Przejdź do treści

Jak połączyć Fakturownię z KSeF - manualne czy automatyczne uwierzytelnienie KSeF?

Wyświetleń: 55758 2 min czytania

Nie wiesz, którą metodę wybrać?

Manualne czy automatyczne uwierzytelnienie KSeF?

Odpowiedz na trzy szybkie pytania i sprawdź, która opcja będzie najlepsza dla Twojej firmy.

W Fakturowni dostępne są dwie metody połączenia z KSeF: uwierzytelnienie automatyczne oraz uwierzytelnienie manualne. Wybór zależy od tego, czy korzystasz wyłącznie z Fakturowni, czy integrujesz KSeF także z innymi systemami.

🔹 Uwierzytelnienie automatyczne

Rozwiązanie dedykowane dla osób posiadających jedną firmę i chcących połączyć KSeF wyłącznie z Fakturownią.

W tym wariancie:

  • Fakturownia w Twoim imieniu generuje certyfikaty w KSeF,
  • nie musisz samodzielnie pobierać ani wgrywać plików certyfikatów,
  • cały proces odbywa się bezpośrednio z poziomu ustawień integracji.

To najszybsza i najprostsza metoda konfiguracji.

🔹 Uwierzytelnienie manualne

To rozwiązanie dla firm, które:

  • integrują KSeF równolegle w kilku różnych programach (np. Fakturownia + ERP),
  • chcą używać tego samego zestawu certyfikatów w wielu narzędziach,
  • posiadają w jednym koncie kilka podmiotów (np. spółka + JDG).

W tym przypadku:

  1. generujesz certyfikaty po stronie KSeF (w Aplikacji Podatnika),
  2. pobierasz je na komputer,
  3. wgrywasz ten sam zestaw certyfikatów do wybranych systemów.

Ta metoda daje pełną kontrolę nad certyfikatami i pozwala używać ich w kilku programach jednocześnie.

Masz pytania? Wątpliwości? Skorzystaj z zakładki Kontakt.

Powiązane artykuły:

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Julia 2026-03-03 14:04

pytanie:
czy zweryfikowane faktury podpisem zaufanym w kolejnych razach musza byc podpisane profilem zaufanym

Dzień dobry,

autoryzacja (podłączenie integracji) odbywa się wyłącznie raz. Przy wystawianiu / wysyłce faktur do KSeF nie trzeba autoryzować się ponownie w żaden sposób.

Pozdrawiam
Julia

Komentarze (11)

MAGDAS 2026-03-24 09:58

Dzień dobry , przeszłam cały proces ( uwierzytelnianie automatyczne ) wysłałam fakturę do ksef i taka informacje jest przy wystawionej fakturze , natomiast logując się do ksef nie widzę faktur sprzedażowych .
Co zrobiłam nie tak ?

Ewelina Rychlik
Ewelina 2026-03-12 11:01 Odpowiedź

Dzień dobry,
Aby móc przesyłać wystawione faktury z Fakturowni do KSeF, najpierw trzeba włączyć integrację i wykonać autoryzację, a następnie ustawić tryb wysyłki (automatyczny lub ręczny).
Wysyłka faktury - przy aktywnej integracji w formularzu faktury zobaczysz przycisk „Zapisz” lub „Zapisz i wyślij do KSeF” (w zależności od ustawień i uprawnień).
Przesyłam szczegółowy artykuł https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-Jak-wysylac-faktury-z-Fakturowni-do-KSeF-DEMO-
Pozdrawiam

Anonymous 2026-03-11 22:44

Jak zrobić aby wystawione faktury można przesyłać do KSeF?

Daniel 2026-03-09 16:50 Odpowiedź

Dzień dobry,

“Czy integrację fakturowni z KSeF musi zrobić każdy użytkownik jednej firmy?”

Nie, autoryzację wykonuje się jednorazowo podczas konfiguracji integracji z KSeF na koncie. Po poprawnym uwierzytelnieniu system może wysyłać kolejne faktury przez API bez konieczności ponawiania autoryzacji przy każdej fakturze.

