Stały podpis na fakturze

Stały podpis na fakturze – jak ustawić automatyczne podpisy w Fakturowni? Chcesz, aby każda faktura w Fakturowni automatycznie zawierała podpis wystawcy lub osoby upoważnionej? System umożliwia dodanie stałego podpisu, który będzie widoczny na dokumentach sprzedażowych. W tym artykule dowiesz się, jak w prosty sposób ustawić tę opcję w ustawieniach konta.

Stały podpis na fakturze - jak ustawić?

Na formularzu tworzenia faktury dostępne jest pole Imię i nazwisko wystawcy, które pozwala wskazać imię i nazwisko osoby wystawiającej dokument. Informacja ta pojawi się na dole dokumentu, a jej położenie uzależnione będzie od szablonu wybranego dla dokumentów. 

Domyślnie na koncie aktywne jest ustawienie, by na dokumencie, jako wystawca, pojawiało się imię i nazwisko zalogowanego użytkownika. 

Jeśli na koncie dodanych jest kilku użytkowników, a każdy z nich w profilu użytkownika uzupełni swoje imię i nazwisko, system automatycznie zaczyta te dane w formularzu tworzenia faktury, a potem na zapisanym dokumencie. Oznacza to, że na każdym dokumencie mogą pojawiać się inne dane wystawiającego w zależności od tego, jaki użytkownik rzeczywiście tworzy fakturę.

Jeśli chcesz, aby na fakturach pojawiał się podpis konkretnego wystawcy, możesz na stałe wprowadzić jego dane w ustawieniach konta. Dzięki temu, niezależnie od tego, który użytkownik utworzy dokument, na fakturze zawsze widnieć będzie to samo imię i nazwisko.

Aby faktury podpisywane były jedynie przez jedno nazwisko:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty, 
   
   
    
2. kliknij w polu Domyślne imię i nazwisko wystawcy i wybierz jedną z opcji, która pozwoli na stałe ustawić wystawcę dokumentu:
   
   → opcja imię i nazwisko osoby kontaktowej zapisane w danych firmy pozwala przypisać wystawcę na stałe w danych firmy - dzięki temu każda firma/dział może mieć własnego wystawcę - jeśli wybierzesz to ustawienie, a pole Osoba kontaktowa w danych firmy będzie pusta, system nie zaczyta żadnej wartości w polu imię i nazwisko wystawcy, 
   
   
   
   → opcja inny pozwala wpisać imię i nazwisko wystawcy z poziomu ustawień konta co oznacza, że będzie ono obowiązywać dla wszystkich dokumentów niezależnie od tego z jakiego działu będą wystawione - nawet jeśli w danych firmy podasz osobę kontaktową, imię i nazwisko z ustawień konta będzie nadrzędne, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

Dzięki zmianie domyślnych ustawień na jedno z dwóch wskazanych powyżej, na wszystkich dokumentach pojawi się stały podpis wystawcy. 



Więcej o domyślnym wystawcy dokumentów przeczytasz w artykule domyślne imię i nazwisko wystawcy lub osoba kontaktowa.

Sprawdź również:
Domyślne imię i nazwisko odbiorcy na karcie kontrahenta
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do wystawiania/odbioru faktury - kod CSS (wszystkie szablony)
Jak dodać puste pole na podpis odbiorcy/wystawcy na dokumencie?
Jakich zmiennych można użyć podczas wysyłania dokumentów e-mailem?