Fakturownia umożliwia zablokowanie wystawienia dokumentu magazynowego WZ dla produktów, których stan magazynowy jest niewystarczający do realizacji wydania. Dzięki temu można uniknąć przypadkowego wydania produktów niedostępnych na magazynie.
Funkcja działa prawidłowo wyłącznie wtedy, gdy aktywne są jednocześnie obie funkcje:
- Blokada wystawiania dokumentów magazynowych dla produktów niedostępnych na magazynie
- Ograniczenie ilościowe (magazynowe)
Dopiero spełnienie obu warunków powoduje, że system sprawdza dostępność produktu podczas wystawiania dokumentu WZ i w razie braku odpowiedniej ilości blokuje zapis dokumentu.
Krok 1 – Jak włączyć blokadę wydania produktów, których nie ma w magazynie?
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty
- Zaznacz opcję: Nie pozwalaj wystawiać dokumentów magazynowych (wydań) dla produktów, których nie ma w magazynach
- Zapisz ustawienia.
Krok 2 – Włącz ograniczenie ilościowe (magazynowe) na produktach
Aby system mógł kontrolować stany magazynowe i blokować wydania produktów niedostępnych na magazynie, produkty muszą mieć aktywną opcję: Ograniczenie ilościowe (magazynowe).
Sposób aktywacji zależy od tego, czy dopiero rozpoczynasz pracę z magazynem, czy posiadasz już bazę produktów.
Jeśli dopiero tworzysz bazę produktów
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty
- Zaznacz opcję: Ograniczenie ilościowe (magazynowe) – oznacz automatycznie dla nowych produktów
- Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu zmian każdy nowo utworzony produkt będzie miał automatycznie aktywowane ograniczenie ilościowe. Nie będzie potrzeby włączania tej opcji ręcznie na każdej karcie produktu.
Jeśli posiadasz już produkty w bazie
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty
- Zaznacz opcję: Ograniczenie ilościowe (magazynowe) – oznacz automatycznie dla nowych produktów
- Zapisz ustawienia.
- Przejdź do Magazyn > Produkty.
- System wyświetli komunikat umożliwiający automatyczne oznaczenie istniejących produktów ograniczeniem ilościowym.
- Po potwierdzeniu system aktywuje ograniczenie magazynowe dla produktów, które:
- nie mają jeszcze aktywnego ograniczenia ilościowego,
- nie są oznaczone jako usługi.
Dzięki temu nie trzeba edytować każdego produktu osobno.
Włączenie ograniczenia dla pojedynczego produktu
Jeżeli chcesz włączyć ograniczenie tylko dla wybranych produktów, przejdź do Magazyn > Produkty, otwórz kartę produktu i zaznacz opcję: Ograniczenie ilościowe (magazynowe).
Masowe włączenie ograniczenia dla wielu produktów jednocześnie
- Przejdź do Magazyn > Produkty
- Zaznacz checkboxy przy produktach, dla których chcesz włączyć ograniczenie ilościowe
- Aby zaznaczyć wszystkie produkty widoczne na stronie, użyj checkboxa znajdującego się przy nagłówku Nazwa
- Z menu podręcznego nad listą wybierz Ograniczenia ilościowe > Tak
- System aktywuje ograniczenie ilościowe dla wszystkich zaznaczonych produktów
Jak działa blokada przy wielu magazynach?
Dokument WZ jest zawsze przypisany do konkretnego magazynu. System sprawdza stan magazynowy wyłącznie dla magazynu przypisanego do danego dokumentu.
Czy blokada działa przy integracjach API?
Tak – blokada dokumentów WZ działa również przy fakturach wystawianych przez API. Jeśli faktura zostanie wystawiona przez API, a na koncie aktywna jest ta blokada, powiązany dokument WZ nie zostanie wygenerowany w przypadku niewystarczającego stanu magazynowego. Magazyn nie zostanie pomniejszony, natomiast sama faktura zostanie zapisana.
Dotyczy to między innymi sklepów internetowych i innych systemów zintegrowanych z Fakturownią za pomocą API. Stany magazynowe po stronie platformy sklepowej powinny być kontrolowane niezależnie.
Opcja umożliwiająca blokadę już na etapie wystawiania faktury (nie tylko dokumentu WZ) opisana jest w artykule: Blokada sprzedaży produktów, których nie ma w magazynie.