Ograniczenie magazynowe produktów w systemie
Utworzono:
2016-05-25
Ostatnia aktualizacja: 2024-03-15
Ostatnia aktualizacja: 2024-03-15
Liczba odwiedzin posta: 8829
Jeżeli chcemy, aby nie można było sprzedać (dodać do faktury) produktów, których nie ma już na stanie, należy dokonać trzech ustawień w systemie, które są opisane szczegółowo poniżej:
1) Pierwsza czynność to nałożenie tzw. ograniczenie ilościowe (magazynowe) danego produktu. Ograniczenie na produkcie stosujemy po to, żeby system wiedział że ma sprawdzać jaka dokładnie ilość danego produktu znajduje się w magazynie.
Aby nałożyć ograniczenie magazynowe wchodzimy w Produkty.
Tworząc nowy produkt, lub edytując istniejący, u dołu formularza, rozwijamy Dodatkowe opcje i zaznaczamy Ograniczenie ilościowe(magazynowe), a następnie zapisujemy zmiany u dołu strony.
2) Druga czynność to ustawienie ograniczenia w systemie, które nie pozwoli wystawić dokumentu z produktem ze stanem zerowym lub ujemnym w magazynie.
W tym celu wchodzimy Ustawienia > Ustawienia konta i po lewej stronie z listy wybierać Konfiguracja > Produkty i tutaj ograniczenie zostało rozdzielone na dwa podtypy:
- ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-,
- ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ-.
1) Pierwsza czynność to nałożenie tzw. ograniczenie ilościowe (magazynowe) danego produktu. Ograniczenie na produkcie stosujemy po to, żeby system wiedział że ma sprawdzać jaka dokładnie ilość danego produktu znajduje się w magazynie.
Aby nałożyć ograniczenie magazynowe wchodzimy w Produkty.
Tworząc nowy produkt, lub edytując istniejący, u dołu formularza, rozwijamy Dodatkowe opcje i zaznaczamy Ograniczenie ilościowe(magazynowe), a następnie zapisujemy zmiany u dołu strony.
2) Druga czynność to ustawienie ograniczenia w systemie, które nie pozwoli wystawić dokumentu z produktem ze stanem zerowym lub ujemnym w magazynie.
W tym celu wchodzimy Ustawienia > Ustawienia konta i po lewej stronie z listy wybierać Konfiguracja > Produkty i tutaj ograniczenie zostało rozdzielone na dwa podtypy:
- ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-,
- ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ-.
Powrót
Komentarze
Igor
2018-01-14 23:26
piotr.wajs
Opcja została przeniesiona do zakładki produkty i rozdzielona na dwie możliwości:
- ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-,
- ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ-.
Dziękujemy za wrócenie uwagi,
Post został już zaktualizowany.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-08-16 13:21
Krzysztof
Czy nie można tej opcji dodać w konfiguracji, aby z założenia wszystkie produkty były z ograniczeniem? Tak za każdym razem trzeba wchodzić na produkt lub listę i to oznaczać.
Dziękuję
2021-08-03 12:44
piotr.wajs
grupowe ograniczenie wielu produktów na raz jest możliwe w systemie. Zachęcam do zapoznania się z instrukcją: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow
Pozdrawiam,
Piotr
2021-08-03 13:01
Michał
2022-03-01 20:03
piotr.wajs
dziękujemy za opinię. Proces można przyspieszyć nakładając grupowe ograniczenia na maksymalnie 100 produktów na stronie: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow.
Powyższa opcja wskazuje jedynie, w jakiej dokładnej ilości jest towar. Obwarowanie, żeby nie sprzedawać ilości produktów poniżej zera umieszczone jest w ustawieniach konta: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-03-02 15:40
Piotr
2023-06-04 08:17
jarek
dziękujemy za opinię. Funkcja została wprowadzona ze względu na konieczność unormowania kodu programu w funkcji magazynowej.
Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia.
W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.
2023-06-12 10:30
Tomasz
Proszę o informację co muszę zrobić (aby utrzymując na produktach włączone Ograniczenie ilościowe (magazynowe), które z definicji znaczy Zaznacz checkbox, jeśli chcesz zablokować możliwość sprzedaży większej ilości produktu niż dostępna w magazynie) aby wprowadzając nowe Zamówienie od klienta, miał do dyspozycji cały asortyment na wszystkich Magazynach, a nie tylko produkty posiadające stan magazynowy? Oferta, Proforma, Zamówienie to nie są dokumenty sprzedażowe, które niosą za sobą ruch na magazynie. Logiczny ciąg dokumentów handlowych jest taki: Oferta / Proforma -> Zamówienie, które nie musi być 1:1 zgodne z Ofertą wysłaną do klienta, natomiast z Zamówienia od Klienta powinienem mieć możliwość wygenerować Zamówienie / Zapotrzebowanie do Dostawcy lub Dostawców, Po otrzymaniu towaru z Fakturą Zakupową mam od razu przygotowane pozycje do wprowadzenia.
Całość powinna być powiązana ze sobą tj. stopień realizacji zamówienia klienta, pokrycie w dostawach do niego, które są udokumentowane moimi Fakturami Sprzedażowymi.
Taki stan rzeczy jak teraz zaburza obieg dokumentów i łatwą obsługę Zamówienia, szczególnie jak mam na jednej Ofercie (obecnie od kilku lat korzystam cały czas z własnych formatek zrobionych w Arkuszu Kalkulacyjnym) np. 60 pozycji, które mają różne ilości. Wpisywanie "z palca" mija się z celem. Owszem mam pozycję Wygeneruj Podobny Dokument lub inne przyciski, ale obróbkę Zamówienia od Klienta mogę dopiero zacząć od kroku końcowego, czyli wystawienia Faktury Sprzedaży dla Klienta, po wcześniejszym wprowadzeniu na stan potrzebnych towarów.
Piszę o tej sytuacji bo szukam rozwiązania, które pozwoli mi w końcu opuścić Arkusze Kalkulacyjne, ale jednak nie mam tutaj szansy tego właściwie zrealizować. Nie wspomnę o braku możliwości generowania (na podstawie Zamówienia) zleceń Produkcji (brak recept do produkcji) czy Zamówień do Dostawców, gdzie system podpowiada mi, czy wszystko zostało zlecone i na koniec zrealizowane.
Podsumowując, rozumiem, że jak chcę korzystać z dobrodziejstw dokumentów w ciągu logicznym: Oferta - Zamówienie - Faktura Sprzedaży, muszę wyłączyć ograniczenia ilościowe. Czy jest inna droga?
2024-03-13 21:11
jarek
dziękujemy za przesłaną sugestię i wyrażoną opinię. Funkcja ograniczenia ilościowego produktów została zaprojektowana domyślnie dla całego konta bez rozróżnienia na typy dokumentów sprzedażowych z tego względu niestety nie mogę zaproponować sugerowanego rozwiązania korzystania z niej w opisany przez Pana sposób przy aktywnej funkcji na koncie.
Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia.
W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.
2024-03-15 16:24
Dodaj komentarz