Domyślne imię i nazwisko wystawcy faktury w Fakturownia to sposób na automatyzację i personalizację dokumentów. Dzięki tej funkcji imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie faktury będą widoczne na każdej fakturze, nie musisz ich ręcznie wpisywać przy generowaniu każdego dokumentu. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak ustawić domyślny podpis osoby wystawiającej fakturę.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy
- Chcąc ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Domyślne imię i nazwisko wystawcy > Inny
- teraz możesz wpisać imię i nazwisko osoby wystawiającej faktury
- i zapisać ustawienia klikając > Zapisz
- Wprowadzony podpis będzie wyświetlał się od tego momentu na każdej wystawionej fakturze
- W każdej chwili można zmienić dane domyślnego wystawcy
- Zmiana danych wystawcy w momencie edycji faktury w rubryce Imię i nazwisko wystawcy, nie zaktualizuje danych w powyższych ustawieniach konta
Dodatkowe możliwości ustawień domyślnego wystawcy
Można również ustawić aby domyślnie wystawcą faktury był:
-
aktualnie zalogowany użytkownik - Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika, możesz je wprowadzić lub edytować przechodząc do Profilu użytkownika
-
przypisana osoba kontaktowa do konkretnego działu - Imię i nazwisko osoby kontaktowej zapisane w danych firmy możesz ją wprowadzić przechodząc do Ustawienia > Dane firmy > Osoba kontaktowa
- dowolnie wpisane dane - Inny
Na fakturze można wpisać też Imię i nazwisko odbiorcy, postępując zgodnie z instrukcją Domyślne imię i nazwisko odbiorcy na karcie kontrahenta
Wystawca na dokumencie tworzonym na podstawie innego dokumentu
Opisane wyżej ustawienia domyślne dotyczą dokumentów wystawianych od podstaw. Jeśli natomiast tworzysz dokument na podstawie już istniejącego - np. wystawiasz fakturę zaliczkową lub końcową z zamówienia albo dokument KP/KW z gotowej faktury - pole Wystawca zostanie przepisane z dokumentu źródłowego, o ile było w nim uzupełnione. W takiej sytuacji ma ono pierwszeństwo przed ustawieniami domyślnymi opisanymi wyżej.
Jeśli w dokumencie źródłowym pole Wystawca było puste, na nowym dokumencie zastosowane zostaną ustawienia domyślne opisane wyżej.
Zasada dotyczy dokumentów przychodowych - nie ma zastosowania przy tworzeniu wydatku na podstawie dokumentu przychodowego.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do wystawiania/odbioru faktury- kod css (wszystkie szablony)
Widoczne puste pole na podpis odbiorcy/wystawcy
Konfiguracja wydruku przez CSS
Własny szablon innych dokumentów
Pieczęć pod podpisem wystawcy