Eksport Intrastat pozwala wygenerować w Fakturowni plik XML ze zgłoszeniem wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego. Funkcja przyda się każdemu, kto musi składać miesięczne deklaracje do Izby Celnej w Szczecinie. Po skonfigurowaniu szablonu eksportujesz wybrane faktury jednym kliknięciem z poziomu listy dokumentów.
Czym jest Intrastat?
Intrastat to funkcjonujący w Unii Europejskiej system statystyki obrotów towarowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Celem Intrastat jest uzyskiwanie informacji i ustalanie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych dokonywanych w UE. Zgłoszeniu do Intrastat podlega fizyczny przepływ towarów wspólnotowych (objętych obowiązkiem sprawozdawczym na podstawie przepisów wspólnotowych oraz przepisów danego kraju), dokonywany pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. O obowiązku zgłoszenia może decydować fakt rejestracji do VAT oraz uzyskanie progów ogłoszonych na dany rok podatkowy przez Prezesa GUS. W Polsce urzędem właściwym do przekazywania wymaganych informacji w ramach systemu Intrastat jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.
Czego potrzebujesz przed konfiguracją?
Zanim utworzysz szablon, upewnij się, że w systemie są uzupełnione:
- NIP nabywcy na każdej fakturze, która ma trafić do raportu - eksport pomija faktury bez NIP-u wpisanego bezpośrednio na dokumencie. Liczy się NIP zapisany na fakturze, nie aktualny NIP z karty kontrahenta,
- kod produktu w karcie każdego towaru - pozycje bez kodu są pomijane w raporcie. Jeśli żadna pozycja na fakturze nie ma kodu, faktura nie doda nic do raportu,
- kod EAN w karcie produktu (opcjonalnie) - jeśli chcesz, żeby w raporcie obok kodu pojawiła się też nazwa towaru. Żeby pole było widoczne w edycji produktu, włącz je w karcie produktu w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty - szczegóły znajdziesz w artykule jak włączyć pole kod EAN dla produktów,
- waga w karcie produktu (opcjonalnie) - pole jest uwzględniane w raporcie; włącz je analogicznie jak Kod EAN, w zakładce Konfiguracja > Produkty zgodnie z instrukcją jak włączyć pole waga dla produktów.
Jak utworzyć szablon eksportu Intrastat?
Szablon tworzysz raz - potem używasz go przy każdym eksporcie.
- Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony.
- W sekcji Własny szablon wydruku faktury kliknij Dodaj nowy szablon (na dole strony).
- W polu Nazwa szablonu wpisz własną nazwę szablonu a w polu Rodzaj wybierz Lista dokumentów (eksport) - system załaduje przykładowy szablon w formacie XML.
- W polu Transformacja danych wybierz Intrastat - opcja będzie dostępna tylko, jeśli format eksportu ustawiony będzie na XML.
- Kliknij Zapisz.
Jak uzupełnić dane w szablonie XML?
To krok, którego nie możesz pominąć.
Żeby edytować szablon, wróć do Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony, otwórz zapisany szablon, następnie edytuj i uzupełnij odpowiednie wartości bezpośrednio w kodzie XML widocznym w polu Szablon. Pamiętaj też, że wybrany przy eksporcie zakres dat nie jest automatycznie przenoszony do pól Rok i Miesiac w pliku - musisz je wpisać ręcznie.
Jak wyeksportować dokumenty jako raport Intrastat?
- Przejdź do listy dokumentów.
- Ustaw filtry, żeby na liście były widoczne tylko dokumenty za wybrany okres (np. konkretny miesiąc) i właściwego rodzaju.
- Zaznacz dokumenty, które chcesz wyeksportować. Jeśli nie zaznaczysz żadnego dokumentu, system wyeksportuje wszystkie dokumenty zgodne z zastosowanymi filtrami, w ramach limitu 1000 dokumentów. Jeśli dokumentów jest więcej, należy zawęzić filtrowanie i podzielić dokumenty na osobne pliki.
- Kliknij przycisk Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu strony i z listy szablonów wybierz swój szablon Intrastat.
- Pobierz wygenerowany plik XML.
Co zrobić, gdy szablon zostanie usunięty lub zmieniony?
Po usunięciu eksportu nie ma możliwości jego przywrócenia. Tak samo w przypadku wprowadzenia zmian w schemacie danych. W takim przypadku należy utworzyć nowy eksport i ponownie skonfigurować wszystkie ustawienia. System wczyta jedynie domyślne ustawienia eksportu.
