Jak wprowadzić dodatkowe typy wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.)

Ewidencjonowanie różnych typów wydatków, takich jak umowy o pracę czy umowy cywilnoprawne, pozwala na lepszą kontrolę kosztów firmy. W tym artykule pokazujemy, jak dodać własne typy wydatków, by były dostępne do wystawienia w systemie. 

Jak wprowadzić dodatkowe typy wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.)?

Po stronie wydatków możesz wystawiać takie typy dokumentów jakie aktywne są w ustawieniach konta. Wystarczy, że w polu Typ zmienisz domyślnie podstawioną opcję Faktura na właściwy typ dokumentu, który chcesz wystawić. 

Jeśli chcesz korzystać z własnych typów dokumentów, należy dodać je w ustawieniach konta. 

Aby dodać dodatkowe typy wydatków:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Wydatki, 
   
   
    
2. w polu Dodatkowe typy wydatków (np. umowa o pracę, umowa o dzieło itp.) wprowadź nazwy własnych typów wydatków - pamiętaj, by każdą nazwę dodać w nowej linii, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

 
Dodane typy wydatków dostępne będą do wyboru z poziomu tworzenia faktury. Po kliknięciu w pole Typ własne typy wydatków pojawią się do wyboru na liście. 



Własny typ dokumentu możesz dodać również bezpośrednio z poziomu formularza tworzenia wydatku. Wystarczy, że rozwiniesz opcje dostępne w polu Typ, a następnie skorzystasz z opcji więcej..., która pozwala wpisać typ wydatku bezpośrednio z poziomu formularza. Po zapisaniu dokumentu nazwa podana w polu Typ pojawi się również w ustawieniach konta i będzie dostępna przy tworzeniu kolejnych wydatków. 



Sprawdź również:
Wydatki
Funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki Wydatki
Wystawianie faktur przychodowych z faktur kosztowych (i odwrotnie)
Uwzględniaj wydatki płacone gotówką w raporcie kasowym