularz do wypełnienia - uzupełnij niezbędne dane, bazując na dokumencie, który otrzymałeś od sprzedawcy,
  3. aby określić rodzaj wydatku kliknij w pole Rodzaj wydatku i wybierz właściwą z dostępnych opcji, Formularz tworzenia faktury kosztowej w systemie Fakturownia z rozwiniętym polem rodzaj wydatku i opcjami m.in. zakup i eksploatacja pojazdu czy środki trwałe.  
  4. zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz na dole strony. 
Ponad utworzonym w systemie dokumentem pojawi się oznaczenie rodzaju wydatku wybranego w dedykowanej rubryce w formularzu tworzenia.   Przykładowa faktura kosztowa za zakup paliwa dla testowej firmy ABC z określonym rodzajem wydatku przypisanym do dokumentu.  
WAŻNE! W systemie nie ma możliwości dodania własnego rodzaju wydatku, który będzie dostępny w tym polu.
Obecnie w rozliczeniu paliwa i eksploatacji pojazdu nie funkcjonuje już opcja 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 50%' oraz przypadek (netto+50%vat) x 100% w KUP (koszty uzyskania przychodu), 50% VAT. Prawidłowe opcje przy rozliczeniach tego typu, które są dostępne w systemie to: .
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 100%', gdzie odliczymy netto 100% w KUP, 100% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 75%', gdzie odliczymy (netto+50%vat) x 75% w KUP, 50% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 20%', gdzie odliczymy (netto+50%vat) x 20% w KUP, 50% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 0%', gdzie odliczymy brutto 100% KUP,
gdzie KUP oznacza koszty uzyskania przychodu.  
WAŻNE! Jeśli nie rozliczasz kosztów, ale chcesz odliczyć VAT z faktury dokumentującej wydatek związany z samochodem, w formularzu tworzenia/edycji wydatku skorzystaj z przycisku więcej → i po rozwinięciu sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte) zaznacz checkbox 'nie księguj' pod rubryką Data księgowania do podatku dochodowego.
Formularz tworzenia/edyci faktury kosztowej z aktywną sekcją dodatkowych ustawień w tym zaznaczoną opcję 'nie księguj' w dacie księgowania podatku dochodowego.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena 2025-02-14 09:40

Dzień dobry,

jeśli chodzi o pole ‘Rodzaj wydatku’ na formularzu faktury kosztowej nie ma możliwości dodania własnych wartości. System pozwala dodać tylko własne nazwy wydatków, które dostępne są do wyboru w polu ‘Typ’ o czym więcej w artykule https://pomoc.fakturownia.pl/164956-Jak-wprowadzic-dodatkowe-rodzaje-wydatkow-np-umowa-o-prace-umowa-o-dzielo-itp-.

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (0)