Cenniki: przypisywanie cen dostosowanych do Klientów
Utworzono:
2018-10-10
Ostatnia aktualizacja: 2021-01-26
Ostatnia aktualizacja: 2021-01-26
Liczba odwiedzin posta: 2897
Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają te same produkty czy usługi w różnych cenach w zależności od potrzeb. Niekiedy oferują oni Kartę Stałego Klienta z 10-procentową zniżką, a czasem ceny ustalają "per klient". To właśnie dla nich w Fakturowni wprowadzono opcję Cenników.
Cenniki pozwalają na stworzenie listy produktów z dostosowaną ceną - inną niż ta wprowadzona na Karcie Produktu.
Aby włączyć opcję Cenników:
Aby stworzyć nowy cennik:

Pojawi się pole, w którym możesz rozpocząć konfigurację cennika. Formularz zawiera następujące pola:
- Nazwa (wybrana przez Ciebie nazwa cennika);
- Waluta (zdefiniowanie waluty, w której sprzedawane będą produkty pochodzące z cennika);
- Uwagi (uwagi wewnętrzne dotyczące cennika, które będą widoczne jedynie na podglądzie danego cennika);
- Pozycje w cenniku (zdefiniowanie produktów znajdujących się w danym cenniku):
Po zapisaniu cennika możesz znaleźć go na liście cenników.

Bez względu na to, czy produkt przypisywany jest z poziomu cennika, czy z poziomu karty produktu, zapisane zmiany będą miały taki sam efekt i zostaną zaktualizowane dla całego cennika.
Raz stworzony cennik możesz również przypisać do wybranych Klientów. Aby to zrobić:
Podczas tworzenia dokumentu sprzedażowego można wywołać cennik na dwa sposoby:
A) poprzez wybór Klienta z przypisanym cennikiem;
B) poprzez wybór cennika z poziomu tabeli z pozycjami faktury

Pomimo wyboru cennika zachowana zostaje możliwość sprzedaży wszystkich produktów dostępnych dla danej transakcji (artykuł o produktach na fakturze) - również tych, dla których dany cennik nie ma zdefiniowanych odrębnych cen. Ceny zdefiniowane w cenniku pokażą się jedynie przy wywołanych z tego cennika produktach. Produkty niezdefiniowane w wywołanym cenniku zostaną zaciągnięte z ceną sprzedaży pochodzącą z karty produktu lub z ceną zdefiniowaną dla magazynu, z którego sprzedawany jest dany produkt.
Aby wskazać systemowi, jaka cena ma być zaciągana dla produktów niezdefiniowanych w cennikach:
Czy mogę zmienić ceny produktów na ceny z innego cennika po dodaniu produktów do faktury?
Jeśli przed dodaniem produktów do faktury wybrałeś jeden z dostępnych cenników, na przykład Karta Stałego Klienta, dodałeś produkty do faktury, po czym - przed zapisem dokumentu - stwierdziłeś, że ceny powinny zostać zaciągnięte z innego cennika, na przykład Okazjonalny -20%, możesz zmienić wybrany cennik używając przycisku Wybierz cennik. Otrzymasz wówczas pytanie o to, czy chcesz zmienić ceny produktów:

Po naciśnięciu przycisku OK ceny zostaną przeliczone.
Ceny zostaną jednak zmienione dla wszystkich produktów dodanych na fakturze, które znajdują się w wywołanym cenniku.
Użytkownicy Fakturowni domyślnie mogą tworzyć, edytować i usuwać cenniki. Aby nałożyć restrykcję dotyczącą tej czynności:
Wszystkie osoby mające dostęp do konta będą mogły użyć zdefiniowanych cenników podczas tworzenia dokumentów.
Cenniki pozwalają na stworzenie listy produktów z dostosowaną ceną - inną niż ta wprowadzona na Karcie Produktu.
Tworzenie cennika
Aby włączyć opcję Cenników:
- przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Cenniki
- zaznacz pole wyboru Cenniki > Zapisz

Aby stworzyć nowy cennik:
- przejdź do zakładki Magazyn > Cenniki

- naciśnij przycisk Dodaj nowy cennik

Pojawi się pole, w którym możesz rozpocząć konfigurację cennika. Formularz zawiera następujące pola:
- Nazwa (wybrana przez Ciebie nazwa cennika);
- Waluta (zdefiniowanie waluty, w której sprzedawane będą produkty pochodzące z cennika);
- Uwagi (uwagi wewnętrzne dotyczące cennika, które będą widoczne jedynie na podglądzie danego cennika);
- Pozycje w cenniku (zdefiniowanie produktów znajdujących się w danym cenniku):
- Produkt (nazwa produktu, który chcesz wybrać z Twojej bazy produktów i dodać do cennika);
- Cena netto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę netto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
- Cena brutto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę brutto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
- Wylicz cenę ze zniżki procentowej (jeżeli cennik ma opierać się o zniżkę procentową, zaznacz to pole wyboru i wyznacz zniżkę);
- Zdefiniuj podatek (jeżeli produkt sprzedawany jest z inną stawką podatku niż wskazana na karcie produktu (na przykład naliczana jest stawka krajowa innego państwa), zaznacz to pole wyboru i wyznacz podatek)

