Produkty - baza produktów w systemie
Utworzono:
2016-06-02
Ostatnia aktualizacja: 2024-10-11
Ostatnia aktualizacja: 2024-10-11
Liczba odwiedzin posta: 9873
Baza produktów w systemie Fakturownia umożliwia łatwe tworzenie i zarządzanie wszystkimi informacjami dotyczącymi Twoich towarów. W karcie produktu możesz wprowadzać szczegółowe dane, takie jak ceny zakupu i sprzedaży, stawki podatku VAT, kod produktu, kod EAN oraz dostępne ilości. Dzięki przejrzystemu interfejsowi szybko dodasz nowe produkty i zaktualizujesz istniejące informacje. W tym artykule dowiesz się, jak efektywnie zarządzać bazą produktów, aby usprawnić procesy sprzedaży i magazynowania w Twojej firmie.
Spis treści artykułu:
Produkty do bazy możesz dodać na dwa sposoby: ręcznie oraz automatycznie na podstawie tworzonych w ramach konta dokumentów. W dalszej części artykułu opiszemy szczegółowo obydwie opcje, które pozwalają Ci zarządzać bazą produktów.
Aby dodać produkt ręcznie:
.
W systemie istnieją różne opcje konfigurowania tworzonego produktu, o których więcej przeczytasz w dedykowanej kategorii strony pomocy.
Na karcie produktu możesz uzupełnić następujące wartości:
.
Drugim sposobem jest automatyczne dodanie produktu z dokumentu magazynowego PZ oraz faktury kosztowej.
Analogicznie jest w przypadku dokumentu sprzedażowego. Wystarczy, że w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze wybierzesz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury.
Jeśli w ramach konta NIE korzystasz z obsługi magazynowej, masz możliwość łączenia produktów, jeśli w bazie produktów powstały duplikaty tego samego produktu. Opcja Połącz produkty ma pomóc w kojarzeniu tych samych produktów, skracając tym samym listę o powstałe duplikaty.
Aby skorzystać z opcji łączenia:
.
Sprawdź również:
Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków - Rodzaj produktu
Preferencyjna stawka VAT dla produktów powiązanych z usługą
Import klientów (lub produktów) z plików EXCEL do Fakturowni
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Inwentaryzacja produktów w magazynie
Spis treści artykułu:
- ręczne dodanie produktu do bazy
- elementy formularza tworzenia produktu
- automatyczne dodanie produktu do bazy
- łączenie produktów
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Dodawanie produktów do bazy
Produkty do bazy możesz dodać na dwa sposoby: ręcznie oraz automatycznie na podstawie tworzonych w ramach konta dokumentów. W dalszej części artykułu opiszemy szczegółowo obydwie opcje, które pozwalają Ci zarządzać bazą produktów.
Ręczne dodanie produktu do bazy
Aby dodać produkt ręcznie:
.
- przejdź do zakładki Produkty lub Produkty > Magazyn (jeśli korzystasz z obsługi magazynowej);
- następnie kliknij przycisk Nowy produkt dostępny na szarej belce w lewym, górnym rogu;
- system przeniesienie Cię do formularza tworzenia/edycji produktu, w którym uzupełnij dane dotyczące produktu;
- zatwierdź utworzenie produktu lub wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
W systemie istnieją różne opcje konfigurowania tworzonego produktu, o których więcej przeczytasz w dedykowanej kategorii strony pomocy.
Elementy formularza tworzenia produktu
Na karcie produktu możesz uzupełnić następujące wartości:
.
