Import cenników

System Fakturownia umożliwia tworzenie i zarządzanie cennikami, czyli listami cen, które można przypisać do różnych produktów w określonych sytuacjach, takich jak sprzedaż dla stałych klientów. Funkcjonalność cenników dostępna jest od planu Standard. Użytkownik może tworzyć cenniki bezpośrednio w systemie Fakturownia o czym więcej można przeczytać w tym artykule lub importować je z zewnętrznych plików. W tym artykule wskażemy jak przygotować plik do importu oraz jak zaimportować go do systemu. 
 

Import cenników

Aktywacja cenników w systemie

Możliwość importu cenników na podstawie pliku dostępna jest w momencie, gdy opcja cenników jest aktywna na koncie. 

Aby aktywować cenniki:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Cenniki; 
   
   
    
2. zaznacz checkbox przy opcji Cenniki; 
   
   
    
3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

W momencie, gdy aktywujesz na koncie funkcję cenników, w systemie dostępna będzie możliwość importu. 

Przykładowy plik importu cenników

Po przejściu do zakładki Ustawienia > Import > Importuj cenniki na niebieskim tle dostępny jest przykładowy plik importu cenników, który po pobraniu możesz uzupełnić swoimi danymi.



Jeśli w ramach konta masz już utworzone cenniki możesz je eksportować do XLS i dzięki temu uzyskać przykładowy plik importu.

Aby eksportować gotowy już cennik przejdź do zakładki Produkty > Cenniki lub Magazyn > Cenniki. Następnie zaznacz checkbox przy wybranym cenniku i kliknij przycisk Eskport w prawym, górnym rogu. Skorzystaj z opcji Eksport do XLS, by na Twoje urządzenie pobrał się plik z danymi wybranego cennika. 



Przykładowy plik zawiera wszystkie informacje, których system potrzebuje do stworzenia poprawnego importu cennika. Wśród danych, które są wymagane do poprawnego stworzenia cennika znajdują się:

- nazwa cennika;
- waluta;
- pozycja;
- cena netto;
- cena brutto;
- stawka podatku. 



UWAGA! Tworząc plik importu zwróć uwagę na kolejność kolumn, ponieważ system na tej podstawie zakwalifikuje dane do odpowiednich kategorii, zgodnie z grafiką powyżej. Jeśli kolejność kolumn w pliku zostanie zmieniona, system zakończy proces błędem. 
 

Import cennika

Aby zaimportować cennik:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Import i następnie z listy wybierz Importuj cenniki;  
   
   
    
2. w kroku 1 wgraj przygotowany plik do zaimportowania, następnie kliknij Dalej i zatwierdź komunikat przyciskiem Przejrzyj dane i importuj; 
   
   
    
3. system przeniesie Cię automatycznie do kroku 2, gdzie w kolumnach automatycznie pojawią się dane z pliku, na tym etapie możesz zadecydować, które wiersze importu chcesz ewentualnie wykluczyć (aby wykluczyć wybraną pozycję z importu oznacz przy niej checkbox); 
   
   
    
4. aby zakończyć import, kliknij przycisk Importuj dane.

 

Możliwe błędy przy imporcie cenników 

Import cenników może zakończyć się błędem. Najczęstsze błędy importu cenników wynikają z zaimportowania zbyt małej ilości danych (na przykład pominięcie w pliku importu nazwy cennika czy waluty lub zamiana kolumn względem domyślnego ustawienia). Przed importem cenników upewnij się, że produkty, dla którzy tworzysz cenniki zostały uprzednio stworzone w systemie. 

Na liście z historią importów kliknij cyfrę wskazującą ilość błędów w kolumnie Błędy, by zweryfikować dokładne informacje z czego błąd importu wynika. 



W przypadku importu cenników dla nieistniejących w ramach konta produktów lub przestawionych danych w pliku, system wyświetli błąd Błąd["Pozycja brak produktu w systemie"] | {"priceable_id":["brak produktu w systemie"]}. 

Jeśli w pliku importu cenników dodana jest tylko cena netto i stawka podatku, a kolumna z ceną brutto jest pusta, system wyświetli błąd Błąd["Pozycja ceny się nie zgadzają"] | {"priceable_id":["ceny się nie zgadzają"]}.
 

Sprawdź również:
Import klientów (lub produktów) z plików EXCEL do Fakturowni
Import faktur pomiędzy oddzielnymi kontami w Fakturowni na podstawie pliku XLS
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Import innych dokumentów niż faktury
Import faktur z niepełnymi danymi Sprzedawcy