Jak wysłać notę odsetkową
Ostatnia aktualizacja: 2024-11-18
W Fakturowni istnieje możliwość wystawienia noty odsetkowej i wydrukowania jej lub pobrania w formacie PDF. Można to zrobić, gdy faktura ma status:
- częściowo opłacona;
- nieopłacona;
- lub do uzupełnienia.
Opcja wystawienia noty odsetkowej pojawi się tylko, jeśli termin płatności faktury już minął.
Aby wydrukować notę odsetkową:
- przejdź do listy dokumentów poprzez zakładkę Przychody;
- z listy wybierz dany dokument, do którego chcesz wystawić notę odsetkową, klikając w jego nazwę;
- naciśnij przycisk Więcej opcji;
- z listy dostępnych opcji wybierz Drukuj notę odsetkową.
- wybierz rodzaj odsetek, jaki chcesz naliczyć Kontrahentowi;
- zatwierdź utworzenie noty odsetkowej klikając przycisk Drukuj.
Rodzaje odsetek:
- Odsetki ustawowe – należne są tylko wtedy, gdy wynika to z umowy, z ustawy, z orzeczenia organu sądu lub z decyzji innego właściwego organu;
- Odsetki handlowe – dokładniej: odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych - ich zasadność reguluje ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych;
- Własne – odsetki obliczane na postawie własnej stawki odsetek obliczanej w stosunku rocznym.
UWAGA!
Nota odsetkowa dostępna jest też w języku angielskim i hiszpańskim.
Warunkiem uzyskania takiej noty jest wystawienie faktury w danym języku.
Jak wystawić notę odsetkową w przypadku rozbitej płatności?
Opcja wystawienia noty odsetkowej przy więcej niż jednej płatności i różnych datach opłacenia należności, jest możliwa tylko, jeśli korzystasz z planu Start lub wyższego i masz dostęp do opcji Płatności bankowe.
Jeśli Twój Kontrahent opłaca należność w ratach, a Ty potrzebujesz obliczyć poprawnie odsetki dla różnych dat płatności, opcja Płatności bankowe pozwoli Ci wygenerować notę odsetkową, która uwzględni różne daty płatności. Aby móc ręcznie dodawać płatności przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto. Znajdź sekcję Płatności bankowe i zaznacz checkbox przy opcji o tej samej nazwie. Pamiętaj o zapisaniu zmian.
Po aktywowaniu opcji w systemie, możesz dodawać płatności ręcznie. Wystarczy, że przejdziesz do podglądu dokumentu, dla którego chcesz dodać płatność i klikniesz Więcej opcji > Dodaj płatność.
W formularzu dodawania płatności wpisz kwotę oraz wybierz datę, kiedy otrzymałeś należność. Zatwierdź przyciskiem Zapisz, tak aby system mógł automatycznie połączyć płatność z fakturą.
Dla każdej otrzymanej płatności wykonaj tę samą czynność. Po dodaniu płatności możesz wygenerować notę odsetkową, która będzie wskazywała prawidłowo policzone odsetki dla każdej kwoty i daty oddzielnie. Nota odsetkowa będzie wtedy wyglądała następująco.
W systemie poza notą odsetkową możesz też wygenerować e-mailowe przypomnienie o nieopłaconej fakturze lub wezwanie do zapłaty.
Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.
Powrót
Komentarze
Gabor Mohacsi
2016-08-18 11:59
piotr.wajs
Można ją wypełnić edytując fakturę, albo wystarczy zmienić status na opłacony i aktualna data sama zostanie dodana. Taka datę płatności można zmienić edytując fakturę.
2016-08-18 12:40
Sqoteka
2016-12-06 16:38
piotr.wajs
2016-12-06 16:51
tomasz
druga sprawa: fajnie by było jak by było zestawienie not odsetkowych, wystawiłem dziś 10 jednej firmie i muszę otwierać każdą z nich żeby zrobić sume ile tego wyszło...
2017-11-28 20:14
piotr.wajs
należy w tym wypadku edytować fakturę i odnaleźć datę płatności na fakturze. Potem zmienić ją na faktyczna datę opłaty.
Po zapisaniu dokumentu należy ponownie wystawić notę odsetkową.
Niestety nota odsetkowa nie jest dokumentem, który zapisywałby się i oddzielnie ewidencjonował w systemie, wiec nie można też zobaczyć zestawienia not odsetkowych dla poszczególnych firm.
Pozdrawiam,
Piotr
2017-11-29 07:48
Tomasz Cholewa
2018-01-21 17:05
ujastek
2018-01-22 07:48
piotr.wajs
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-22 14:40
Ewa
2018-03-15 10:38
piotr.wajs
Pozdrawiam,
Piotr.
