Produkty - baza produktów w systemie

Ręczne dodanie produktu do bazy

1. przejdź do zakładki Produkty lub Produkty > Magazyn (jeśli korzystasz z obsługi magazynowej); 
   
   
    
2. następnie kliknij przycisk Nowy produkt dostępny na szarej belce w lewym, górnym rogu; 
   
   
    
3. system przeniesienie Cię do formularza tworzenia/edycji produktu, w którym uzupełnij dane dotyczące produktu; 
   
   
    
4. zatwierdź utworzenie produktu lub wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

Elementy formularza tworzenia produktu

• nazwa produktu - jest polem obowiązkowym, może mieć maksymalnie 255 znaków, w systemie nie mogą istnieć dwa produkty o dokładnie takiej samej nazwie;
• kod produktu - w tym polu możesz podać kod producenta;
• kod EAN - w tym miejscu możesz dodać kod kreskowy produktu, rubryka jest widoczna jeśli opcja Kod EAN na produktach jest aktywna w zakładce Konfiguracja > Produkty;
• cena netto sprzedaży, stawka VAT i cena brutto - na podstawie ceny netto i w oparciu o stawkę VAT, system automatycznie obliczy cenę brutto sprzedaży;
• waluta - w tej rubryce określ walutę główną produktu;
• zakładana marża % - wartość, na podstawie której system automatycznie obliczy cenę sprzedaży w oparciu o cenę zakupu i procent marży;
• osobne ceny sprzedaży dla magazynów - opcja pozwala ustalić różne ceny sprzedaży dla poszczególnych magazynów - dostępna przy włączonej obsłudze magazynowej;
• opis - pozwala dodać dodatkowe informacje o produkcie i wyświetlić je na fakturze; pole z opisem będzie widoczne, jeśli w zakładce Konfiguracja > Produkty aktywujesz opcję Opis produktu na pozycjach faktury;
• kategoria - pozwala dodawać produkty do odpowiedniej kategorii, które bardzo szybko możesz odnaleźć na liście produktów w danym magazynie; rubryka jest widoczna jeśli masz dodane kategorie w zakładce Ustawienia > Kategorie;
• tagi - pozwalają dodać dodatkowe oznaczenia do produktu, po których potem możesz znaleźć je w bazie produktów lub wykorzystać przy generowaniu niektórych raportów.

.



W karcie produktu, podczas jego tworzenia lub edycji, możesz uzupełnić również dodatkowe informacje. Aby oznaczyć produkt jako usługa, przypisać dla niego kod GTU czy dodać jego ceny zakupu, rozwiń sekcję Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte).

W tej sekcji możesz dodać:
.

• checkbox Usługa - pozwala oznaczyć produkt jako usługa, na liście produktów przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ♣, usługa nie ma stanu magazynowego, aktywacja tej opcji pozwala również dodatkowo oznaczyć produkt jako usługa elektroniczna;
• kod GTU - z dostępnej listy możesz wybrać dla produktu odpowiedni kod;
• ograniczenia ilościowe (magazynowe) - zaznaczenie tej opcji sprawi, że system będzie wyświetlał dostępną ilość produktu podczas wystawiania faktury;
• rubryka Dostępna ilość - określa zakładaną ilość produktów, która może być sprzedawana;
• cena zakupu netto, stawka VAT, cena zakupu brutto - w tym miejscu możesz podać cenę zakupu produktu lub aktywować automatyczną aktualizację cen zakupu; WAŻNE! Jeśli cena zakupu jest uzupełniona to na zapisanej karcie produktu pojawi się obliczona marża i narzut;
• checkbox Zestaw - produkt składa się z innych produktów - zaznaczenie tej opcji pozwala stworzyć zestaw składający się z innych produktów, na liście przy nazwie pojawi się dodatkowe oznaczenie ✉, zestaw nie ma stanu magazynowego;
• jednostka - pozwala wybrać jednostkę sprzedaży np. sztuki, kilogramy i inne;
• domyślna sprzedawana ilość - w tym polu możesz wpisać sprzedawaną ilość np. 1 dla jednostki sztuka czy 10 dla jednostki kilogram;
• PKWiU - ta rubryka pozwala dodać numer zgodnie z Polską Klasyfikacja Wyrobów i Usług;
• kod u dostawcy - jeśli produkt ma swój kod u dostawcy, od którego go kupujesz możesz go podać w tym polu;
• kod księgowy (sprzedaż) - kod księgowy eksportowany do wybranych programów księgowych;
• checkbox Nieaktywny - checkbox zostaje oznaczony w momencie usunięcia produktu z bazy, jeśli na koncie znajdują się dokumenty, na których produkt jest widoczny, taki produkt nie jest trwale usunięty z systemu, a jedynie oznaczony jako nieaktywny;
• przycisk Dodaj załączniki - pozwala dodać np. zdjęcie produktu lub inne załączniki w karcie produktu.

Automatyczne dodanie produktu do bazy

Łączenie produktów

1. przejdź do zakładki Produkty > Produkty; 
   
   
    
2. zaznacz checkboxy przy wybranych produktach, które chcesz połączyć i z menu, które pojawi się ponad listą produktów, wybierz opcję Połącz produkty; 
   
   
    
3. system wyświetli komunikat, by wybrać produkt, który ma pozostać w bazie po połączeniu, przy odpowiednim produkcie kliknij Wybierz; 
   
   
    
4. po potwierdzeniu zmiany przyciskiem OK, na liście pojawi się tylko wybrana nazwa produktu.