Domyślne imię i nazwisko wystawcy lub osoba kontaktowa

Utworzono: 2014-07-16
Ostatnia aktualizacja: 2024-10-18
Liczba odwiedzin posta: 38322

Domyślne imię i nazwisko wystawcy faktury w Fakturownia to sposób na automatyzację i personalizację dokumentów. Dzięki tej funkcji imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie faktury będą widoczne na każdej fakturze, nie musisz ich ręcznie wpisywać przy generowaniu każdego dokumentu. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak ustawić domyślny podpis osoby wystawiającej fakturę.

Spis treści artykułu:

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy 

  1. Chcąc ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Domyślne imię i nazwisko wystawcy > InnyOpcje wyboru domyślnego imienia i nazwiska wystawcy faktury w systemie Fakturownia: zalogowany użytkownik, osoba kontaktowa, inny
  2. teraz możesz wpisać imię i nazwisko osoby wystawiającej faktury Pole z domyślnym imieniem i nazwiskiem wystawcy faktury w systemie Fakturownia, wypełnione jako Feliks Nowak
  3. i zapisać ustawienia klikając > Zapisz
  • Wprowadzony podpis będzie wyświetlał się od tego momentu na każdej wystawionej fakturze
  • W każdej chwili można zmienić dane domyślnego wystawcy
  • Zmiana danych wystawcy w momencie edycji faktury w rubryce Imię i nazwisko wystawcy, nie zaktualizuje danych w powyższych ustawieniach konta

Podgląd faktury VAT nr 1/10/2024 z produktem karta izolacyjna, kwotą 124 zł i podpisem wystawcy Feliks Nowak
 

Dodatkowe możliwości ustawień domyślnego wystawcy

 

Opcje wyboru domyślnego imienia i nazwiska wystawcy faktury w systemie Fakturownia: zalogowany użytkownik, osoba kontaktowa, inny

Można również ustawić aby domyślnie wystawcą faktury był:

  1. aktualnie zalogowany użytkownik - Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika, możesz je wprowadzić lub edytować przechodząc do Profilu użytkownika Panel użytkownika z wyborem opcji w systemie fakturowania, z wyświetlonymi przyciskami do faktur, wydatków i profilu na koncie
  2. przypisana osoba kontaktowa do konkretnego działu - Imię i nazwisko osoby kontaktowej zapisane w danych firmy możesz ją wprowadzić przechodząc do Ustawienia > Dane firmy > Osoba kontaktowa Pole formularza z informacją o osobie kontaktowej w systemie w zakładce Dane firmy, z wpisanym imieniem i nazwiskiem
  3. dowolnie wpisane dane - Inny
 
UWAGA! Jeśli nie wypełnisz pola Imię i nazwisko wystawcy, pole to nie będzie widoczne na fakturach.

Na fakturze można wpisać też Imię i nazwisko odbiorcy, postępując zgodnie z instrukcją Domyślne imię i nazwisko odbiorcy na karcie kontrahenta

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.


Sprawdź również: 
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do wystawiania/odbioru faktury- kod css (wszystkie szablony)
Widoczne puste pole na podpis odbiorcy/wystawcy
Konfiguracja wydruku przez CSS

Własny szablon innych dokumentów
Pieczęć pod podpisem wystawcy


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
ANia
Czy jest możliwość aby zamiast pola " Imię i nazwisko wystawcy" wstawić " podpis osoby upoważnionej do wystawienia faktury ?

2018-11-29 13:48


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
tak taka modyfikacja jest dostępna poprze dodanie do szablonu faktury odpowiedniego kodu css. Kod jest różny w zależności od wybranego szablonu faktury, którego używamy.
Instrukcja jak dodać taki kod znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/635347-Modyfikacja-nagowka-i-podpisow-na-dole-faktury.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-11-29 14:01


Avatar sugester medium
uzytkownik
jak w latwy sposób przenieść aby imie/nazwisko i logo wystawcy pojawialo się po prawej stronie faktury?
jak w latwy sposow dodac jedna/dwie linie przerwy miedzy np. bank i uwagi czy kwote i dane bankowe w szablonie gray?

2019-06-02 11:40


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękujemy za przesłanie wiadomości. Wszystkie udostępnione przez nas przykłady kodów CSS dostępne w linku do bazy wiedzy:

https://pomoc.fakturownia.pl/902337-Konfiguracja-wydruku-przez-CSS

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.

2019-06-03 12:08


Avatar sugester medium
Grzegorz Stawicki
Czy to pole zgodnie z prawem jest obowiązkowe czy opcjonalne przy wystawianiu faktury?

2019-08-01 21:12


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, od kilku lat podpis i pieczątka czy to dodana na fakturze papierowej czy skan podpisu na fakturze elektronicznej nie jest wymagany.
Oczywiście w celu upewnienia się zapraszam to analizy odpowiednich wpisów ustawy o VAT i elementów wymaganych na fakturze, żeby ta była brana do rozliczenia.
Pozdrawiam,
Piotr

2019-08-02 08:59


Avatar sugester medium
Kamil Topolski
Coś albo z programem albo ze mną jest nie tak.
Już 100 razy próbowałem odkliknąć to i zapisać, ale to ciągle wraca.
Non stop po każdym wystawieniu faktury na dole mam "Imię i nazwisko wystawcy Iksiński xxx"
HELP

2021-02-05 10:29


lukaszs
lukaszs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Wpływ na wyświetlanie się imienia i nazwiska wystawcy dokumentu ma ustawienie Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury ( z ostatniej faktury wystawionej przez zalogowanego użytkownika ). Opcje należy przełączyć na "brak ( pobieraj z ustawień konta ) ".
Przesyłam instrukcje:
https://pomoc.fakturownia.pl/390761-Domyslne-wartosci-na-fakturach


Pozdrawiam,
Łukasz

2021-02-05 11:01


Avatar sugester medium
Przemysław Sadło
Czy istnieje możliwość zapisania na stałe pustego domyślnego imienia i nazwiska wystawcy? Gdy wybieram "Inny" i zostawiam puste pole i zapisuję ustawienia, wartość wraca do "Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika" i na nowej fakturze muszę ręcznie usunąć tę wartość.

2021-10-02 11:32


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

przy braku uzupełnienia pola ,, Domyślnego imienia i nazwiska wystawcy" po wybraniu Inne system powraca do ustawień domyślnych.

By wybór mógł zostać zapisany wymagane jest uzupełnienie tego pola przed zapisaniem.

W celu pozostawienia pola Imię i nazwisko wystawcy puste przy wyborze opcji ,,Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika" w Profilu użytkownika pola Imię i Nazwisko muszą pozostać puste .

Czyli klikając na adres mailowy w górnym prawym rogu wybieramy > Profil > Edytuj profil / Zmień hasło > Pola Imię i Nazwisko jeśli są uzupełnione należy wykasować i zapisać.

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

Pozdrawiam

2022-05-23 09:31


Dodaj komentarz