Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają te same produkty czy usługi w różnych cenach w zależności od potrzeb. Niekiedy oferują oni Kartę Stałego Klienta z 10-procentową zniżką, a czasem ceny ustalają "per klient". To właśnie dla nich w Fakturowni wprowadzono opcję Cenników.

Cenniki pozwalają na stworzenie listy produktów z dostosowaną ceną – inną niż ta wprowadzona na Karcie Produktu.
 

Tworzenie cennika

Aby włączyć opcję Cenników:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta;
• przejdź do zakładki Konfiguracja > Cenniki;
• zaznacz pole wyboru Cenniki > Zapisz.

Aby stworzyć nowy cennik:

• przejdź do Magazyn > Cenniki w górnym pasku menu;

 

• naciśnij przycisk Dodaj nowy cennik.

Pojawi się pole, w którym możesz rozpocząć konfigurację cennika.

Formularz zawiera następujące pola:

- Nazwa (wybrana przez Ciebie nazwa cennika);
- Waluta (zdefiniowanie waluty, w której sprzedawane będą produkty pochodzące z cennika);
- Uwagi (uwagi wewnętrzne dotyczące cennika, które będą widoczne jedynie na podglądzie danego cennika);
- Pozycje w cenniku (zdefiniowanie produktów znajdujących się w danym cenniku):

• Produkt (nazwa produktu, który chcesz wybrać z Twojej bazy produktów i dodać do cennika);
• Cena netto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę netto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
• Cena brutto (po wybraniu produktu pole wskaże cenę brutto z karty produktu, ale możesz ręcznie edytować cenę dla cennika);
• pole wyboru Wylicz cenę ze zniżki procentowej (jeżeli cennik ma opierać się o zniżkę procentową, zaznacz to pole wyboru i wyznacz procent zniżki);
• pole wyboru Zdefiniuj podatek (jeżeli produkt sprzedawany jest z inną stawką podatku niż wskazana na karcie produktu np. naliczana jest stawka krajowa innego państwa, zaznacz to pole wyboru i wyznacz podatek).

Po zapisaniu cennika możesz znaleźć go na liście cenników.
 

Przypisanie produktu do cennika

 

• przejdź do zakładki Magazyn > Cenniki w górnym pasku menu;
• otwórz wybrany cennik;
• naciśnij niebieski przycisk Edytuj;
• przy pomocy zielonego przycisku z plusem dodaj kolejny produkt;
• naciśnij przycisk Zapisz.

- edytując konkretny produkt:

• przejdź do Magazyn > Produkty w górnym pasku menu;
• za pomocą koła zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym produkcie;
• przejdź do zakładki Cenniki;
• naciśnij zielony przycisk +;
• przypisz produkt do wybranego cennika w rubryce Cennik;
• naciśnij przycisk Zapisz.

Bez względu na to, czy produkt przypisywany jest z poziomu edycji cennika, czy konkretnego produktu, zapisane zmiany będą miały taki sam efekt i zostaną zaktualizowane dla całego cennika.

Przypisanie cennika do Klienta

Raz stworzony cennik możesz również przypisać do wybranych Klientów.

Aby to zrobić:

• przejdź do zakładki Klienci w górnym pasku menu;
• za pomocą koła zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym Kliencie;
• naciśnij przycisk Zobacz więcej opcji;
• wybierz Cennik, który będzie domyślnym cennikiem dla tego Klienta;
• Naciśnij przycisk Zapisz.

Do jednego Klienta możesz przypisać jeden domyślny cennik, jednak będzie można edytować go podczas wystawiania faktury.
 

Sprzedaż produktów z cenami pochodzącymi z wybranego cennika

Podczas tworzenia dokumentu sprzedażowego możesz wywołać cennik na dwa sposoby:

1. poprzez wybór Klienta z przypisanym cennikiem;

2. poprzez wybór cennika z poziomu tabeli z pozycjami faktury.



Pomimo wyboru cennika zachowana zostanie możliwość sprzedaży wszystkich produktów dostępnych dla danej transakcji (o nazwach na fakturze przeczytasz we wpisie Nazwa produktu na fakturze) – również tych, dla których dany cennik nie ma zdefiniowanych odrębnych cen. Ceny zdefiniowane w cenniku pokażą się jedynie przy wywołanych z tego cennika produktach. Produkty niezdefiniowane w wywołanym cenniku zostaną zaciągnięte z ceną sprzedaży pochodzącą z karty produktu lub z ceną zdefiniowaną dla magazynu, z którego sprzedawany jest dany produkt.

Aby wskazać systemowi, jaka cena ma być zaciągana dla produktów niezdefiniowanych w cennikach:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta;
• przejdź do zakładki Konfiguracja > Cenniki;
• zaznacz pole wyboru Ceny produktów niezdefiniowanych w cenniku pobieraj z karty produktu (ignoruj ceny magazynowe) > Zapisz.

Jeśli przed dodaniem produktów do faktury został wybrany przez Ciebie jeden z dostępnych cenników (np. Karta Stałego Klienta), produkty zostały przez Ciebie dodane do faktury, po czym – przed zapisem dokumentu – stwierdziłeś, że ceny powinny zostać zaciągnięte z innego cennika (np. Okazjonalny -20%), możesz zmienić wybrany cennik używając przycisku Wybierz cennik. Otrzymasz wówczas pytanie o to, czy chcesz zmienić ceny produktów.



Po naciśnięciu przycisku OK ceny zostaną przeliczone, zostaną jednak zmienione dla wszystkich produktów dodanych na fakturze, które znajdują się w wywołanym cenniku.

Użytkownicy a dostęp do cenników

W Fakturowni istnieje możliwość zablokowania dostępu do Magazynów dla użytkowników, aby nie mogli tworzyć, edytować i usuwać cenników. 
 

Aby to zrobić:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta;
• przejdź do zakładki Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia;
• zaznacz pole wyboru Zablokowanie dostępu do Magazynów dla użytkowników;
• naciśnij przycisk Zapisz.

Wszystkie osoby mające dostęp do konta będą mogły użyć zdefiniowanych cenników podczas tworzenia dokumentów.

UWAGA:
Ceny produktów niezdefiniowanych w cenniku możemy pobierać z karty produktu.

Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.