Jak wystawić dokument PZ

Potrzebujesz udokumentować przyjęcie towaru do magazynu? W Fakturowni możesz szybko wystawić dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne), który pozwoli Ci na kontrolę stanów w obrębie gospodarki magazynowej, którą prowadzisz na koncie. Sprawdź, jak to zrobić krok po kroku.

Jak wystawić dokument PZ?

Dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) to potwierdzenie, że nowy towar trafił do magazynu. Dzięki niemu łatwo kontrolujesz dostawy i zawsze wiesz, ile produktów masz na stanie.

Aby wystawić PZ w systemie jako osobny dokument:

1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument, 
   
   
    
2. dokument PZ jest domyślnym rodzajem dokumentu magazynowego, którego formularz zaczytuje system w polu Rodzaj, 
   
   
    
3. uzupełnij wymagane pola jak magazyn, sprzedawca oraz wybierz produkt, który chcesz przyjąć na magazyn wraz z jego ilością i cenami zakupu - jeśli produkt jest już dodany do bazy, wystarczy, że zaczniesz wpisywać jego nazwę, a system podpowie najbardziej pasujące produkty,
4. rozwijając podlinkowaną opcję Cena sprzedaży i Uwagi do produktu możesz wpisać na dokumencie aktualną cenę sprzedaży (to wartość informacyjna, która nie wpływa na zmianę ceny sprzedaży na karcie produktu), 
   
   
    
5. zatwierdź utworzenie PZ przyciskiem Zapisz na dole formularza. 

Na podstawie tego dokumentu system doda na stan magazynu ilość produktu, która z niego wynika. 



Dokument PZ wystawisz również korzystając z dedykowanych przycisków + Przyjęcie w zakładce Magazyn lub korzystając z dedykowanych przycisków widocznych na stronie głównej Twojego konta. 



Dokument przyjęcie PZ możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu faktury kosztowej. Wystarczy przejść do jej podglądu, a następnie z menu podręcznego ponad dokumentem wybrać Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy. System przekopiuje wartości z faktury, a po zapisaniu doda stan magazynowy produktów zgodnie z informacjami na dokumencie PZ. 



System pozwala również na aktywowanie automatycznego tworzenia dokumentu PZ do faktur kosztowych. Opcja ta dostępna jest w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny > pole Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule Jak automatycznie wystawiać dokumenty WZ i PZ przy dodawaniu faktur do systemu.

Jeśli chcesz wystawić jedną fakturę do kilku dokumentów PZ, wystarczy, że przejdziesz na listę dokumentów magazynowych i zaznaczysz wybrane na liście, a następnie skorzystasz z opcji Wystaw fakturę. Więcej informacji o tej opcji znajdziesz w artykule Kilka PZ do jednej faktury kosztowej.
   

Sprawdź również:
Jak wystawić dokument WZ?
Data sprzedaży na formatce dokumentu magazynowego
Ceny zakupu/sprzedaży produktów na dokumentach magazynowych
Eksport dokumentów magazynowych do XLS