- nazwa produktu - jest polem obowiązkowym, może mieć maksymalnie 255 znaków, w systemie nie mogą istnieć dwa produkty o dokładnie takiej samej nazwie;
- kod produktu - w tym polu możesz podać kod producenta;
- kod EAN - w tym miejscu możesz dodać kod kreskowy produktu, rubryka jest widoczna jeśli opcja Kod EAN na produktach jest aktywna w zakładce Konfiguracja > Produkty;
- cena netto sprzedaży, stawka VAT i cena brutto - na podstawie ceny netto i w oparciu o stawkę VAT, system automatycznie obliczy cenę brutto sprzedaży;
- waluta - w tej rubryce określ walutę główną produktu;
- zakładana marża % - wartość, na podstawie której system automatycznie obliczy cenę sprzedaży w oparciu o cenę zakupu i procent marży;
- osobne ceny sprzedaży dla magazynów - opcja pozwala ustalić różne ceny sprzedaży dla poszczególnych magazynów - dostępna przy włączonej obsłudze magazynowej;
- opis - pozwala dodać dodatkowe informacje o produkcie i wyświetlić je na fakturze; pole z opisem będzie widoczne, jeśli w zakładce Konfiguracja > Produkty aktywujesz opcję Opis produktu na pozycjach faktury;
- kategoria - pozwala dodawać produkty do odpowiedniej kategorii, które bardzo szybko możesz odnaleźć na liście produktów w danym magazynie; rubryka jest widoczna jeśli masz dodane kategorie w zakładce Ustawienia > Kategorie;
- tagi - pozwalają dodać dodatkowe oznaczenia do produktu, po których potem możesz znaleźć je w bazie produktów lub wykorzystać przy generowaniu niektórych raportów.
.
W karcie produktu, podczas jego tworzenia lub edycji, możesz uzupełnić również dodatkowe informacje. Aby oznaczyć produkt jako usługa, przypisać dla niego kod GTU czy dodać jego ceny zakupu, rozwiń sekcję Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte).
W tej sekcji możesz dodać:
.
- checkbox Usługa - pozwala oznaczyć produkt jako usługa, na liście produktów przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ♣, usługa nie ma stanu magazynowego, aktywacja tej opcji pozwala również dodatkowo oznaczyć produkt jako usługa elektroniczna;
- kod GTU - z dostępnej listy możesz wybrać dla produktu odpowiedni kod;
- ograniczenia ilościowe (magazynowe) - zaznaczenie tej opcji sprawi, że system będzie wyświetlał dostępną ilość produktu podczas wystawiania faktury;
- rubryka Dostępna ilość - określa zakładaną ilość produktów, która może być sprzedawana;
- cena zakupu netto, stawka VAT, cena zakupu brutto - w tym miejscu możesz podać cenę zakupu produktu lub aktywować automatyczną aktualizację cen zakupu; WAŻNE! Jeśli cena zakupu jest uzupełniona to na zapisanej karcie produktu pojawi się obliczona marża i narzut;
- checkbox Zestaw - produkt składa się z innych produktów - zaznaczenie tej opcji pozwala stworzyć zestaw składający się z innych produktów, na liście przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ✉, zestaw nie ma stanu magazynowego;
- jednostka - pozwala wybrać jednostkę sprzedaży np. sztuki, kilogramy i inne;
- domyślna sprzedawana ilość - w tym polu możesz wpisać sprzedawaną ilość np. 1 dla jednostki sztuka czy 10 dla jednostki kilogram;
- PKWiU - ta rubryka pozwala dodać numer zgodnie z Polską Klasyfikacja Wyrobów i Usług;
- kod u dostawcy - jeśli produkt ma swój kod u dostawcy, od którego go kupujesz możesz go podać w tym polu;
- kod księgowy (sprzedaż) - kod księgowy eksportowany do wybranych programów księgowych;
- checkbox Nieaktywny - checkbox zostaje oznaczony w momencie usunięcia produktu z bazy, jeśli na koncie znajdują się dokumenty, na których produkt jest widoczny, taki produkt nie jest trwale usunięty z systemu, a jedynie oznaczony jako nieaktywny;
- przycisk Dodaj załączniki - pozwala dodać np. zdjęcie produktu lub inne załączniki w karcie produktu.
