Samodzielna księgowość - jak zacząć?

WAŻNE! Zanim zaczniesz zapoznaj się z poniższymi informacjami
 

1. Jeśli dopiero założyłeś konto w Fakturowni, przed aktywacją modułu Samodzielna księgowość wystaw pierwszą fakturę lub uzupełnij dane firmy w zakładce Ustawienia > Dane firmy, zgodnie z instrukcją pierwsze kroki po założeniu konta.
2. Moduł pozwala na rozliczenia od 1 stycznia 2026r.. Jeśli korzystałeś z funkcjonalności dotychczasowej “księgowości online” i nie wykonałeś jeszcze rozliczeń za grudzień 2025r, wykonaj je tak jak dotychczas, przed aktywacją modułu Samodzielnej księgowości. 
3. Po aktywacji modułu i do czasu pozostawienia go aktywnym nie ma możliwości korzystania z funkcji Księgowości online. Zostaną one zastąpione funkcjami modułu Samodzielnej księgowości, który zawiera m.in. funkcje znane dotychczasowym użytkownikom jako „Księgowość online”.
4. Moduł dedykowany jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych. W przypadku innych podmiotów (np. spółek)  moduł dokona weryfikacji formy prowadzonej działalności i nie pozwoli Ci na aktywację. 
5. Moduł jest osobnym dodatkiem niedostępnym w ramach abonamentów. Jeśli posiadasz aktywny plan PRO bądź PRO PLUS, masz możliwość skorzystania z modułu dla jednej firmy w ramach konta do końca zakupionego abonamentu.
6. Moduł umożliwia przetestowanie go przez 30 dni bez żadnych opłat.
7. Moduł można aktywować w ramach każdego planu abonamentowego.

Moduł Samodzielna Księgowość jest dodatkową usługą jaką można aktywować na koncie dla każdego planu abonamentowego. Koszt modułu możesz sprawdzić na stronie dedykowanej tej usłudze.
 

Samodzielna księgowość - jak aktywować moduł?

W celu aktywacji modułu, po uzupełnieniu danych firmy na koncie przejdź do odpowiedniej zakładki:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta, 
   
   
    
2. na stronie Twoje konto zjedź na dół strony do sekcji Księgowość online i zaznacz checkbox przy opcji Samodzielna księgowość, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Samodzielna księgowość - konfiguracja

Po włączeniu Samodzielnej księgowości, rozpoczęcie pracy z modułem wymaga jego konfiguracji. System poprowadzi Cię przez krótki formularz, który pomoże skonfigurować konto użytkownika. Pola wymagane oznaczone są gwiazdką.

Dane i parametry wprowadzone przy konfiguracji modułu można zmienić lub uzupełnić korzystając z zakładki Ustawienia > Księgowość. 



Aby zacząć, zapoznaj się z regulaminem - zaakceptuj go poprzez zaznaczenie checkboxa przy opcji Akceptuję Regulamin usług Samodzielnej księgowość i włącz moduł przyciskiem Włącz Samodzielną księgowość.



Następnie moduł dokona weryfikacji podanego numeru NIP w dostępnych bazach i pobierze dane firmy z bazy GUS. 



Jeśli jakiś danych będzie brakować, system poprosi Cię o ich uzupełnienie w formularzu konfiguracyjnym.



W przypadku firmy, która prowadzi już działalność i rozpoczyna rozliczenia z nami w trakcie roku księgowego, system zapyta dodatkowo o dotychczasowe rozliczenia z ZUS i US, aby prawidłowo przygotować moduł Samodzielnej Księgowości do kontynuowania Twoich rozliczeń.

Po uzupełnieniu i zapisaniu danych, będziesz miał możliwość skorzystania z krótkiej prezentacji modułu, bądź przejścia bezpośrednio do rozpoczęcia pracy po kliknięciu w Pomiń samouczek.



Po zakończeniu konfiguracji na ekranie zobaczysz kokpit modułu Samodzielnej księgowości.

Okno Akcji do wykonania w górnej części ekranu to Asystent, który będzie Cię wspierał w prawidłowym prowadzeniu rozliczeń i podpowiadał kolejne zadania do wykonania. 
Skorzystaj z przycisku Rozpocznij i postępuj zgodnie z podpowiedziami sugerowanymi przez Asystenta w celu rozliczenia się. 



Poznaj moduł Samodzielna księgowość z pozostałymi artykułami na stronie pomocy:

- dodawanie zapisu w PKPiR - informacje ogólne,
- edycja zapisu w PKPiR,
- dane księgowe dokumentu.


W przypadku pytań prosimy o zgłoszenia mailowe na adres samodzielna.ksiegowosc@fakturownia.pl.