2018-03-15 12:03
aga
Potrzebuje wystawic note odsetkowa ale jak wpisac ręcznie ilosc dni zwłoki - licze je od daty otrzymania f-ry przez konrtahenta
2019-03-14 13:29
Bagi
Technicznie jest możliwość zmiany terminu płatności edytując fakturę. Natomiast proszę skonsultować tą sprawę od strony księgowej. Można ustawić własną datę. Przy ustawieniu terminu płatności na opcję “natychmiast” program obliczy dni zwłoki od dnia wystawienia faktury.
Pozdrawiam,
Bagi
2019-03-14 16:08
DariuSz
Jak wystawić Note odsetkowa z oprocentowaniem zgodnie z umową podpisaną z klientem, które jest wyższe niz ustawowe?
2019-07-31 04:15
Bagi
Nota odsetkowa zdefiniowana w Fakturowni umożliwia wyliczenie ustawowych odsetek.
Pozdrawiam,
Bagi
2019-07-31 15:33
Ketchikan
2019-08-17 12:01
piotr.wajs
dziękujemy za sugestie.
W systemie zostały wprowadzone najbardziej powszechne odsetki używane w naszym Kraju. Zdajemy sobie jednak sprawę, że kontrahenci wystawiający mogą potrzebować odsetek w transakcjach handlowych.
Na naszej liście zadań do wykonania mamy również aktualizację części systemu odpowiedzialnej za windykację.
Niestety w obecnym momencie nie jestem w stanie podać kiedy taka aktualizacja nastąpi.
Dziękujemy jednak za przypomnienie.
Pozdrawiam,
Piotr
2019-08-19 12:58
DOROTA
1. dla FV zbiorczych z danego okresu np.roku
2. Możliwość zmiany wysokości odsetek.
wiem ,że państwo nad tym pracują a ja czekam z niecierpliwością.
Dobrego Roku życzę
2020-01-02 20:00
Jakub
2020-02-01 13:52
marcink
Jeżeli termin płatności uzupełnił Pan ręcznie wybierając "własny wpis", a nie wybrał Pan na przykład opcji "wybrana data", to system mógł nie zinterpretować Pana zapisu i automatycznie uzupełnić pole Termin płatności, na podstawie którego liczone są odsetki.
Pozdrawiam,
Marcin
2020-02-28 16:27
Kamil
2020-05-29 12:01
lukaszs
Na chwilę obecną nie mamy takiej funkcji w systemie. Sugestie przekażę do działu rozwoju produktu.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2020-05-29 12:07
KatarzynaJ
2021-08-31 11:16
piotr.wajs
W razie dalszych wątpliwości w tym zakresie polecam kontakt z Krajową Informacja skarbową lub z Księgową.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-08-31 11:27
Maciej
2021-10-12 11:17
piotr.wajs
nota odsetkowa wystawiana jest w czasie rzeczywistym, ale nie na dzień tworzenia noty tylko na dzień wskazany w terminie płatności. W monecie gdy zdarzy się, że faktura jest już opłacona częściowo lub całkowicie, ale już po terminie płatności to program i tak bierze pod uwagę okres miedzy terminem płatności i dniem zapłaty (czas zwłoki w płatności).
W przypadku gdy faktura jest opłacona i w dalszym ciągu jest zaległość tworząc notę program wskazuje poszczególne etapy obliczeń wartości na nocie odsetkowej i podaje podsumowanie wartości odsetek.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-10-12 11:22
Dariusz
2021-11-17 13:10
marcink
Nie posiadamy takiej funkcji. Możliwe jest automatyczne przesłanie przypomnienia o płatności do ustawienia (w Ustawienia>Ustawienia konta>Wysyłanie e-mailem) lub manualne wygenerowanie noty odsetkowej z opcji związanych z dokumentem.
Wszelkie sugestie dotyczące funkcjonalności systemu można dodawać na stronie sugester.fakturownia.pl.
Zgłaszane tam pomysły cieszące się zainteresowaniem naszych Użytkowników, wyrażonym w ilości głosów, trafiają na spotkania działu rozwoju produktu.
Pozdrawiam,
Marcin
2021-11-17 15:31
MAteusz Buras
Zmieniłem wszystko tak jak podpowiedzi wyżej, mam nawet na fakturze napisane" Kwota opłacona: 61 974,78 PLN dnia 2021-11-03 chcę wystawić notę odsetkową i wylicza mi ją na dzień dzisiejszy tj 2019-11-19 a nie na 2019-11-03 jak przyszedł przelew.
Jest okienko nawet w nocie odsetkowej w której można wpisać datę płatności ale ono nic nie daje...
2021-11-19 20:02
piotr.wajs
w celu analizy zgłoszenia proszę o wskazanie dokumentu, do którego generowała Pani notę odsetkową oraz udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-12-23 10:36
Tomasz Regimowicz
czy aktualnie jest możliwość wystawienia noty odestkowej kożystając z API Fakturowni ?,
jeżeli nie ma takiej możliwości czy planujecie dodać ją w najbliższej przyszłości ?
pozdrawiam,
Tomasz Regimowicz
2022-04-21 12:14
adamn
na chwilę obecną w Fakturowni nie istnieje jeszcze możliwość wystawienia noty odsetkowej przez API, można tylko wygenerować PDF i pobrać z poziomu interfejsu.
