Pole dostępna ilość produktów

Utworzono: 2015-07-30
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-25
Liczba odwiedzin posta: 8186

Dodając produkt do bazy, możesz określić jego początkową ilość dostępną do sprzedaży w dedykowanym polu dostępna ilość. W tym artykule wyjaśniamy, gdzie znaleźć to pole oraz jak poprawnie określić liczbę dostępnych sztuk produktu.
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Pole dostępna ilość produktów


Pole Dostępna ilość określa początkowy stan produktu przeznaczonego do sprzedaży. Podczas wystawiania faktur ilość ta będzie automatycznie zmniejszana.

Aby określić dostępną ilość produktu:
  1. przejdź do formularza tworzenia nowego produktu, korzystając z przycisku Nowy Produkt w zakładce Produkty

    Lista produktów w systemie zarządzania sprzedażą. Zaznaczona zakładka 'Produkty' oraz przycisk 'Nowy produkt'.
     
  2. uzupełnij podstawowe dane o produkcie jak nazwa i ceny sprzedaży, 

    Formularz dodawania nowego produktu w systemie, zawierający pola na nazwę, kod produktu, cenę netto, VAT, cenę brutto, walutę oraz opis.
     
  3. przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte), 

    Formularz dodawania produktu – pola na nazwę, kod, cenę, VAT, marżę, opis i tagi. Przycisk 'Zobacz więcej opcji' dla dodatkowych ustawień.
     
  4. znajdź pole dostępna ilość i podaj początkową ilość produktu, którą masz do sprzedaży, 

    Formularz edycji produktu z polem 'Dostępna ilość' ustawionym na 10, opcjami cenowymi, VAT i przyciskiem 'Zapisz' na dole.
     
  5. uzupełnij pozostałe pola i zatwierdź utworzenie produktu przyciskiem Zapisz.
 
Po uzupełnieniu pola dostępna ilość w karcie produktu widoczna będzie przyjęta ilość produktu oraz sprzedana. 

Karta produktu 'Saszetka na biodra - wzór folklor - rozmiar L' z ceną i dostępną ilością wynoszącą 10 sztuk.
 
UWAGA! Pole dostępna ilość jest nieaktywne, jeśli na koncie włączona jest obsługa magazynowa (dostępna od planu Standard). Więcej o obsłudze magazynowej przeczytasz w artykule Aktywacja i zarządzanie magazynem

Jeśli włączysz obsługę magazynową, program automatycznie wystawi dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) z ilościami produktów, które były w rubryce dostępna ilość

WAŻNE! System automatycznie utworzy dokument PZ podczas aktywacji magazynu, ale tylko wtedy, gdy na koncie znajduje się maksymalnie 1000 produktów. Jeśli baza zawiera więcej niż 1000 produktów, próba włączenia obsługi magazynowej spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego, że utworzenie PZ nie jest możliwe dla większej liczby pozycji.

Możesz kontynuować aktywację magazynu, klikając OK w komunikacie, jednak w takim przypadku system nie utworzy dokumentu PZ wyrównującego stany magazynowe. W związku z tym konieczne będzie samodzielne zweryfikowanie stanów produktów i utworzenie odpowiedniego dokumentu przyjęcia lub import produktów jako aktualizacja..

Komunikat w Fakturowni o przekroczeniu limitu produktów przy aktywacji magazynu. Podświetlony przycisk ‘OK’ do potwierdzenia aktywacji.

 

W momencie, gdy sprzedasz już produkt, dla którego w polu dostępna ilość określiłeś początkową ilość produktu, w edycji produktu pojawią się dodatkowe pola. 

Widok dostępnej ilości produktu po sprzedaży: przyjęto 10 sztuk, sprzedano 2 sztuki, pozostało 8 sztuk.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również:
Produkty - baza produktów w systemie
Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków - Rodzaj produktu
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Automatyczne dodawanie produktów z faktur sprzedażowych


Powrót


Dodaj komentarz