Sprawdź NIP w bazie VIES

W ramach Fakturowni możesz wystawiać dokumenty odnoszące się do transakcji handlowych, które polegają na dostawie towarów między kontrahentami, którzy są czynnymi podatnikami VAT UE z dwóch różnych krajów UE. Aby pomóc Ci w weryfikacji Twojego Kontrahenta, dodaliśmy opcję Sprawdź NIP w bazie VIES, która umożliwia sprawdzenie, czy Kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT UE. W tym artykule wskażemy jak skorzystać z opcji weryfikacji NIP UE.
 

Czym jest system VIES?

Współpraca między organami podatkowymi krajów, które są członkami Unii Europejskiej, pozwoliła stworzyć Komisji Europejskiej wyszukiwarkę VIES (VAT Information and Exchange System), dzięki której znajdziesz informacje o podatnikach VAT UE.

Dzięki temu systemowi Fakturownia wskaże Ci w trakcie wystawiania faktury, czy Twój Kontrahent jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT wraz z uwzględnieniem weryfikacji, czy sprzedaż dla tego przedsiębiorcy może być uwzględniona dokumentem WDT.

Sprawdź NIP w bazie VIES

Opcja sprawdzania NIP w bazie VIES dostępna jest dla następujących typów dokumentów:
.

• Faktury;
• Proformy;
• Faktura Walutowa;
• WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów);
• Eksport towarów. 

Możliwość sprawdzenia NIP w bazie VIES dostępna jest pod polem NIP w danych Nabywcy, gdy w polu Kraj wybierzesz kraj będący członkiem UE. 
 


Jeśli w polu Kraj wybierzesz państwo, które nie należy do UE, system nie wyświetli opcji sprawdzania NIP. 

Sprawdzanie NIP w bazie VIES a puste pole NIP Nabywcy

Aby móc skorzystać z opcji sprawdzania NIP, wpisz NIP UE we właściwym polu w danych Nabywcy. W przeciwnym razie, jeśli pole z NIP będzie puste, a Ty skorzystasz z opcji Sprawdź NIP w bazie VIES, system wyświetli komunikat Brak numeru NIP do sprawdzenia.

Sprawdzanie NIP w bazie VIES a uzupełnione pole NIP Nabywcy

Po podaniu NIP Nabywcy możesz zweryfikować czy Kontrahent jest dodany do bazy VIES jako czynny podatnik VAT.

Kliknij we frazę Sprawdź NIP w bazie VIES, a system zweryfikuje dane i wyświetli komunikat:
.

• przedsiębiorca jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT, jeśli NIP jest aktywny w bazie VIES;

• przedsiębiorca nie jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT, jeśli NIP nie jest dostępny w bazie VIES. 

Jeśli wystawiasz inny typ dokumentu niż WDT oprócz komunikatu o zarejestrowaniu lub nie w bazie VIES, system wyświetli dodatkową informację, by zweryfikować czy transakcja nie spełnia warunków WDT. Jeśli tak, skorzystaj z szablonu WDT.

Sprawdzanie NIP w bazie VIES a faktura WDT

W momencie, gdy w ramach konta utworzysz i zapiszesz dokument WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów), z poziomu podglądu faktury dostępne będą do wglądu dodatkowe informacje. W ramach tych informacji system wskaże czy Nabywca jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT, czy nie. 

Dodatkowo system wyświetli również wynik sprawdzenia NIP w bazie VIES w ramach aktywności związanych z dokumentem, które znajdziesz poniżej faktury.

Poniżej przedstawiamy komunikaty, które wyświetli system dla wystawionej faktury WDT, gdy Nabywca jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT.



Poniżej przedstawiamy komunikaty dla wystawionej faktury WDT, gdy Nabywca nie jest zarejestrowany jako europejski podatnik VAT. W przypadku takiego komunikatu zweryfikuj, czy transakcja spełnia wymogi WDT. 

Sprawdź NIP w bazie VIES w aplikacji mobilnej

Jeśli wystawiasz faktury w aplikacji mobilnej dla klientów z krajów Unii Europejskiej, możesz zweryfikować numer NIP w bazie VIES, który zawiera informacje o podatnikach VAT w UE. Możliwość ta jest dostępna w aplikacji mobilnej podczas tworzenia dokumentów, takich jak faktura czy proforma. Funkcja działa wyłącznie dla państw członkowskich UE, a po wybraniu kraju spoza Unii opcja nie jest dostępna.

Aby sprawdzić NIP w bazie VIES:

1. Na formularzu edycji faktury wpisz NIP nabywcy.
2. Wybierz Kraj UE nabywcy.
3. Po wybraniu kraju opcja Sprawdź NIP w bazie VIES pojawia się pod numerem NIP.
4. Gdy użyjesz opcji, w górnej części widoku pojawi się stosowny komunikat.

Sprawdź również:

• Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm
• Numery identyfikacyjne
• Wyszukiwanie klientów po NIP
• Gdzie sprawdzić aktywności związane z dokumentem