Czym jest Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)?
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zestaw danych eksportowanych w formacie XML, zawierający szczegółowe informacje o operacjach gospodarczych w danym okresie. Dzięki standaryzacji formatu plik ten jest łatwy do automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne. Z dniem 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury przy użyciu programów komputerowych (nie tylko duże firmy), zostali objęci obowiązkiem udostępniania pliku JPK_FA na żądanie organów podatkowych - czyli nie składa się go automatycznie co miesiąc, lecz wyłącznie na wezwanie urzędu.Jak wygenerować JPK_FA w Fakturowni?
Tworzenie pliku JPK_FA na koncie w Fakturowni dostępne jest we wszystkich planach płatnych. Aby wygenerować raport:- przejdź do zakładki Raporty > Lista raportów,
- następnie przejdź do sekcji Jednolity Plik Kontrolny i kliknij nazwę raportu Faktury VAT (JPK_FA), czyli jednolity plik kontrolny ewidencji faktur VAT,
- system wyświetli formularz, w którym należy wybrać parametry, na podstawie, których wygeneruje dane oraz wskazać obowiązkowe dane wymagane przez Ministerstwo Finansów,
- zatwierdź utworzenie raportu przyciskiem Generuj raport.
- wybór działu/oddziału firmy (w tym polu możesz wybrać więcej niż jeden dział),
- zakres dat w polach Data od i Data do, z których system ma uwzględnić dokumenty,
- wybór daty, po której system ma uwzględnić dokumenty w raporcie (domyślnie data sprzedaży): data sprzedaży, data wystawienia, data płatności, data wpływu dokumentu,
- oraz wybór urzędu skarbowego, do którego składasz plik.
W raporcie JPK_FA wymagane jest podanie pełnego adresu podmiotu gospodarczego. Dane obowiązkowe obejmują: kraj, województwo, powiat, gminę, miejscowość, kod pocztowy oraz numer domu. Pola ulica i numer lokalu są natomiast danymi nieobowiązkowymi, które można uzupełnić opcjonalnie.
Po dostosowaniu parametrów raportu, zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Generuj raport, a następnie zaczekaj aż system przetworzy dane. Kiedy proces się zakończy kliknij przycisk Gotowe, by wyświetlić ewidencję faktur.
Wygenerowany raport możesz podejrzeć bezpośrednio w systemie lub skorzystać z opcji eksportu. Przy przycisku Generuj raport pojawią się dwie dodatkowe opcje: Eksportuj do XML oraz Wydruk.
Dodatkowo pod nagłówkiem Ewidencja faktur VAT (JPK) pojawi się fraza więcej informacji, która po kliknięciu wyświetli listę kolumn raportu wraz z ich opisem, co pozwoli zweryfikować jakie informacje uwzględnia konkretna kolumna.
