Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?

Fakturownia umożliwia wygodne wystawianie faktur dla osób prywatnych, które nie posiadają identyfikatora NIP. Dzięki opcji wyboru Nabywcy jako osoby prywatnej, możesz z łatwością utworzyć fakturę bez konieczności podawania NIP-u, a w razie potrzeby dodać inny numer identyfikacyjny. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku wystawić fakturę dla klientów indywidualnych.

Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?

Często zdarza się, że podczas prowadzenia firmy, potrzebujesz wystawić fakturę na osobę fizyczną. Jak ją wystawić w systemie, jeżeli osoba ta nie posiada NIP-u? Możesz skorzystać z dwóch opcji. 

Najprostszym rozwiązaniem jest w sekcji Nabywca zaznaczyć opcję Osoba prywatna. W tym przypadku system poprosi Cię o podanie imienia, nazwiska oraz adresu Twojego Kontrahenta. Rubryka Nazwisko jest polem obowiązkowym. Jeśli ją pominiesz, system wyświetli komunikat: ' Prosimy o poprawienie danych - Nazwisko nie może być puste '. Przy podawaniu danych osoby prywatnej, rubryka NIP automatycznie znika. 



Możesz również pozostawić zaznaczoną opcję Firma i pominąć rubrykę NIP. W tym przypadku obowiązkowe jest pole Nabywca. Jeśli pozostawisz je puste i spróbujesz zapisać dokument, system wyświetli komunikat: ' Prosimy o poprawienie danych - Nabywca nie może być puste '.



Dane Nabywcy na fakturze, bez względu na to, którą opcję wybierzesz, będą wyglądały tak samo. 


 

Jak dodać inny numer identyfikacyjny Kontrahenta?

Jeśli zależy Ci na tym, by w sekcji Nabywca pojawiły się dane inne niż NIP, po których można legitymować osobę, np. numer PESEL, numer dowodu osobistego czy paszportu, to w systemie możesz zdefiniować własne numery identyfikacyjne. 

Załóżmy jednak, że chcesz mieć możliwość wyboru, jaki numer identyfikacyjny ma być widoczny na fakturze. W takim przypadku musisz je dodatkowo zdefiniować w ustawieniach konta. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki.



W rubryce Numery identyfikacyjne możesz zdefiniować własne wartości. Dla przykładu wpiszemy tutaj dodatkowo PESEL i numer dowodu osobistego. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. Pamiętaj, by każdą wartość dodawać od nowej linii, do której przejdziesz za pomocą przycisku Enter. 



Po wykonaniu powyższych czynności możesz przystąpić do wystawienia faktury dla Kontrahenta, który nie posiada NIP-u.

Aby wystawić dokument, przejdź do zakładki Przychody > Faktury > Nowa faktura. W sekcji Nabywca, podając dane Kontrahenta, możesz w rubryce, która docelowo wskazuje NIP, wybrać jaki numer identyfikacyjny chcesz podać dla tego klienta. Sam numer wpisz w rubryce obok.