Podpowiadanie produktów podczas wystawiania faktury

Podczas wystawiania faktur sprzedażowych w Fakturowni, system automatycznie podpowiada produkty na podstawie danych zapisanych w Twojej bazie produktów. Ułatwia to szybkie dodawanie pozycji do dokumentów i ogranicza ryzyko pomyłek. Funkcja ta działa również w kontekście ograniczeń magazynowych oraz konfiguracji dotyczącej rodzaju produktu.
 

Na jakiej podstawie działa podpowiadanie produktów?

Podpowiadanie produktów działa na podstawie dopasowania wpisywanego ciągu znaków w polu pozycji faktury do poniższych danych zapisanych w karcie produktu:

 

• Nazwa produktu 

 

• Kod produktu 

 

• Kod EAN 

Po wpisaniu frazy, system przeszukuje bazę danych i zwraca maksymalnie 10 dopasowanych wyników. Jeśli więcej produktów spełnia te same warunki wyszukiwania, program pokazuje tylko pierwsze 10 pozycji.
 

Kolejność podpowiadania

System stosuje inteligentne sortowanie wyników zgodnie z następującą hierarchią:
 

• produkty, których nazwa jest identyczna z wpisanym ciągiem znaków,
• produkty, których nazwa zaczyna się od wpisanego ciągu,
• produkty, których nazwa kończy się danym ciągiem,
• produkty, które zawierają wpisany ciąg wewnątrz nazwy lub spełniają warunki dopasowania po kodzie produktu lub kodzie EAN.
• produkty o identycznej wadze wyszukiwania są sortowane alfabetycznie.

 

Ograniczenia magazynowe, a podpowiedzi

Domyślnie system podpowiada również produkty o zerowym stanie magazynowym. Jeśli chcesz, aby podpowiadały się tylko produkty dostępne w magazynie, należy spełnić dwa warunki:
 

1. włączyć ograniczenie ilościowe (magazynowe) na poziomie każdego produktu lub włącz automatyczne ustawienie, które przy tworzeniu produktu od razu aktywuje kontrolę stanów magazynowych;
2. włączyć blokadę sprzedaży produktów z zerowym stanem w globalnych ustawieniach konta:

Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach
 

Rodzaj produktu, a widoczność w podpowiedziach

Jeśli produkt nie pojawia się na liście podpowiedzi, sprawdź, czy ma poprawnie ustawiony rodzaj produktu:
 

• Faktury przychodowe: wymagany typ to Sprzedawany
• Faktury kosztowe: wymagany typ to Kupowany

Sprawdź również:
Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście produktów
​​​​​​Produkt jako usługa
Zestawy produktów
Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście dokumentów magazynowych
Rozmiar i waga produktu