Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków - Rodzaj produktu

W Fakturowni istnieje możliwość rozdzielenia bazy produktów na te, które są przeznaczone do sprzedaży (przychody), oraz na te, które są kupowane (wydatki).

Funkcja ta jest szczególnie przydatna, jeśli w firmie:

• nie prowadzimy odsprzedaży produktów wcześniej zakupionych,

• produkty są przetwarzane lub dzielone na składowe,

• chcemy uniknąć podpowiadania niewłaściwych pozycji na dokumentach sprzedaży lub zakupu.
   

Jak włączyć funkcję?

1. Wejdź w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty

2. Zaznacz opcję Oddzielna baza produktów dla przychodów i wydatków 

3. Zapisz zmiany

Po aktywacji funkcji, w formularzu karty produktu pojawi się dodatkowe pole Rodzaj.

Rodzaje produktów

Na karcie produktu dostępna jest lista rozwijana z trzema wariantami:

• Kupowany – produkt widoczny wyłącznie przy dodawaniu wydatków (faktur kosztowych). Nie będzie podpowiadany na fakturach sprzedażowych.

• Sprzedawany – produkt widoczny wyłącznie przy tworzeniu faktur sprzedażowych. Nie będzie podpowiadany przy wprowadzaniu wydatków.

• Sprzedawany i kupowany – produkt dostępny zarówno w sprzedaży, jak i w zakupach.

Dzięki temu można precyzyjnie zarządzać bazą produktów, eliminując ryzyko użycia nieodpowiednich pozycji w dokumentach.

Jak zmienić rodzaj na karcie produktu

Aby zmienić rodzaj (Sprzedawany, Kupowany, Sprzedawany lub kupowany) dla produktu, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do zakładki Magazyn w górnym menu

2. Kliknij Nowy produkt lub wybierz istniejący produkt z listy

3. Kliknij przycisk Edytuj po prawej stronie wybranego produktu

4. Na karcie edycji produktu przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte) 

5. W polu Rodzaj rozwiń listę i wybierz odpowiednią opcję 

6. Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmiany

Dzięki tej zmianie system będzie poprawnie rozpoznawał, jak traktować dany produkt na fakturach sprzedaży i/lub zakupów.

Masowa zmiana rodzaju produktu

1. Przejdź do zakładki Magazyn > Produkty
2. Zaznacz na liście produkty, dla których chcesz zmienić rodzaj
3. U góry listy wybierz rozwijane menu Rodzaj
4. Z listy dostępnych opcji wybierz: Sprzedawany, Kupowany, Sprzedawany lub kupowany 
5. System automatycznie przypisze nowy rodzaj do wszystkich zaznaczonych produktów.

Automatyczne dodawanie produktów

Jeśli w ustawieniach jest aktywna funkcja automatycznego dodawania produktów z faktur sprzedażowych i kosztowych, nowo utworzone produkty również będą oznaczone jako „Kupowane” lub „Sprzedawane”, w zależności od rodzaju dokumentu, na którym zostały zapisane.