Korekta stanów ilościowych produktów w magazynie za pomocą dokumentów WZk i PZk

Korzystając w Fakturowni z obsługi magazynowej, masz możliwość zarządzania stanami produktów za pomocą dokumentów magazynowych. Dokumenty WZk i PZk odgrywają kluczową rolę w korygowaniu stanów ilościowych produktów w magazynie. WZk, czyli dokument korygujący wydanie zewnętrzne, oraz PZk, korygujący przyjęcie zewnętrzne, pozwalają na dokładne zarządzanie zasobami magazynowymi, eliminując błędy w ewidencji towarów. W tym artykule wskażemy jak za pomocą dedykowanych dokumentów magazynowych skorygować przyjęcie lub wydanie produktu. 

 

Korekta stanów ilościowych produktów w magazynie za pomocą dokumentów WZk i PZk

Korekta stanów ilościowych produktu w magazynie możliwa jest za pomocą dedykowanych do tego dokumentów magazynowych. 

Niewłaściwe przyjęcie towaru na magazyn koryguje dokument PZk, a niewłaściwe wydanie produktu z magazynu koryguje dokument WZk.
 

Dokument korygujący przyjęcia zewnętrznego PZk

Dokument korygujący przyjęcia zewnętrznego PZk ma za zadanie skorygować niewłaściwe przyjęcie towaru, czyli odjąć od aktualnego stanu magazynowego produktu ilość wskazaną na tym dokumencie. Z poziomu faktury korygującej wystawionej do faktury kosztowej utworzysz dokument magazynowy PZk, który skoryguje przyjęcie towaru. 



Aby wystawić dokument magazynowy z poziomu faktury korygującej, przejdź do podglądu wystawionej do wydatku korekty. Następnie z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy. 



System wyświetli formularz tworzenie dokumentu magazynowego, gdzie w polu Rodzaj automatycznie pojawi się typ Przyjęcie zewnętrzne korekta (PZk). Dodatkowo formularz uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a w sekcji z pozycjami pojawią się ilości minusowe zgodnie z fakturą korygującą. Po zapisaniu formularza ze stany magazynowego zostanie zdjęta wskazana na dokumencie PZk ilość produktu. 

 

Dokument korygujący wydania zewnętrznego WZk

Dokument korygujący wydania zewnętrznego WZk ma za zadanie skorygować niewłaściwe wydanie towaru, czyli dodać do aktualnego stanu magazynowego produktu ilość wskazaną na tym dokumencie. Z poziomu faktury korygującej wystawionej do faktury sprzedażowej utworzysz dokument WZk, który skoryguje wydanie towaru.



Aby wystawić dokument magazynowy z poziomu faktury korygującej, przejdź do podglądu wystawionej do faktury sprzedażowej korekty. Następnie z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy.



System wyświetli formularz tworzenia dokumentu magazynowego, gdzie w polu Rodzaj automatycznie pojawi się typ Wydanie zewnętrzne korekta (WZk). Dodatkowo formularz uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a w sekcji z pozycjami pojawią się ilości minusowe zgodnie z fakturą korygującą. Po zapisaniu formularza na stan magazynowy wróci wskazana na dokumencie WZk ilość produktu. 

 

Automatyczne tworzenie dokumentów WZk i PZk do korekt

W przypadku, gdy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny aktywne są opcje automatycznego wystawiania dokumentów magazynowych do faktur, system automatycznie wystawi do korekt właściwy dokument korygujący stan magazynowy produktu. 

 

Dodatnia lub ujemna ilość produktu na korygującym dokumencie magazynowym

Zarówno dokument korygujący WZk, jak i PZk możesz wystawić ręcznie jako osobny dokument, korzystając z zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument. W zależności od tego, jaką ilość produktu podasz w formularzu tworzenia dokumentu (dodatnią czy ujemną) system zachowa się w różny sposób. 

Jeśli utworzysz dokument PZk z dodatnią ilością produktu, system zachowa się jak PZ i doda wskazaną na dokumencie ilość produktu na stan magazynu. 
Jeśli utworzysz dokument PZk z ujemną ilością produktu, system zachowa się jak WZ i zdejmie wskazaną na dokumencie ilość produktu ze stanu magazynu.

Jeśli utworzysz WZk z dodatnią ilością produktu, system zachowa się jak WZ i zdejmie wskazaną na dokumencie ilość produktu ze stanu magazynu. 
Jeśli utworzysz WZk z ujemną ilością produktu, system zachowa się jak PZ i doda wskazaną na dokumencie ilość produktu na stan magazynu. 
Sprawdź również: 
Jak wystawić dokument PZ?
Jak wystawić dokument WZ?
Podgląd zmian dokonywanych w dokumentach magazynowych