Autoryzację KSeF w firmie powinna wykonać osoba uprawniona do reprezentowania podatnika, czyli najczęściej właściciel firmy, członek zarządu lub inna osoba formalnie umocowana poprzez ZAW-FA. Autoryzacji może dokonać również sam podatnik, czyli właściciel firmy w przypadku JDG lub podmiot (np. spółka) posługujący się pieczęcią elektroniczną To ona ma prawo pierwszego logowania do KSeF i może nadać dalsze uprawnienia. Po autoryzacji właściciel (lub reprezentant) może przyznać dostęp pracownikom lub księgowemu – zarówno do wystawiania, jak i odbierania faktur w KSeF.

Pozdrawiam

Anonymous 2026-03-06 17:08

Czy integrację fakturowni z KSeF musi zrobić każdy użytkownik jednej firmy?

Ewelina Rychlik
Ewelina 2026-03-05 15:34 Odpowiedź

Błąd Konto przekroczyło limit dostępnych certyfikatów pojawia się, jeżeli certyfikaty zostały wygenerowane wcześniej przez Pana z poziomu Aplikacji Podatnika (lub MCU). Należy w tym przypadku skorzystać z opcji manualnego wczytania certyfikatów zgodnie z instrukcją Autoryzacja manualna (zaawansowana) – wgranie certyfikatów z KSeF do Fakturowni.

Opcja automatycznego generowania certyfikatów jest dostępna wyłącznie w sytuacji, gdy wcześniej nie były tworzone certyfikaty produkcyjne. W przypadku ich wcześniejszego utworzenia automatyczna opcja nie zadziała.

Alternatywną opcją (w przypadku posiadania jednej firmy) jest dezaktywacja “starych” certyfikatów już w Aplikacji Podatnika i wtedy można od nowa spróbować autoryzację automatyczną. Należy jednak pamiętać, że aby opcja automatyczna zadziałała poprawnie, to w Aplikacji Podatnika nie mogą być dostępne żadne aktywne certyfikaty.

Ty link do opisu tego błędu i video wyjaśnienia https://pomoc.fakturownia.pl/201145164-Najczestsze-problemy-z-konfiguracja-integracji-z-KSeF#1

Pozdrawiam
Ewelina

Anonymous 2026-03-05 15:08

Autoryzacja KSeF nie powiodła się. Konto przekroczyło limit dostępnych certyfikatów - prosimy sprawdzić i dezaktywować certyfikaty w Aplikacji Podatnika KSeF lub skontaktować się z pomocą techniczną KSeF. W razie dodatkowych pytań skontaktuj się z nami

Julia 2026-03-03 14:05 Odpowiedź

pytanie:
co to oznacza gdy mam taki komunikat: Status KSeF: Dokument nie może zostać przesłany do KSeF, ponieważ Sprzedawca nie jest zautoryzowany z Krajowym Systemem e-Faktur

Dzień dobry,

oznacza to, że połączenie z KSeF nie zostało skonfigurowane poprawnie i konto w Fakturowni nie jest pomyślnie połączone z KSeF. Proszę zatem przejść do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia. Po kliknięciu w “szczegóły” pojawi się komunikat błędu lub opcja ponownej konfiguracji połączenia.

Pozdrawiam
Julia

Julia 2026-03-03 14:04 Główna odpowiedź

pytanie:
czy zweryfikowane faktury podpisem zaufanym w kolejnych razach musza byc podpisane profilem zaufanym

Dzień dobry,

autoryzacja (podłączenie integracji) odbywa się wyłącznie raz. Przy wystawianiu / wysyłce faktur do KSeF nie trzeba autoryzować się ponownie w żaden sposób.

Pozdrawiam
Julia

Anonymous 2026-03-03 11:17

co to oznacza gdy mam taki komunikat:
Status KSeF: Dokument nie może zostać przesłany do KSeF, ponieważ Sprzedawca nie jest zautoryzowany z Krajowym Systemem e-Faktur

Anonymous 2026-03-03 10:06

czy zweryfikowane faktury podpisem zaufanym w kolejnych razach musza byc podpisane profilem zaufanym