Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy
Ostatnia aktualizacja: 2024-09-18
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy
Zamówienie towaru jest specyficznym dokumentem, ponieważ działa w sposób uniwersalny. Na postawie tego dokumentu możemy na dwa sposoby dodać towar na magazyn wraz z fakturą kosztową. Z tego samego zamówienia można stworzyć oddzielnie PZ i oddzielnie fakturę kosztową, tak że nie będą one połączone ze sobą. Ponadto zamówienie towaru (ZT) NIE DODAJE stanu magazynowego.
Aby utworzyć dokument zamówienie towaru (ZT):
- przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument;
- w polu Rodzaj wybierz z listy Zamówienie towaru (ZT);
- uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.
W systemie pojawi się gotowy dokument zamówienia towaru.
Jak z poziomu dokumentu zamówienie towaru wystawić PZ i fakturę kosztową?
Sposób I
Do stworzonego dokumentu ZT tworzymy najpierw dokument magazynowy PZ (przyjęcie magazynowe).Aby utworzyć dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ) z dokumentu zamówienie towaru (ZT):
- przejdź do podglądu dokumentu zamówienie towaru;
- z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Wystaw PZ;
- system przekopiuje dane do formularza tworzenia dokumentu PZ (przyjęcie zewnętrzne);
- zatwierdź utworzenie PZ przyciskiem Zapisz na dole formularza.
System ponownie przekopiuje dane z PZ do formularza tworzenia faktury kosztowej. Zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz na dole formularza.
UWAGA! Faktura wystawiona na podstawie PZ nie będzie połączona z dokumentem zamówienia towaru ZT.
Sposób II
Z poziomu wystawionego dokumentu zamówienie towaru (ZT) możesz wystawić bezpośrednio fakturę kosztową. W tym celu z menu podręcznego ponad dokumentem magazynowym wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę. System przekopiuje dane do formularza. Zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. Wystawiona w ten sposób faktura będzie powiązana z dokumentem ZT.
Do wystawionej w ten sposób faktury możesz również dodać dokument magazynowy PZ przyjęcie zewnętrzne.
Z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj kolejny dokument. W polu rodzaj formularza powinien pojawi się dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ). W tym przypadku produkty z faktury w sekcji pozycji musisz uzupełnić ręcznie. Po zapisaniu PZ dokument magazynowy ZT automatycznie odepnie się od faktury.
Możesz również odłączyć powiązane z fakturą kosztową zamówienie towaru (ZT), by system podczas tworzenia PZ automatycznie uzupełnij ją danymi z faktury. W tym celu z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Odłącz fakturę od dokumentu. Następnie ponownie skorzystaj z opcji Dokumenty magazynowe i wybierz Dodaj dokument magazynowy. Formularz tworzenia PZ uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a jego utworzenie zatwierdź przyciskiem Zapisz.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Dokumenty PW i RW
Jak wystawić dokument PZ?
Kilka PZ do jednej faktury kosztowej
Wyszukiwanie na liście dokumentów magazynowych
Powrót
Komentarze
Agnieszka Szulc
2023-02-23 10:12
Joanna
2023-03-01 23:43
nataliak
korzystając z polskiej wersji językowej programu nie ma możliwości wystawienia dokumentu ZT w innym języku niż polski.
Dokument ZT zostanie wygenerowany w innym języku po zmianie wersji językowej w zakładce Ustawienia.
Taki dokument można pobrać do formatu PDF lub wysłać do klienta, a następnie ponownie zmienić wersję językową programu na polską.
Pozdrawiam.
2023-03-02 09:03
Nick
2023-05-08 11:21
piotr.wajs
tak tworząc dokument ZT, a następnie wybierając opcję 'Wystaw fakturę" system przeniesie nas do formularza faktury VAT po stronie kosztów.
W typie dokumentu formularza można wybrać każdy z aktywnych rodzajów dokumentów w systemie. Także zamówienie i oferta.
Proszę jednak pamiętać, że dokument ZT dedykowany jest do zamawiania towaru od Klient, wiec powyższe dokumenty oferta czy zamówienia stworzą się po stronie kosztów.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-05-08 11:55
Krzysztof
Jak obsłużyć w fakturowni taki scenariusz:
1. Zamówienie klienta
2. Pro forma dla klienta
3. Wpłata klienta
4. Faktura zaliczkowa dla klienta
5. Zamówienie do dostawcy
6. Pro forma od dostawcy lub potwierdzenie zamówienia
7. Faktura od dostawcy
Chodzi o to, aby wszystkie dokumenty były ze sobą powiązane w taki sposób, aby z dowolnego punktu(dokumentu) w Fakturowni, dało się przeglądać zamówienie klienta, zamówienie do dostawcy, pro formy i faktury.
2023-07-19 12:20
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. Poniżej przesyłam instrukcję wystawienia faktury zaliczkowej do proformy. Jednak dla poprawności systemowych raportów należy najpierw wystawić dokument zamówienia z którego w łatwy sposób wystawią Państwo faktury zaliczkowe
https://pomoc.fakturownia.pl/144396-Jak-wystawic-fakture-zaliczkowa-na-podstawie-proformy-i-powiazac-oba-dokumenty
Z podglądu utworzonej faktury zaliczkowej mogą Państwo utworzyć dokument ZT przyciskiem "Dokument magazynowy> Dodaj dokument magazynowy> Zmienić jego rodzaj na ZT. Z podglądu zamówienia mogą Państwo dodać fakturę, zmienić jej rodzaj na proformę. Z proformy, przyciskiem "Kopiuj do VAT" utworzą Państwo powiązaną Fakturę VAT od dostawcy.
Pozdrawiam,
Daniel
2023-07-19 16:33
Dodaj komentarz