Magazyny: Wprowadzanie stanu początkowego magazynu
Ostatnia aktualizacja: 2023-11-22
Obsługa magazynowa w aplikacji Fakturownia.pl jest możliwa od abonamentu Standard. Zakładka Magazyny to miejsce, gdzie zarządza się dostępnymi oddziałami magazynowymi i dodaje nowe.
Aby zarządzać magazynem potrzebne jest wprowadzenie na samym początku stanu magazynu. W naszym systemie najlepiej zrobić to przy użyciu dokumentu magazynowego PZ - Przyjęcie zewnętrzne. Wystawienie takiego dokumentu może odbywać się w dwojaki sposób:
1) wejdź w Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy Dokument - określ jego typ jako PZ.
2) wejdź w Ustawienia > Ustawienia Konta > Zakładka Ustawienia > Obsługa Magazynów > Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia - wybierz: Tworzenie PZ przy wystawianiu faktury kosztowej. W tym obszarze ustawień konieczne jest również ustawienie funkcji: Automatyczne dodawanie do bazy produktów z faktury. To rozwiązanie znacząco oszczędza czas ponieważ wprowadzając fakturę kosztową automatycznie generuje to dokument magazynowy.
Powrót
Komentarze
Wanda Kwaśniewska-Narska
2018-02-21 15:05
piotr.wajs
1) metoda dłuższa- definiujemy produkty w zakładce Magazyn> Produkty. Chodzi tu o wpisanie ich cen i nazw .
Gdy już mamy produkty w systemie ich stan określamy dokumentem inwentaryzacji. Tworzymy ją w zakładce Magazyn> Dokumenty magazynowe> Nowy dokument>Inwentaryzacja.
Program sam podliczy stany magazynowe, a że żadne dokumenty magazynowe nie były wprowadzane rezultatem inwentaryzacji będą zera w ilościach produktów.
Po wygenerowaniu Inwentaryzacji edytujemy ją , pojawią się aktywne rubryki w kolumnie "ilość".
Wtedy można wykonać "spis z natury" czyli wpisać ręcznie ilości ze stanu początkowego, które znamy i na koniec zatwierdzić inwentaryzację.
2) metoda krótka.
znając stany na koniec roku, nie wprowadzać produktów osobno , tylko stworzyć jeden zbiorczy dokument PW (przyjęcie wewnetrzne) i wpisać kolejno produkty i ich ilości.
Po zapisaniu dokumentu program będzie miał aktualne stany z początkiem 1.01.2018r.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-02-21 17:52
Maciej
Dziękuję za pomoc.
2018-11-29 13:00
annac
w systemie nie ma dedykowanego dokumentu bilansu otwarcia. Jeżeli rozpoczyna Pan działalność gospodarczą nie dla spółki, może Pan utworzyć dokument inwentaryzacji kosztowej i ilościowej w systemie (Linki do bazy wiedzy poniżej). Proszę po wygenerowaniu powyższych dokumentów o konsultację ze swoją księgową czy dla Pana specyfiki prowadzania działalności są one wystarczające.
Dla potrzeb spółki nasz system nie ma możliwości wygenerowania potrzebnego dokumentu. Fakturownia.pl nie jest programem księgowym z tego powodu nie posiada aktualnie wymaganych funkcji księgowych.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/264658-Inwentaryzacja-produktow-w-magazynie oraz https://pomoc.fakturownia.pl/5559664-Inwentaryzacja-kosztowa-magazynu"
Pozdrawiam, Ania.
2018-11-29 13:56
R.K.
2019-06-27 14:02
piotr.wajs
system nie posiada takiej funkcjonalności jak łączenie magazynów. Posiada jedynie opcje "dezaktywowania" magazynu.
Produkty w magazynach nie są przydzielone do konkretnego magazynu. Dopiero dodanie produktu na stan magazynowy dokumentem magazynowym np. PZ lub PW powoduje pojawienie się ilości danego produktu na stanie magazynowym. Wiec jeżeli w tym przypadku ma Pan na myśli przesunięcie stanu magazynowego produktów z dwóch magazynów na magazyn główny, można do tego użyć dokumentu MM (przesunięcie międzymagazynowy): https://pomoc.fakturownia.pl/2756019-Dokument-magazynowy-MM-przesuniecie-ilosci-towaru-pomiedzy-magazynami./
Po przesunięciu wszystkich potrzebnych ilości produktów na magazyn główny można dezaktywować pozostałe magazyny.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-09-14 13:58
Olena
Jak dodać towar do magazynu, jeśli przyjechała do nas paleta z częściami samochodowymi i mamy fakturę stwierdzającą zakup jednej palety.
Ale musimy dodać do kompozycji wszystko, co znajdowało się na tej palecie: jest to 151 części samochodowych.
Każdą część samochodową sprzedajemy osobno na Allegro.
Jak te operacje mogą zostać odzwierciedlone w magazynie.
2023-11-21 13:44
Dodaj komentarz