Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm

Utworzono: 2014-11-21
Ostatnia aktualizacja: 2025-07-30
Liczba odwiedzin posta: 7449

Fakturownia pozwala automatycznie sprawdzać poprawność NIP-u polskich kontrahentów już na etapie tworzenia dokumentu. Dzięki temu unikniesz pomyłek i zaoszczędzisz czas na poprawkach. System automatycznie poinformuje Cię, jeśli wpisany numer nie spełnia krajowego schematu.

Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm


W Polsce NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, to unikalny ciąg 10 cyfr służący do identyfikacji podatników: zarówno przedsiębiorców, jak i instytucji. Nie jest to zestaw przypadkowych liczb - jego budowa opiera się na określonych regułach. 

Po zmianach przepisów w 2011 roku NIP nie jest już nadawany wszystkim podatnikom. Od tego czasu osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, mogą posługiwać się numerem PESEL jako identyfikatorem podatkowym. O tym jak w systemie dodać inne nazwy numerów identyfikacyjnych przeczytasz w artykule jak dodać inny niż domyślny numer identyfikacyjny.

Każdy NIP składa się z dziesięciu cyfr, które można podzielić na trzy logiczne części:
 
  • początkowe trzy cyfry odpowiadają za oznaczenie urzędu skarbowego, który przypisał numer - dzięki temu można zidentyfikować, z którego regionu pochodzi nadanie,
  • środkowych sześć cyfr to indywidualny numer porządkowy, unikalny dla danego podmiotu w obrębie konkretnego urzędu,
  • dziesiąta cyfra to tzw. cyfra kontrolna, która pełni funkcję weryfikacyjną - jej zadaniem jest potwierdzenie poprawności całego numeru.

Opcja Sprawdzanie poprawności nr NIP polskich firm w Fakturowni jest funkcją domyślnie aktywną na każdym nowym koncie. Dzięki niej system weryfikuje poprawność NIP-u - ostatnia cyfra NIP-u to tak zwana cyfra kontrolna, obliczana za pomocą specjalnego algorytmu.

Aby zweryfikować czy na Twoim koncie opcja sprawdzania poprawności NIP jest aktywna:
 
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty

    Ustawienia konta w systemie Fakturownia do wystawiania faktur online z aktywną sekcja dotyczącą faktur i ustawieniem sprawdzającym poprawność polskiego NIP-u.
     
  2. zaznacz/odznacz checkbox przy opcji Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm,
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz

Aktywna opcja sprawdza poprawność polskiego NIP-u w momencie próby zapisania faktury w systemie. 
 
WAŻNE! Jeśli wystawiasz fakturę dla zagranicznego kontrahenta, koniecznie uzupełnij pole Kraj w danych Nabywcy. Gdy pozostanie ono puste, system automatycznie ustawi jako domyślną Polskę. Jeśli w takim przypadku wpiszesz zagraniczny NIP (niezgodny z polską składnią), pojawi się błąd - system uzna numer za niepoprawny i nie pozwoli zapisać faktury. Więcej o tej kwestii przeczytasz w artykule problem z wystawieniem faktury dla kontrahenta spoza Polski.

Sprawdź również:
Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?
Pobieranie danych klientów z bazy GUS REGON
Jak wystawić fakturę walutową do zagranicznego kontrahenta?
Wyszukiwanie klientów po NIP-ie


Powrót


Dodaj komentarz