Kontrola płatności

Utworzono: 2016-05-25
Ostatnia aktualizacja: 2017-03-14
Liczba odwiedzin posta: 2251

W systemie Fakturownia płatności za faktury możemy kontrolować na klika sposobów:
 
  • kontrolując statusy dokumentów

W programie można manewrować statusami płatności znajdującymi się przy każdej fakturze z prawej strony na liście faktur. Różne statusy dokumentów umożliwiają szybkie sprawdzenie i korygowanie, na jakim etapie płatności jest w danym momencie faktura. Więcej informacji znajduje się pod linkiem. ​

 
  • włączając na liście faktur informacje o terminie i dacie płatności za faktury

Na liście faktur za pomocą przycisku Dostosuj wyświetlanie kolumn można włączyć na dodatkowe kolumny takie jak termin płatności i data płatności, co pozwala na szybkie sprawdzenie terminów dotyczących faktur. 
Instrukcja, jak dostosować widok listy faktury znajduje się tutaj. 
 
  • wysyłając powiadomienia o nieopłaconych fakturach

W momencie, gdy faktura jest przeterminowana (nie została opłacona w terminie, ma czerwony status na liście faktur) możemy wysłać na adres e-mail danego Klienta przypomnienie o nieopłaconej fakturze
 
  • wystawiając dokument noty odsetkowej do nieopłaconej faktury

Zdarza się, że rozpoczęcie czynności windykacyjnej za nieopłaconą fakturę nie jest skuteczne, wtedy możemy wygenerować w systemie notę odsetkową, z kwotą zadłużenia danej faktury i wysłać ją do Kontrahenta
 
  • importując płatności z banku przy pomocy pomocy pliku (pakiet Standard). 

Za pomocą wyeksportowanego pliku ze strony swojego banku, możemy w szybki sposób powiązać faktury na koncie z zatwierdzonymi płatnościami na koncie bankowym. Program sam połączy odpowiednie faktury z odpowiednimi płatnościami i zmieni ich statusy.
 


Powrót


Dodaj komentarz