Funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki Wydatki
Utworzono:
2020-05-14
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-25
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-25
Liczba odwiedzin posta: 8058
UWAGA! Funkcja OCR jest w fazie BETA, co znaczy, że nie jest dostępna dla wszystkich użytkowników. Jeżeli chcesz przetestować moduł OCR (pierwsze 5 skanów faktur jest bezpłatne) skontaktuj się z nami. Więcej informacji na temat OCR można znaleźć na dedykowanej stronie Poznaj OCR i usprawnij wprowadzanie faktur kosztowych.
Liczba skanów to liczba stron dokumentów. Jeżeli skan faktury zawiera np. 3 zeskanowane strony, to program zliczy 3 osobne skany.
Dzięki aplikacji do fakturowania online Fakturownia możesz w bardzo prosty sposób zaczytać dokumenty kosztowe do zakładki z wydatkami na swoim koncie. Wystarczy, że dysponujesz skanem faktury sprzedażowej Kontrahenta, z której funkcja OCR zaczyta dane do formularza tworzenia faktury kosztowej. W tym artykule wskażemy jak dodać wydatek za pomocą funkcji OCR ze skanu faktury.
Spis treści artykułu:
.
- jak zaczytać dokument kosztowy do zakładki wydatki na podstawie skanu faktury
- jak sprawdzić ilość wykorzystanych skanów
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak zaczytać dokument kosztowy do zakładki wydatki na podstawie skanu faktury?
Aby zaczytać dokument ze skanu faktury:
- przygotuj skan dokumentu, który chcesz wgrać do zakładki wydatki w Fakturowni (przykładowy skan faktury znajdziesz poniżej);
- gdy masz przygotowany skan dokumentu, a funkcja OCR jest aktywna na Twoim koncie, przejdź do zakładki Wydatki;
- w lewym, górnym rogu znajdź przycisk Dodaj wydatek, kliknij strzałkę obok przycisku i z dostępnych opcji wybierz ze skanu faktury;
- system wyświetli okno Podaj skan faktury, gdzie możesz wgrać przygotowany skan - przeciągnij plik lub kliknij w pole Przeciągnij i upuść plik lub wybierz, by wgrać plik ze swojego urządzenia (po kliknięciu na napis system operacyjny otworzy folder na dysku systemowym, z którego wybierz plik z fakturą w wersji JPG lub PDF, kliknij dwukrotnie na plik, by go wybrać, system Fakturownia zacznie proces zaczytywania dokumentu);
- po zaczytaniu pliku, system wyświetli formularz tworzenia faktury uzupełniony danymi zaczytanymi ze skanu (poprawność danych zależy od jakości skanu, dlatego przed zapisaniem zweryfikuj ich poprawność, jeśli coś wymaga poprawy wprowadź zmiany ręcznie);
- gdy zweryfikujesz poprawność danych zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Po zapisaniu system podepnie do utworzonego dokumentu skan faktury jako załącznik.
Jak sprawdzić ilość wykorzystanych skanów?
Informacje o aktywnej paczce OCR oraz ilości wykorzystanych skanów znajdziesz w aktywnościach na koncie. Dostęp do aktywności ma tylko użytkownik z rolą systemowa właściciel konta - najczęściej osoba dokonująca rejestracji.
Aby mieć dostęp do wszystkich aktywności na koncie, należy aktywować w ustawieniach opcję
Aby sprawdzić ilość skanów:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Aktywności na swoim koncie;
- w polu Rodzaj wybierz z listy opcję Skan OCR i zatwierdź wyszukiwanie przyciskiem Szukaj;
- pierwszy rekord na liście wskazuje ile skanów z aktualnej paczki wykorzystałeś.
Jeśli przy dodawaniu kolejnego skanu system wyświetli komunikat Brak wykupionego pakietu skanów OCR oznacza to, że wykorzystałeś wszystkie skany z zakupionej paczki lub upłynął już termin jej ważności. Aby móc dalej korzystać z dodawania skanów faktury złóż zamówienie na kolejną paczkę skanów za pomocą formularza dostępnego w zakładce Ustawienia > Integracje i dodatki > OCR.
Sprawdź również wykorzystanie funkcji OCR w formie VIDEO:
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Powrót
Komentarze
Sara
2020-09-24 08:38
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. W celu zaczytania dokumentów do systemu należy mieć skan poszczególnych dokumentów osobno.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2020-09-25 15:38
Maciej
2020-10-12 18:36
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. Aktualnie nie ma takiej możliwości.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2020-10-13 14:51
Darek
Czy aplikacja mobilna Fakturowni (android) pozwala na wprowadzenie wydatku (przez OCR) na podstawie zdjęcia zrobionego telefonem?
W powyższych przykładach mowa jest o fakturach. Czy testowaliście Państwo ten mechanizm z paragonem fiskalnym?
2021-11-13 16:19
Kacper_Seta
z poziomu aplikacji mobilnej nie ma możliwości wczytania wydatku przez OCR. Można to oczywiście zrobić z poziomu przeglądarki internetowej na urządzeniu mobilnym, wgrywając wcześniej zrobione zdjęcie.
OCR nie jest przystosowany do zaczytywania Paragonów.
Pozdrawiam
Kacper
2021-11-26 15:54
Maciek
2024-02-11 21:15
piotr.wajs
na ten moment system nie działa w ten sposób. Należy skanować każdy dokument osobno.
Pozdrawiam,
Piotr
2024-02-12 11:39
Dodaj komentarz