Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy

Utworzono: 2016-05-18
Ostatnia aktualizacja: 2024-09-18
Liczba odwiedzin posta: 12095

Korzystając z obsługi magazynowej dostępnej od planu Standard masz możliwość tworzenia różnych dokumentów magazynowych. Jednym z nich jest dokument zamówienia towaru, który jest dokumentem uniwersalnym. W tym artykule wskażemy czym jest dokument zamówienie towaru i w jaki sposób utworzyć ją w systemie. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.


Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy


Zamówienie towaru jest specyficznym dokumentem, ponieważ działa w sposób uniwersalny. Na postawie tego dokumentu możemy na dwa sposoby dodać towar na magazyn wraz z fakturą kosztową. Z tego samego zamówienia można stworzyć oddzielnie PZ i oddzielnie fakturę kosztową, tak że nie będą one połączone ze sobą. Ponadto zamówienie towaru (ZT) NIE DODAJE stanu magazynowego. 

Aby utworzyć dokument zamówienie towaru (ZT):
  1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument

    Interfejs systemu magazynowego z listą dokumentów magazynowych, opcjami filtrowania i przyciskiem nowego dokumentu w lewym górnym rogu.
     
  2. w polu Rodzaj wybierz z listy Zamówienie towaru (ZT)

    Formularz dokumentu magazynowego z rozwijanym menu wyboru rodzaju dokumentu, ustawionym na 'Zamówienie towaru (ZT)'.
     
  3. uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.

W systemie pojawi się gotowy dokument zamówienia towaru. 
  Podgląd zamówienia towaru ZT5 z notatnikiem A4, dostawcą z Płocka i odbiorcą z Międzyzdrojów. Wartość brutto zamówienia: 479,64 zł.
 

Jak z poziomu dokumentu zamówienie towaru wystawić PZ i fakturę kosztową?


Sposób I

Do stworzonego dokumentu ZT tworzymy najpierw dokument magazynowy PZ (przyjęcie magazynowe).

Aby utworzyć dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ) z dokumentu zamówienie towaru (ZT):
  • przejdź do podglądu dokumentu zamówienie towaru;
  • z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Wystaw PZ

    Zamówienie towaru ZT5, notatnik A4 grafitowy, 5 sztuk, cena netto 389,95 zł, wartość brutto 479,64 zł.
     
  • system przekopiuje dane do formularza tworzenia dokumentu PZ (przyjęcie zewnętrzne);
  • zatwierdź utworzenie PZ przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Z tak wystawionego PZ możesz w szybki sposób wystawić fakturę kosztową. Z menu podręcznego ponad wystawionym PZ wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę.

Przyjęcie zewnętrzne PZ20/2024, notatnik A4 grafitowy, 5 sztuk, cena netto 389,95 zł, wartość brutto 479,64 zł, dostawca Testowa Firma XYZ.

System ponownie przekopiuje dane z PZ do formularza tworzenia faktury kosztowej. Zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz na dole formularza. 

UWAGA! Faktura wystawiona na podstawie PZ nie będzie połączona z dokumentem zamówienia towaru ZT. 


Sposób II

Z poziomu wystawionego dokumentu zamówienie towaru (ZT) możesz wystawić bezpośrednio fakturę kosztową. W tym celu z menu podręcznego ponad dokumentem magazynowym wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę. System przekopiuje dane do formularza. Zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. Wystawiona w ten sposób faktura będzie powiązana z dokumentem ZT. 

Zamówienie towaru ZT6, notatnik A4 grafitowy, 5 sztuk, cena netto 389,95 zł, wartość brutto 479,64 zł, faktura dla Firma Testowa ABC.

Do wystawionej w ten sposób faktury możesz również dodać dokument magazynowy PZ przyjęcie zewnętrzne. 

Z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj kolejny dokument. W polu rodzaj formularza powinien pojawi się dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ). W tym przypadku produkty z faktury w sekcji pozycji musisz uzupełnić ręcznie. Po zapisaniu PZ dokument magazynowy ZT automatycznie odepnie się od faktury. 

Dodanie kolejnego dokumentu magazynowego do faktury kosztowej z poziomu jej podglądu za pomocą opcję 'Dodaj kolejny dokument magazynowy'.

