Księgowość online

W Fakturowni moduł Księgowość online umożliwia proste zarządzanie rozliczeniami i ewidencją wydatków. Dzięki niemu możesz kategoryzować koszty na potrzeby JPK i KPiR, a także uwzględniać je w rozliczeniach VAT i CIT. W artykule wyjaśniamy, jak korzystać z modułu, by usprawnić księgowanie dokumentów i kontrolę finansów w firmie.

Na czym polega księgowość online w Fakturowni?

Moduł księgowości online w Fakturowni dostępny jest w planach Pro i Pro Plus i pozwala na kategoryzowanie wydatków. Umożliwia również określenie momentu zaliczenia danej transakcji do podatku dochodowego oraz podatku VAT i na tej podstawie wygenerowania poglądowych raportów księgowych. 

Aby aktywować moduł księgowości online:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta, 
   
   
    
2. na stronie Twoje konto, którą domyślnie wyświetli system, zjedź na dół do sekcji Księgowość online i zaznacz checkbox przy opcji Księgowość online, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

Rodzaj wydatku – jak go ustawić na dokumencie?

Moduł księgowości online pozwoli Ci przypisać dokumenty do odpowiednich rodzajów wydatków. Dzięki tej funkcji łatwo rozliczysz koszty paliwa, eksploatacji pojazdów czy inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Jeśli na koncie aktywujesz opcję księgowości online, w formularzu tworzenia lub edycji faktury kosztowej pojawi się dodatkowe pole Rodzaj wydatku, zawierające listę kwalifikacji kosztu. Więcej o tej funkcji przeczytasz w artykule gdzie określić rodzaj wydatki na potrzeby JPK i KPiR.


 

Data zaliczenia transakcji do CIT i VAT

Moduł księgowości online pozwala określić moment ujęcia transakcji w podatku dochodowym oraz podatku VAT. W przypadku dokumentów kosztowych - niezależnie od daty ich dodania do systemu czy daty sprzedaży - możesz wskazać datę wpływu dokumentu. Dla transakcji przychodowych moduł umożliwia dodatkowo wskazanie dat księgowania na potrzeby rozliczenia VAT i CIT.

Raporty księgowe
 

W module księgowości online możesz w dowolnym momencie szybko wygenerować poglądowe raporty, które pokażą wysokość podatków należnych od Twojej firmy. W prosty sposób możesz utworzyć:

• raport KPiR - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,
• wykaz sprzedaży VAT - dostępny od planu Start,
• wykaz zakupów VAT - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,,
• rozliczenie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy według skali podatkowej (dawniej PIT-5) - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,
• a także pliki JPK.

Sprawdź także:
Jak wprowadzać do systemu sprzedaż zagraniczną?
Ustalenie zaliczki na podatek dochodowy - ryczałt
Ustalenie zaliczki na podatek dochodowy - skala i liniowy
Rozliczenia ZUS - konfiguracja