Pozdrawiam,
Adam
2022-04-25 09:41
Marek
Pozdrawiam,
Marek
2022-08-18 16:26
marcink
nie ma możliwości zmiany wydruku ustawieniami. Proszę o przesłanie zgłoszenia na info@fakturownia.pl, zostanie przekazane programistom.
Pozdrawiam,
Marcin
2022-08-18 16:52
Natalia
Wystawianie do kilkunastu faktur noty odsetkowej każdej z osobna wydłuża czas pracy...
Pozdrawiam
2022-09-21 13:52
julitac
takiej funkcji nie ma obecnie w systemie. Sugestia została przesłana do działu rozwoju produktu.
Jeżeli zostanie zaakceptowana, dodana do listy przyszłych implementacji i wdrożona, na pewno poinformujemy.
Zachęcamy do śledzenia na bieżąco listy nowych wdrożeń.
Pozdrawiam
Julita Cieśliczka
2022-09-22 16:16
Krzysztof
2022-10-02 23:34
julitac
niestety obecnie nie ma takiej funkcji w systemie.
Pozdrawiamy
2022-10-03 12:06
Rafal
2023-01-08 17:28
lukaszs
niestety obecnie nie ma takiej funkcji w systemie.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2023-01-10 13:30
Phil Woodhouse
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Dz. U. 2013 poz. 403, z późniejszymi zmianami, wierzycielowi który nie otrzymał zapłaty za należną fakturę w terminie, przysługuje oprócz odsetek za opóźnienie, rekompensata od dłużnika w wysokości:
40 euro - jeśli wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
70 euro - jeśli wartość świadczenia pieniężnego przewyższa 5000 złotych, ale jest niższa niż 50 000 złotych;
100 euro - jeśli wartość świadczenia pieniężnego wynosi równo 50 000 złotych lub jest wyższa niż 50 000 zł.
Równowartość kwoty rekompensaty w złotówkach ustala się, biorąc pod uwagę średni kurs EURO ogłoszony przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego ten, w którym wierzytelność stała się wymagalna.
2023-01-11 11:20
Christian Baranowski
2023-06-09 08:20
Maciej Czapla
2024-01-03 08:04
piotr.wajs
dziękuję za kontakt.
Przekażemy informacje do działy zajmującego się analizą tego typu danych w systemie, W momencie gdy potwierdzimy zmianę odsetek, niezwłocznie dokonamy zmian.
Dziękuję za informację.
Pozdrawiam,
Piotr
2024-01-03 09:31
Monika
2024-01-12 15:21
piotr.wajs
ma Pani na myśli opcję zryczałtowanej rekompensaty w przypadku opóźnienia w płatności w kwocie 40 euro?
Takie obciążenie można wpisać podczas stworzenia noty księgowej w systemie: https://pomoc.fakturownia.pl/389929-Nota-ksiegowa-obciazeniowo-uznaniowa-jak-wystawic-w-systemie.
Pozdrawiam,
Piotr
2024-01-16 10:58
Magda
2024-02-19 12:18
Rafał
W jaki sposób wystawić notę dla opłaconej faktury?
2024-08-25 08:33
milenasz
opcja utworzenia noty odsetkowej widoczna jest wyłącznie dla dokumentów, którym minął termin płatności. Jeśli dla dokumentu zmieniono status na opłacona po terminie, to dla tego dokumentu powinna być widoczna opcja 'Drukuj notę odsetkową', gdzie odsetki będą liczone od dnia, kiedy termin płatności minął, do dnia, kiedy dokument oznaczono jako opłacony.
W celu szczegółowej weryfikacji dokumentu proszę o przesłanie zgłoszenia na adres info@fakturownia.pl. W wiadomości proszę wskazać numer ID konta, który znajduje się w prawym, górnym rogu po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta. Proszę również o wskazanie numeru dokumentu oraz udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-. Zweryfikujemy zgłoszenie na konkretnym przykładzie.
Pozdrawiam
Milena
2024-08-26 13:12
anonim
2024-11-15 08:50
milenasz
w ustawieniach konta dostępne jest pole Domyślny wpis w polu "UWAGI" na fakturach. Jeśli w tym miejscu dodadzą Państwo treść uwag, będą one zaczytywać się automatycznie na nowych dokumentach tworzonych w ramach konta. Opcja dostępna jest w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty.
Przesyłam instrukcję: https://pomoc.fakturownia.pl/135808-Domyslne-dodatkowe-uwagi-na-fakturach.
Domyślne uwagi można określić również per dział zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/681408-Domyslne-uwagi-na-fakturach-w-danym-dziale.
Pozdrawiam
Milena
2024-11-15 09:20
Dodaj komentarz