Po zapisaniu cennika możesz znaleźć go na liście cenników.
Przypisanie produktu do cennika
Do raz stworzonego cennika można przypisywać kolejne produkty. Aby to zrobić:
A) edycja cennika
- przejdź do zakładki Magazyn > Cenniki
- otwórz wybrany cennik
- naciśnij niebieski przycisk Edytuj
- przy pomocy zielonego przycisku z plusem dodaj kolejny produkt
- przejdź do zakładki Magazyn > Produkty
- przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym produkcie
- przejdź do zakładki Cenniki
- przypisz produkt do wybranego cennika

Bez względu na to, czy produkt przypisywany jest z poziomu cennika, czy z poziomu karty produktu, zapisane zmiany będą miały taki sam efekt i zostaną zaktualizowane dla całego cennika.
Przypisanie cennika do Klienta
Raz stworzony cennik możesz również przypisać do wybranych Klientów. Aby to zrobić:
- przejdź do zakładki Klienci
- przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym Kliencie
- naciśnij przycisk Zobacz więcej opcji
- wybierz Cennik, który będzie domyślnym cennikiem dla tego Klienta
Do jednego Klienta możesz przypisać jeden domyślny cennik, jednak będzie można edytować go podczas wystawiania faktury.
Sprzedaż produktów z cenami pochodzącymi z wybranego cennika
Podczas tworzenia dokumentu sprzedażowego można wywołać cennik na dwa sposoby:
A) poprzez wybór Klienta z przypisanym cennikiem;
B) poprzez wybór cennika z poziomu tabeli z pozycjami faktury

Pomimo wyboru cennika zachowana zostaje możliwość sprzedaży wszystkich produktów dostępnych dla danej transakcji (artykuł o produktach na fakturze) - również tych, dla których dany cennik nie ma zdefiniowanych odrębnych cen. Ceny zdefiniowane w cenniku pokażą się jedynie przy wywołanych z tego cennika produktach. Produkty niezdefiniowane w wywołanym cenniku zostaną zaciągnięte z ceną sprzedaży pochodzącą z karty produktu lub z ceną zdefiniowaną dla magazynu, z którego sprzedawany jest dany produkt.
Aby wskazać systemowi, jaka cena ma być zaciągana dla produktów niezdefiniowanych w cennikach:
- przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Cenniki
- zaznacz pole wyboru Ceny produktów niezdefiniowanych w cenniku pobieraj z karty produktu (ignoruj ceny magazynowe) > Zapisz

Czy mogę zmienić ceny produktów na ceny z innego cennika po dodaniu produktów do faktury?
Jeśli przed dodaniem produktów do faktury wybrałeś jeden z dostępnych cenników, na przykład Karta Stałego Klienta, dodałeś produkty do faktury, po czym - przed zapisem dokumentu - stwierdziłeś, że ceny powinny zostać zaciągnięte z innego cennika, na przykład Okazjonalny -20%, możesz zmienić wybrany cennik używając przycisku Wybierz cennik. Otrzymasz wówczas pytanie o to, czy chcesz zmienić ceny produktów:

Po naciśnięciu przycisku OK ceny zostaną przeliczone.
Ceny zostaną jednak zmienione dla wszystkich produktów dodanych na fakturze, które znajdują się w wywołanym cenniku.
Użytkownicy a dostęp do cenników
Użytkownicy Fakturowni domyślnie mogą tworzyć, edytować i usuwać cenniki. Aby nałożyć restrykcję dotyczącą tej czynności:
- przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia
- zaznacz pole wyboru Zablokowanie dostępu do Magazynów dla użytkowników

Wszystkie osoby mające dostęp do konta będą mogły użyć zdefiniowanych cenników podczas tworzenia dokumentów.
Powrót
Komentarze
Monika
2019-11-28 19:57
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
Na chwilę obecną niestety nie ma możliwości dodania masowego produktów do cennika, nie ma również importu cenników. Przesłałem Państwa sugestię do naszego działu rozwoju. Mogę w zastępstwie polecić funkcję ustawienia domyślnego rabatu dla wybranych klientów. Opis i instrukcję znajdziecie Państwo w poniższym linku:
https://pomoc.fakturownia.pl/140651-Domyslny-rabat-i-termin-platnosci-dla-danego-klienta
Pozdrawiam,
Daniel
2019-11-29 09:14
Zgłoś naruszenie zasad
Jacek
2020-01-03 09:31
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
W systemie jest możliwość dodania produktu do cennika, i przypisanie go do danego klienta. Proszę przeczytać instrukcję ponownie.
Pozdrawiam,
Daniel
2020-01-03 10:37
Zgłoś naruszenie zasad
Łukasz
- Cennik nr 1 = 0.95 * cena_zakupu
- Cennik nr 2 = 0.80 * cena_zakupu
Po aktualizacji magazynu dokumentem PZ system przeliczałby cenniki na podstawie nowej ceny zakupu. Tak działa np. WAPRO Mag
2021-01-25 23:35
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
dziękujemy za przesłaną sugestię. Na chwilę obecną system nie posiada takiej funkcjonalności. W przyszłości funkcjonalność Cenników w Fakturowni być może zostanie rozbudowana, lecz aktualnie nie mam informacji na temat planowania takiej aktualizacji.
Pozdrawiam,
Daniel
2021-01-26 11:46
Zgłoś naruszenie zasad
Dodaj komentarz