Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają te same produkty czy usługi w różnych cenach w zależności od potrzeb. Niekiedy oferują oni Kartę Stałego Klienta z 10-procentową zniżką, a czasem ceny ustalają "per klient". To właśnie dla nich w Fakturowni wprowadzono opcję Cenników.

Cenniki pozwalają na stworzenie listy produktów z dostosowaną ceną - inną niż ta wprowadzona na Karcie Produktu.
 

Tworzenie cennika

Aby włączyć opcję Cenników:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Cenniki 
• zaznacz pole wyboru Cenniki > Zapisz

Aby stworzyć nowy cennik:

• przejdź do zakładki Magazyn > Cenniki 

 

• naciśnij przycisk Dodaj nowy cennik 

Pojawi się pole, w którym możesz rozpocząć konfigurację cennika. Formularz zawiera następujące pola:

- Nazwa (wybrana przez Ciebie nazwa cennika);
- Waluta (zdefiniowanie waluty, w której sprzedawane będą produkty pochodzące z cennika);
- Uwagi (uwagi wewnętrzne dotyczące cennika, które będą widoczne jedynie na podglądzie danego cennika);
- Pozycje w cenniku (zdefiniowanie produktów znajdujących się w danym cenniku):

• Produkt (nazwa produktu, który chcesz wybrać z Twojej bazy produktów i dodać do cennika);
• Cena netto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę netto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
• Cena brutto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę brutto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
• Wylicz cenę ze zniżki procentowej (jeżeli cennik ma opierać się o zniżkę procentową, zaznacz to pole wyboru i wyznacz zniżkę);
• Zdefiniuj podatek (jeżeli produkt sprzedawany jest z inną stawką podatku niż wskazana na karcie produktu (na przykład naliczana jest stawka krajowa innego państwa), zaznacz to pole wyboru i wyznacz podatek)

Po zapisaniu cennika możesz znaleźć go na liście cenników.
 

Przypisanie produktu do cennika

 

A) edycja cennika

• przejdź do zakładki Magazyn > Cenniki 
• otwórz wybrany cennik 
• naciśnij niebieski przycisk Edytuj
• przy pomocy zielonego przycisku z plusem dodaj kolejny produkt

B) edycja konkretnego produktu

• przejdź do zakładki Magazyn > Produkty
• przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym produkcie 
• przejdź do zakładki Cenniki 
• przypisz produkt do wybranego cennika

Bez względu na to, czy produkt przypisywany jest z poziomu cennika, czy z poziomu karty produktu, zapisane zmiany będą miały taki sam efekt i zostaną zaktualizowane dla całego cennika.

Przypisanie cennika do Klienta

Raz stworzony cennik możesz również przypisać do wybranych Klientów. Aby to zrobić:

• przejdź do zakładki Klienci
• przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym Kliencie
• naciśnij przycisk Zobacz więcej opcji
• wybierz Cennik, który będzie domyślnym cennikiem dla tego Klienta

Do jednego Klienta możesz przypisać jeden domyślny cennik, jednak będzie można edytować go podczas wystawiania faktury.
 

Sprzedaż produktów z cenami pochodzącymi z wybranego cennika

Podczas tworzenia dokumentu sprzedażowego można wywołać cennik na dwa sposoby:

A) poprzez wybór Klienta z przypisanym cennikiem;

B) poprzez wybór cennika z poziomu tabeli z pozycjami faktury



Pomimo wyboru cennika zachowana zostaje możliwość sprzedaży wszystkich produktów dostępnych dla danej transakcji (artykuł o produktach na fakturze) - również tych, dla których dany cennik nie ma zdefiniowanych odrębnych cen. Ceny zdefiniowane w cenniku pokażą się jedynie przy wywołanych z tego cennika produktach. Produkty niezdefiniowane w wywołanym cenniku zostaną zaciągnięte z ceną sprzedaży pochodzącą z karty produktu lub z ceną zdefiniowaną dla magazynu, z którego sprzedawany jest dany produkt.

Aby wskazać systemowi, jaka cena ma być zaciągana dla produktów niezdefiniowanych w cennikach:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Cenniki
• zaznacz pole wyboru Ceny produktów niezdefiniowanych w cenniku pobieraj z karty produktu (ignoruj ceny magazynowe) > Zapisz

Czy mogę zmienić ceny produktów na ceny z innego cennika po dodaniu produktów do faktury?

Jeśli przed dodaniem produktów do faktury wybrałeś jeden z dostępnych cenników, na przykład Karta Stałego Klienta, dodałeś produkty do faktury, po czym - przed zapisem dokumentu - stwierdziłeś, że ceny powinny zostać zaciągnięte z innego cennika, na przykład Okazjonalny -20%, możesz zmienić wybrany cennik używając przycisku Wybierz cennik. Otrzymasz wówczas pytanie o to, czy chcesz zmienić ceny produktów:



Po naciśnięciu przycisku OK ceny zostaną przeliczone.
Ceny zostaną jednak zmienione dla wszystkich produktów dodanych na fakturze, które znajdują się w wywołanym cenniku.
 

Użytkownicy a dostęp do cenników

Użytkownicy Fakturowni domyślnie mogą tworzyć, edytować i usuwać cenniki. Aby nałożyć restrykcję dotyczącą tej czynności:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia
• zaznacz pole wyboru Zablokowanie dostępu do Magazynów dla użytkowników

Wszystkie osoby mające dostęp do konta będą mogły użyć zdefiniowanych cenników podczas tworzenia dokumentów.