Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy

Korzystając z obsługi magazynowej dostępnej od planu Standard masz możliwość tworzenia różnych dokumentów magazynowych. Jednym z nich jest dokument zamówienia towaru, który jest dokumentem uniwersalnym. W tym artykule wskażemy czym jest dokument zamówienie towaru i w jaki sposób utworzyć ją w systemie. 

Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy

Zamówienie towaru jest specyficznym dokumentem, ponieważ działa w sposób uniwersalny. Na postawie tego dokumentu możemy na dwa sposoby dodać towar na magazyn wraz z fakturą kosztową. Z tego samego zamówienia można stworzyć oddzielnie PZ i oddzielnie fakturę kosztową, tak że nie będą one połączone ze sobą. Ponadto zamówienie towaru (ZT) NIE DODAJE stanu magazynowego. 

Aby utworzyć dokument zamówienie towaru (ZT):

1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument; 
   
   
    
2. w polu Rodzaj wybierz z listy Zamówienie towaru (ZT); 
   
   
    
3. uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.

W systemie pojawi się gotowy dokument zamówienia towaru. 
 
 

Jak z poziomu dokumentu zamówienie towaru wystawić PZ i fakturę kosztową?

Sposób I

Do stworzonego dokumentu ZT tworzymy najpierw dokument magazynowy PZ (przyjęcie magazynowe).

Aby utworzyć dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ) z dokumentu zamówienie towaru (ZT):

• przejdź do podglądu dokumentu zamówienie towaru;
• z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Wystaw PZ; 
  
  
   
• system przekopiuje dane do formularza tworzenia dokumentu PZ (przyjęcie zewnętrzne);
• zatwierdź utworzenie PZ przyciskiem Zapisz na dole formularza.

Z tak wystawionego PZ możesz w szybki sposób wystawić fakturę kosztową. Z menu podręcznego ponad wystawionym PZ wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę.



System ponownie przekopiuje dane z PZ do formularza tworzenia faktury kosztowej. Zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz na dole formularza. 

UWAGA! Faktura wystawiona na podstawie PZ nie będzie połączona z dokumentem zamówienia towaru ZT. 

Sposób II

Z poziomu wystawionego dokumentu zamówienie towaru (ZT) możesz wystawić bezpośrednio fakturę kosztową. W tym celu z menu podręcznego ponad dokumentem magazynowym wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę. System przekopiuje dane do formularza. Zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. Wystawiona w ten sposób faktura będzie powiązana z dokumentem ZT. 



Do wystawionej w ten sposób faktury możesz również dodać dokument magazynowy PZ przyjęcie zewnętrzne. 

Z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj kolejny dokument. W polu rodzaj formularza powinien pojawi się dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ). W tym przypadku produkty z faktury w sekcji pozycji musisz uzupełnić ręcznie. Po zapisaniu PZ dokument magazynowy ZT automatycznie odepnie się od faktury. 



Możesz również odłączyć powiązane z fakturą kosztową zamówienie towaru (ZT), by system podczas tworzenia PZ automatycznie uzupełnij ją danymi z faktury. W tym celu z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Odłącz fakturę od dokumentu. Następnie ponownie skorzystaj z opcji Dokumenty magazynowe i wybierz Dodaj dokument magazynowy. Formularz tworzenia PZ uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a jego utworzenie zatwierdź przyciskiem Zapisz.
 

Sprawdź również: 
Dokumenty PW i RW
Jak wystawić dokument PZ?
Kilka PZ do jednej faktury kosztowej
Wyszukiwanie na liście dokumentów magazynowych