Automatyczne dodanie produktu do bazy
Drugim sposobem jest automatyczne dodanie produktu z dokumentu magazynowego PZ oraz faktury kosztowej.
Analogicznie jest w przypadku dokumentu sprzedażowego. Wystarczy, że w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze wybierzesz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktury.
Łączenie produktów
Jeśli w ramach konta NIE korzystasz z obsługi magazynowej, masz możliwość łączenia produktów, jeśli w bazie produktów powstały duplikaty tego samego produktu. Opcja Połącz produkty ma pomóc w kojarzeniu tych samych produktów, skracając tym samym listę o powstałe duplikaty.
Aby skorzystać z opcji łączenia:
.
- przejdź do zakładki Produkty > Produkty;
- zaznacz checkboxy przy wybranych produktach, które chcesz połączyć i z menu, które pojawi się ponad listą produktów, wybierz opcję Połącz produkty;
- system wyświetli komunikat, by wybrać produkt, który ma pozostać w bazie po połączeniu, przy odpowiednim produkcie kliknij Wybierz;
- po potwierdzeniu zmiany przyciskiem OK, na liście pojawi się tylko wybrana nazwa produktu.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków - Rodzaj produktu
Preferencyjna stawka VAT dla produktów powiązanych z usługą
Import klientów (lub produktów) z plików EXCEL do Fakturowni
Jak zaktualizować dane produktów, będących na stanie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Inwentaryzacja produktów w magazynie
Powrót
Komentarze
krzysio
2021-05-04 21:29
agnieszkas
Dziękujemy za wiadomość.
W systemie nie ma opcji, która pozwoliłaby automatycznie zmieniać cenę, jeśli na następnych fakturach cena miałaby wzrastać.
Jednak, gdyby sprawa dotyczyła wystawienia faktury dla tego samego Kontrahenta i z tą samą ceną, opcja ta jest dostępna.
Opis funkcji: https://pomoc.fakturownia.pl/2689325-Szybsze-wystawienie-faktury-dla-tego-samego-Kontrahenta.
Oczywiście istnieje też możliwość wystawienia faktury podobnej na inne dane kontrahenta, co będzie widoczne na zrzutach ekranu w instrukcji.
2021-05-07 16:42
anonim
2022-06-26 22:43
Kacper_Seta
stan magazynowy produktów między magazynami można przenieść dokumentem MM - przesunięcie pomiędzy magazynami.
Dokument można wygenerować w zakładce Magazyn -> Dokumenty magazynowe -> Nowy dokument, zmieniamy Rodzaj na MM.
Pozdrawiam
Kacper
2022-06-27 10:33
Anna
Mianowicie - ten sam produkt został wprowadzony przy dwóch różnych dostawach jako 2 oddzielne produkty. Chciałabym przenieść stan jednego z produktów na ten drugi, po czym jeden indeks oznaczyć jako nieaktywny. Czy istnieje jakiś dokument magazynowy, którym mogłabym taką "operację" przeprowadzić?
2022-11-16 13:48
Kacper_Seta
w tym przypadku nie ma możliwości wykonania takiej operacji jednym dokumentem.
Dokumentem magazynowym RW - rozchód wewnętrzny można zdjąć z magazynu stan nieprawidłowego produktu, a dokumentem PW dodać stan odpowiedniego produktu.
Pozdrawiam
Kacper
2022-11-16 14:23
anonim
Czy jest możliwość automatycznego przeniesienia stanu sklepu na allegro do magazynu fakturowni?
2024-02-10 21:32
jarek
domyślne funkcje dostępne w programie fakturownia.pl, nie dają takiej możliwości. System fakturownia.pl pozwala na import produktów do konta za pomocą pliku np. CSV.
Opis możliwości importu produktów do konta w linku : https://pomoc.fakturownia.pl/384007-Import-faktur-klientow-i-produktow
W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
2024-02-12 16:50
Dodaj komentarz