Wysyłka JPK VAT z deklaracją - JPK V7
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-11
Zamiast korzystać z dodatkowych programów, możesz wysłać plik JPK_V7 bezpośrednio z Fakturowni do Ministerstwa Finansów. System umożliwia wygenerowanie pliku, jego weryfikację oraz elektroniczne podpisanie i przesłanie – wszystko w jednym miejscu. W artykule znajdziesz szczegółowe instrukcje jak zlecić wysyłkę pliku oraz jakie opcje autoryzacji są dostępne do wyboru.
Spis treści artykułu:
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak wysłać plik JPK_V7 bezpośrednio z systemu?
Po wygenerowaniu w Fakturowni raportu JPK_V7 możesz go przesłać bezpośrednio z systemu do Ministerstwa Finansów za pomocą dedykowanego przycisku Wyślij do Ministerstwa Finansów. Listę wygenerowanych wcześniej raportów, znajdziesz w zakładce Raporty > Moje JPK.
Wysyłka pliku JPK_V7 wygenerowanego w systemie wymaga autoryzacji profilem zaufanym lub kwotą przychodu. Poniżej wskazujemy, jak przebiega proces wysyłki przy wyborze konkretnej opcji autoryzacji. Użytkownicy mają do wyboru dwa warianty: Autoryzuj Profilem Zaufanym i Autoryzuj kwotą przychodu za rok [rok]*. Bezpieczeństwo tego procesu opisane jest komunikatem w niebieskiej ramce.
*należy podać kwotę przychodu za rok o 2 lata wcześniejszy niż rok przesyłania JPK, co system wskazuje w momencie wyboru sposobu autoryzacji.
Wysyłka JPK_V7 - autoryzacja kwotą przychodu
Wybierając autoryzację kwotą przychodu, będziesz zobowiązany sprawdzić/uzupełnić dane autoryzacyjne oraz wpisać kwotę przychodu za za rok o 2 lata wcześniejszy niż rok przesyłania JPK, uwzględniając części dziesiętne kwoty oddzielonej przecinkiem od reszty kwoty.
System pozwala również zapamiętać podawaną kwotę przychodu poprzez zaznaczenie opcji Zapamiętaj. Dzięki temu system będzie automatycznie podpowiadał tę kwotę do końca roku.
Po uzupełnieniu kwoty w rubryce Kwota przychodu za rok [rok] za pomocą niebieskiego przycisku Wyślij dokonasz wysyłki pliku JPK_V7.
W tym miejscu masz również możliwość powrotu i zmiany metody autoryzacji. Jeśli klikniesz Zmień metodę autoryzacji, system powróci do strony głównej wysyłki pliku JPK, gdzie możesz zmienić sposób autoryzacji.
Wysyłka JPK_V7 - autoryzacja Profilem Zaufanym
Wybierając tę metodę autoryzacji przechodzimy do tworzenia pliku XML wzbogaconego o metadane, które są niezbędne do podpisu pliku poprzez profil zaufany.
Program odpowiednim oznakowaniem zakomunikuje proces wczytywania formularza raportu.
W kolejnym kroku, opatrzonym szczegółowym opisem, należy najpierw pobrać plik z metadanymi korzystając z przycisku Pobierz plik z metadanymi.
Następnie za pomocą przycisku Podpisz plik z metodami profilem zaufanym możesz podpisać pobrany plik.
System przeniesie Cię na stronę mObywatel, na której możesz wgrać pobrany wcześniej plik i podpisać go za pomocą podpisu zaufanego.
Po pomyślnym zalogowaniu się na Profil Zaufany i podpisaniu pliku, pobierz go w celu poprawnej wysyłki danych.
Chcąc dodać autoryzowany podpisem plik ponownie do systemu, przejdź ponownie do Fakturowni i kliknij niebieski przycisk Dalej. Przycisk jest aktywny do wyboru dopiero w momencie, gdy wykonasz poprzednie dwa kroki, czyli pobierzesz plik i przejdziesz od jego podpisania.
Dodatkowym oznaczeniem wskazującym na to, że wykonałeś jak dotąd wszystkie kroki związane z zabezpieczeniem i podpisaniem pliku, będzie zmiana koloru na szary przycisków, których już użyliśmy: Pobierz plik z metadanymi oraz Podpisz plik z metadanymi profilem zaufanym.
Za pomocą przycisku Wybierz plik wgraj podpisany plik z dysku swojego urządzenia, aby przesłać go na serwery Ministerstwa Finansów.
System przetworzy przygotowany i podpisany plik o czym poinformuje Cię etapowo. Najpierw o poprawnym wgraniu pliku i kolejno o poprawnym wysłaniu go na serwery Ministerstwa Finansów.
Następnie system przetworzy proces pobierania urzędowego potwierdzenia UPO.
Status wysłanego pliku będzie też można sprawdzić na liście JPK w zakładce Raporty > Moje JPK.
Jeżeli plik nie zostanie poprawnie podpisany Profilem Zaufanym, system wykryje to podczas sprawdzania pliku po wgraniu.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak skorygować błędy w JPK_V7?
Błąd wysyłki JPK_V7 do Ministerstwa: Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem XSD
Jak wygenerować Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)?
Jak wygenerować Jednolity Plik Kontrolny JPK_EWP?
Powrót
Dodaj komentarz