Nazwa produktu na fakturze

Utworzono: 2016-03-15
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-02
Liczba odwiedzin posta: 51829

System Fakturownia oferuje funkcjonalność podglądu nazw produktów podczas ich wprowadzania na fakturę. Funkcja ta ułatwia szybkie wybieranie produktów z bazy danych, a także ogranicza ryzyko błędów.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.


Jak działa podgląd produktów

 
  1. Jeżeli na Twojej liście produktów Magazyn > Produkty jest 10 lub mniej pozycji, program podczas tworzenia lub edytowania faktury po kliknięciu w znak odwróconego trójkąta wyświetli całą dostępną listę, bez konieczności wpisywania nazwy danego produktu. 

    Lista produktów z różnymi nazwami i cenami wyświetlana w polu Nazwa podczas wystawiania faktury w systemie Fakturownia.
     
  2. Jeżeli jednak produktów jest więcej niż 10, po wpisaniu pierwszej litery produktu program pokaże proponowane towary. 

    Podpowiedzi produktów w polu Nazwa na fakturze w systemie Fakturownia, po wpisaniu litery 'k'.
     
  3. System pokazuje zawsze 10 proponowanych produktów, jeśli posiadasz więcej produktów o takim samym początku to nie będą one wyświetlały się wszystkie na liście proponowanych, wtedy wyszukiwanie należy zawęzić. 

Lista produktów w polu Nazwa na fakturze w systemie Fakturownia, z podpowiedziami dla frazy 'gra' i wyświetlonymi wynikami. Lista podpowiedzi produktów dla okrojonej frazy 'gra' w polu Nazwa na fakturze w systemie Fakturownia.


Magazyny, a lista produktów

 

  1. W momencie, gdy podczas wystawiania faktury nie masz przypisanego magazynu w rubryce Magazyn, to program pozwoli wprowadzić na pozycję faktury wszystkie produkty z listy. 
  2. Gdy jednak przypiszesz do faktury odpowiedni magazyn, program ograniczy wybór produktów i na liście będą pojawiać się tylko te produkty, które występują w danym magazynie. 


Wybór magazynu 'Magazyn1' w sekcji Magazyn podczas wystawiania faktury w systemie FakturowniaWybór magazynu w systemie Fakturownia podczas wystawiania faktury, z zaznaczoną opcją 'Główny' na rozwijanej liście.


Dodatkowe wskazówki

 

  • W przypadku błędów lub literówek w nazwach produktów można, go edytować na liście Produktów.
  • Można usunąć produkt, jeśli nie jest on powiązany z dokumentami (produkty na fakturach mogą zostać przeniesione do archiwum jako nieaktywne).
  • Dla produktów o tej samej nazwie, lecz różnych cenach, można przypisać różne ceny do magazynów lub nadać nieco zmodyfikowane nazwy, np. "Mysz komputerowa - standard" i "Mysz komputerowa - premium."
  • Maksymalna ilość znaków w nazwie produktu wynosi 255 znaków (liczonych wraz ze spacjami). Nie należy zaczynać i kończyć nazwy produktu od spacji.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.




Sprawdź również: 
Produkty nieaktywne/ usuwanie produktów
Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych
Różne ceny produktów dla wielu magazynów
Produkty na fakturze - na fakturze można umieścić produkty wcześniej dodane do bazy produktów
System nie "podpowiada" produktu przy generowaniu faktury


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Mariusz
Witam,
Jak można dodać kolejną pozycję waluta euro,a następnie pod kwotami euro przelicznik również w kwocie złotówkowej aby na fv widoczna sprzedaż była w kwocie euro i kolejna pozycja przeliczona na kwotę złotówkową ???

2018-07-22 23:02


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
żeby notatka o VAT pojawiła się automatycznie na fakturze walutowej należy ustawić walutę całego konta jako PLN: https://pomoc.fakturownia.pl/153957-Waluta-glowna-konta-domyslna-waluta-faktur-oraz-waluta-konta-bankowego-
Wtedy po wybraniu na fakturze innej waluty niż PLN i zapisaniu jej program sam doda notatkę o kursie. 

2018-07-23 09:51


Avatar sugester medium
anonim
Jestem Vatowcem ale Chce wystawiać faktury w brutto jak zmienić to w systemie?

2019-09-30 23:22


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry, w celu włączenia stawki Vat na dokumentach proszę wejść w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Uwzględniaj podatek VAT na fakturach > Zaznaczyć i zapisać.

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/356387-Wystawianie-faktur-dawniej-rachunkow-przez-przedsiebiorcow-zwolnionych-z-vatu

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji

2019-10-01 09:35


Avatar sugester medium
Zbyszek
Dzień dobry
W jaki sposób można skasować listę z pozycji nazwa?
Pracownik wpisując nazwy produktu zrobił wiele literówek (zamiast np. „Wstępne badania lekarskie”- jest kilka (dużo) wersji tego zapisu. Po wpisaniu pierwszych liter – ws- pojawiają się błędne podpowiedzi wcześniej wpisywane, które trzeba za każdym razem poprawiać
Podobne pytanie było już zadawane. Pan Piotr odpowiedział: „sami Państwo możecie dokonać zmian na tym produkcie wchodząc na listę produktów, edytując ten produkt i kasując część nazwy.
Następnie wystarczy tylko zapisać zmiany”.
Niestety przy zapisywaniu pojawia się komunikat:
Prosimy o poprawienie danych
• Nazwa - zostało już zajęte
Nie da się zapisać tych zmian
Jeśli robię usuń – pojawia się komunikat: Nie można skasować SĄ WYSTAWIONE FAKTURY Z TYM PRODUKTEM. PRZENIESIONO DO ARCHIWUM.
Bardzo proszę o pomoc

2021-04-11 20:40


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie wiadomości. Zgodnie z komunikatem z systemu jeżeli produkt został już ujęty na innych dokumentach nie zostanie on usunięty a zmieniony na produkt nieaktywny, który nie powinien się podpowiadać podczas tworzenia nowych dokumentów. Nazwa jednak zostanie zajęta i nie ma możliwości zwolnienia jej bez usunięcia produktów z dokumentów, na których się znajdują. 

