Funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki Wydatki
Ostatnia aktualizacja: 2024-02-12
Dzięki aplikacji do fakturowania online Fakturownia.pl możemy w bardzo prosty sposób zaczytać dokumenty kosztowe do zakładki z wydatkami, dysponując skanem faktury sprzedażowej naszego Kontrahenta.
W jaki sposób można zaczytać dokument do systemu:
1. Na początku należy zeskanować dokument, którym dysponujemy i który chcemy wgrać do Fakturowni.
W tym artykule posłużymy się następującym skanem faktury:
Kolejne kroki możemy wykonać w oparciu o poniższy opis, lub śledząc instrukcję zawartą w filmie instruktażowym przedstawiającą mechanizm dodawania skanu faktury do zakładki Wydatki:
2. Wchodzimy w zakładkę Wydatki,
3. Korzystając z rozwijanej opcji w przycisku Dodaj wydatek wybieramy opcję ze skanu faktury.
4. pojawia nam się menu kontekstowe Przeciągnij i upuść plik lub wybierz,
- po kliknięciu na napis, system operacyjny otwiera folder na dysku systemowym, z którego wybieramy skan faktury w formacie jpg. (na filmie nie ma okna systemu z folderem). Klikając dwa razy na plik z fakturą, który chcemy zaczytać, system Fakturownia procesuje zaczytywanie dokumentu. Widzimy małą miniaturę dokumentu oraz pasek postępu czytania pliku.
5. Po zaczytaniu pliku w Fakturowni wyświetli się edytowany dokument tworzonego wydatku w wypełnionymi odpowiednio rubrykami. Widać, że dane Sprzedawcy i pozycja na fakturze zaczytały się poprawnie. W danych Sprzedawcy program nie rozpoznał całości kodu kreskowego, co należy poprawić ręcznie. Proszę zwrócić uwagę, że przy zaczytywanym pliku nie zawsze będziemy dysponować tak dobrze zrobionym skanem dokumentu. W związku z tym, po zaczytaniu skanu do systemu, do poprawy może być większa liczba danych. Dlatego po zaczytaniu dokumentu, w edycji tworzonego wydatku, należy dobrze sprawdzić dane przed ich zapisaniem.
6. Gdy dane są już sprawdzone korzystamy z przycisku "Zapisz". W zapisanym pliku widać, że program dodatkowo umieścił skan faktury jako załącznik.
Informacja o aktywnej paczce wykupionych skanów oraz o ilości wybranych skanów dostępna jest w zakładce Ustawienia> Aktywności wybierając> Skany OCR, a następnie przycisk "Szukaj".
Powrót
Komentarze
Marek
2020-08-31 17:28
Kacper_Seta
tak, faktury z plików w formacie PDF również można wczytać za pomocą OCR.
Pozdrawiam,
Kacper Seta
2020-09-01 10:49
Sara
2020-09-24 08:38
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. W celu zaczytania dokumentów do systemu należy mieć skan poszczególnych dokumentów osobno.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2020-09-25 15:38
Maciej
2020-10-12 18:36
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. Aktualnie nie ma takiej możliwości.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2020-10-13 14:51
Paweł Bania
2021-01-10 17:10
Kacper_Seta
w celu aktywacji OCR proszę przesłać prośbę na info@fakturownia.pl podając adres e-mail, na który założone jest konto w Fakturowni.
Pozdrawiam,
Kacper Seta
2021-01-11 09:27
katarzyna
2021-06-26 17:59
jarek
w celu aktywacji OCR proszę przesłać prośbę na info@fakturownia.pl podając adres e-mail, na który założone jest konto w Fakturowni.
2021-06-28 09:41
Darek
Czy aplikacja mobilna Fakturowni (android) pozwala na wprowadzenie wydatku (przez OCR) na podstawie zdjęcia zrobionego telefonem?
W powyższych przykładach mowa jest o fakturach. Czy testowaliście Państwo ten mechanizm z paragonem fiskalnym?
2021-11-13 16:19
Kacper_Seta
z poziomu aplikacji mobilnej nie ma możliwości wczytania wydatku przez OCR. Można to oczywiście zrobić z poziomu przeglądarki internetowej na urządzeniu mobilnym, wgrywając wcześniej zrobione zdjęcie.
OCR nie jest przystosowany do zaczytywania Paragonów.
Pozdrawiam
Kacper
2021-11-26 15:54
anonim
2022-07-12 13:07
piotr.wajs
dziękujemy za opinię. Bardzo nam przykro, że skaner nie zadziałał w przypadku dokumentu/ dokumentów, które próbował Pan skanować.
Narzędzie z którym się integrujemy rozpoznaje bardzo wiele rodzajów i typów dokumentów. Oczywiście czasami zdarza się, że rozpoznawanie dokumentu jest na niższym poziomie, że w grę wchodzi spora praca ręczna przy wprowadzaniu dokumentu.
Taki dokument może nam Pan przesłać do analizy, a my po wstępnej analizie prześlemy go do techników zajmujących się bezpośrednio narzędziem rozpoznawania tekstu na fakturach.
W taki sposób narzędzie "uczy się" dodatkowych ciągów znaków.
Chciałbym Pana, ale też innych Użytkowników zastanawiających się nad OCR zapewnić, że funkcji używa 20% Użytkowników system i problemy z mało rozpoznanym skanem zdarzają się bardzo rzadko. Z reguły są to mało czytelne faktury ze stacji paliw lub faktury, których rozmieszczenie danych jest niestandardowe.
Pozdrawiam serdecznie i czekam na dokument do analizy.
Piotr
2022-07-13 09:42
Dawid
2022-12-30 14:07
nataliak
proszę o przesłanie opisu problemu wraz ze zrzutem ekranu obrazującym pojawiający się problem na adres e-mail helpdesk@fakturownia.pl
Pozdrawiam.
2023-01-03 10:15
Maciek
2024-02-11 21:15
piotr.wajs
na ten moment system nie działa w ten sposób. Należy skanować każdy dokument osobno.
Pozdrawiam,
Piotr
2024-02-12 11:39
Dodaj komentarz