Jak wyłączyć walidację NIP?

Podczas wystawiania faktur system domyślnie sprawdza poprawność NIP polskich firm, ale w niektórych przypadkach może być konieczne wyłączenie tej walidacji. W Fakturowni możesz to zrobić w kilku prostych krokach, co pozwoli Ci na wpisanie NIP-u w dowolnym formacie. Sprawdź, jak wyłączyć walidację NIP i kiedy może być to przydatne.

Jak wyłączyć walidację NIP?

Funkcja Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm pomaga ustalić czy NIP wprowadzony przez Ciebie w danych kontrahenta jest poprawny i zgodny z formatem NIP-u określonym przez polskie przepisy podatkowe (czyli 10 cyfr + poprawna cyfra kontrolna). Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm jest w systemie domyślnie włączone. 

Jeśli potrzebujesz wystawić fakturę za produkt/usługę dla kontrahenta, którego firma nie jest zarejestrowana w Polsce, a w innym kraju Unii Europejskiej, zapewne musisz wystawić dokument z europejskim NIP-em. Jeśli w danych Nabywcy podasz NIP niezgodny z formatem polskiego NIP-u, a dodatkowo nie uzupełnisz kraju Nabywcy, system domyślnie przypisze kraj jako Polska i przy próbie zapisu dokumentu wyświetli komunikat, że NIP Nabywcy jest błędny. Błąd będzie wynikał z aktywnej walidacji NIP-u.

Aby móc prawidłowo zapisać dokument, wystarczy zmienić kraj w danych Nabywcy na właściwy lub wyłączyć walidację NIP-u w ustawieniach konta. 

Aby wyłączyć walidację NIP:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty; 
   
   
    
2. odznacz checkbox przy opcji Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm; 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony. 

Dzięki wyłączeniu walidacji NIP-u będziesz mógł utworzyć prawidłowo dokument, nawet jeśli nie uzupełnisz właściwego kraju w danych Nabywcy. 

System pozwala również na dodanie własnych nazw dla numeru identyfikacyjnego o czym więcej przeczytasz w artykule o numerach identyfikacyjnych. 

Sprawdź również:
Dane nabywcy na fakturze
Baza Klientów
Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?
Sprawdź NIP w bazie VIES