Możesz również odłączyć powiązane z fakturą kosztową zamówienie towaru (ZT), by system podczas tworzenia PZ automatycznie uzupełnij ją danymi z faktury. W tym celu z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Odłącz fakturę od dokumentu. Następnie ponownie skorzystaj z opcji Dokumenty magazynowe i wybierz Dodaj dokument magazynowy. Formularz tworzenia PZ uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a jego utworzenie zatwierdź przyciskiem Zapisz.

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również: 
Dokumenty PW i RW

Jak wystawić dokument PZ?
Kilka PZ do jednej faktury kosztowej
Wyszukiwanie na liście dokumentów magazynowych

 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Agnieszka Szulc
Szkoda że jak wysyłam ZT do innej firmy, która też korzysta z Fakturowni, to że tam to zamówienie nie może się otworzyć jako zamówienie w przychodach. I na tej podstawie mogliby wystawić fakturę przychodu. Mocno by to ułatwiło. A tak trzeba to wklepywać z ręki...

2023-02-23 10:12


Avatar sugester medium
Joanna
Czy dokument ZT można wystawić w innym języku niż polski?

2023-03-01 23:43


nataliak
nataliak
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
korzystając z polskiej wersji językowej programu nie ma możliwości wystawienia dokumentu ZT w innym języku niż polski.

Dokument ZT zostanie wygenerowany w innym języku po zmianie wersji językowej w zakładce Ustawienia.
Taki dokument można pobrać do formatu PDF lub wysłać do klienta, a następnie ponownie zmienić wersję językową programu na polską.

Pozdrawiam.

2023-03-02 09:03


Avatar sugester medium
Nick
Czy dokument ZT można powiązać z Zamówieniem lub opłaconą Ofertą dla klienta?

2023-05-08 11:21


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
tak tworząc dokument ZT, a następnie wybierając opcję 'Wystaw fakturę" system przeniesie nas do formularza faktury VAT po stronie kosztów.
W typie dokumentu formularza można wybrać każdy z aktywnych rodzajów dokumentów w systemie. Także zamówienie i oferta.
Proszę jednak pamiętać, że dokument ZT dedykowany jest do zamawiania towaru od Klient, wiec powyższe dokumenty oferta czy zamówienia stworzą się po stronie kosztów.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-05-08 11:55


Avatar sugester medium
Krzysztof
Dzień dobry,
Jak obsłużyć w fakturowni taki scenariusz:
1. Zamówienie klienta
2. Pro forma dla klienta
3. Wpłata klienta
4. Faktura zaliczkowa dla klienta
5. Zamówienie do dostawcy
6. Pro forma od dostawcy lub potwierdzenie zamówienia
7. Faktura od dostawcy

Chodzi o to, aby wszystkie dokumenty były ze sobą powiązane w taki sposób, aby z dowolnego punktu(dokumentu) w Fakturowni, dało się przeglądać zamówienie klienta, zamówienie do dostawcy, pro formy i faktury.

2023-07-19 12:20


Daniel_W
Daniel_W
Odpowiedź główna   Witam,

dziękujemy za kontakt. Poniżej przesyłam instrukcję wystawienia faktury zaliczkowej do proformy. Jednak dla poprawności systemowych raportów należy najpierw wystawić dokument zamówienia z którego w łatwy sposób wystawią Państwo faktury zaliczkowe
https://pomoc.fakturownia.pl/144396-Jak-wystawic-fakture-zaliczkowa-na-podstawie-proformy-i-powiazac-oba-dokumenty
Z podglądu utworzonej faktury zaliczkowej mogą Państwo utworzyć dokument ZT przyciskiem "Dokument magazynowy> Dodaj dokument magazynowy> Zmienić jego rodzaj na ZT. Z podglądu zamówienia mogą Państwo dodać fakturę, zmienić jej rodzaj na proformę. Z proformy, przyciskiem "Kopiuj do VAT" utworzą Państwo powiązaną Fakturę VAT od dostawcy.

Pozdrawiam,
Daniel

2023-07-19 16:33


Dodaj komentarz