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/2759556-Produkty-nieaktywne-usuwanie-produktow-

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

2021-04-13 14:57


Avatar sugester medium
Kamil
Witam,
Jak przy wystawianiu faktury mogę wstawić od razu kilka pozycji? Takie klikanie każdej pozycji to starta czasu. Jeżeli nie ma takiej opcji to system jest prehistoryczny. Jak mogę rozwinąć produkty o podobnej nazwie bo wyświetla się tylko 10 ...

2022-05-05 13:44


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 

dziękuje za przesłanie wiadomości. W celu przyspieszenia dodawania kolejnych pozycji na fakturze mogą Państwo zastosować skrót klawiszowy  ALT + SHIFT + M .  

System wyświetla do 10 produktów podpowiadanych na liście, wraz z uzupełnianiem nazwy produktu zawężona zostanie lista wyświetlonych produktów. 

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

2022-05-05 14:27


Avatar sugester medium
Michał
Dzień dobry ,
Jak wystawić kp do kilku faktur u jednego klienta ?

2022-08-30 12:57


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 

dziękuje za przesłanie wiadomości. W systemie można utworzyć KP tylko do konkretnego dokumentu.

Nie ma możliwości utworzenia KP do wielu faktury,

W celu ujęcia wpłaty z wielu faktury na jednym KP sugeruje utworzenie KP z sumą wynikającą z tych dokumentów i podanie ich numerów np. w polu Uwagi.

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

2022-08-31 09:46


Avatar sugester medium
Grażyna Śliwińska
Dzień dobry,
bardzo proszę o pomoc w następującej sprawie. Otóż, gdy piszę kolejną fakturę to nie wyświetlają mi się artykuły z ostatnią ceną sprzedaży tylko z nieaktualną, dużo wcześniej nadawaną.
Np. gdy RĘCZNIK ZZ ostatnia cena 92,90 zł, (FRA 21/2022), a następnie cena 71,40 (FRA 4/2022; 12/2021; 7/2021) , to w podglądzie wyświetla mi się cena 68,90 (FRA 4/2021). Myślę, że jest to oczywiście do ustawienia w Programie , ale proszę mi w tym pomóc. Pozdrawiam. GKS.

2022-09-05 07:43


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie wiadomości. System nie dokonuje aktualizacji cen sprzedaży automatycznie. A pobiera ją z poziomu karty produktu. Cena sprzedaży zaczytywana jest domyślnie przez system podczas utworzenia produktu w systemie.

Możliwość aktualizacji ceny sprzedaży ręcznie po edycji karty produktu.

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

2022-09-05 17:08


Avatar sugester medium
Andrzej
Dzień dobry, czy jest możliwość ustawienia programu w taki sposób aby podczas wpisywania pozycji na FV pokazywał tylko dostępne materiały na magazynie ( ilość większa od "0" ) oraz w jaki sposób wygenerować raport miesięczny magazynowy tak aby niebyło widocznych pozycji zerowych z poprzednich miesięcy które zostały wydane i jest ich =0; jedynie raport z listą operacji (obiegu materiału ) z danego miesiąca + pozycji dostępnych na magazynie gdzie ich ilość jest większa od "0".

2023-02-02 22:10


nataliak
nataliak
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
system podczas wprowadzania nazwy pozycji na fakturze podpowiada wszystkie podobne, wcześniej wprowadzone do systemu nazwy, będzie podpowiadał także nazwy produktów, które w obecnej chwili mają stan zerowy.

Pomocnym może być raport "Zestawienie ilości produktów na podstawie dokumentów magazynowych".
Pełna lista raportów dostępnych w systemie znajduje się pod linkiem: https://pomoc.fakturownia.pl/10738416-Raporty-w-serwisie-Fakturownia-pl

Pozdrawiam.

2023-02-06 10:18


Avatar sugester medium
Monika
Dzień dobry, potrzebuje wystawić fv z kodem QR. W jaki sposób mogę to zrobić? Dziękuję

2024-08-12 18:07


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie wiadomości. W celu aktywacji kodów Qr proszę wejść w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Pokazuje kody QR > Zapisz.

Dokładny opis funkcji:

Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/86583100-Kody-QR-szybkich-platnosci-na-fakturze

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

2024-08-13 09:08


Avatar sugester medium
Monika
Dzień dobry. Czy jest opcja kilku pozycji na fakturze w taki sposób, aby nazwa była główna i bez kwoty, a podpunkty (1,2,3.....) były składowymi z kwotami netto, brutto i VAT? Obecnie nie można nadać tytułu i dodać pozycji z przypisanymi kwotami.

2024-12-05 13:15


nataliak
nataliak
Zrzut ekranu 5 12 2024 143250 nauka33.fakturownia.pl
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
może Pani dodać do faktury linię tekstową (przycisk Dodaj -> Linia tekstowa obok przycisku Nowa pozycja podczas generowania dokumentu), którą za pomocą kursorów po lewej stronie możemy przesunąć nad pozycje.
Następnie należy standardowo dodać potrzebne pozycje do faktury, które będą wyświetlane pod linią tekstową.
Poniżej zrzut ekranu obrazujący efekt tego działania.
Jeśli miała Pani coś innego na myśli - proszę o doprecyzowanie.

Pozdrawiam,
Natalia.

Dodaj komentarz