Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych

Fakturownia oferuje funkcję, która pozwala decydować, czy produkty dodane na fakturze zakupowej będą automatycznie pojawiać się w bazie produktów na Twoim koncie. Ponadto, możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby na fakturze można było dodawać jedynie produkty, które wcześniej zostały ręcznie wprowadzone do bazy. Z tego artykułu dowiesz się, jak aktywować automatyczne dodawanie produktów do bazy z faktur zakupowych, dzięki czemu oszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych

Przed wprowadzeniem produktów do magazynu dokumentami PZ, możemy w prosty sposób wydzielić opcję, w jaki sposób produkty będą dodawane do bazy produktów na Twoim koncie.

Aby aktywować automatyczne dodawanie produktów do bazy z faktur zakupowych:  

1. przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty; 
   
   
    
2. znajdź rubrykę Produkty na fakturach zakupowych; 
3. kliknij i wybierz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produktów z faktury, jeśli chcesz, by po zapisaniu wydatku w Twojej bazie produkty pojawiły się automatycznie; 
   
   
    
4. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

Jeśli w ustawieniach konta aktywujesz automatyczne dodawanie do bazy produktów z faktury zakupowej, po zapisaniu faktury produkty te pojawią się automatycznie na liście towarów w zakładce Produkty. Aby przyjąć stan magazynowy danego produktu, należy do faktury wystawić dokument magazynowy PZ. 

Dodatkowo jeśli w ustawieniach wybierzesz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produktów z faktury lub NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury masz możliwość aktywowania funkcji, która pozwoli Ci dokonać wyboru o dodaniu produktu z poziomu tworzenia faktury.

Wystarczy, że zaznaczysz checkbox przy opcji Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy i zapiszesz zmiany.



Wtedy na formularzu tworzenia faktury, pod każdą z dodawanych pozycji, pojawi się dodatkowy checkbox Dodaj produkt do bazy. Dla opcji nie dodawaj automatycznie będzie on dostępny do zaznaczenia, a dla opcji automatycznie dodawaj będzie domyślnie zaznaczony. W obydwu przypadkach możesz samodzielnie zadecydować czy produkt ma się pojawić w bazie czy nie.





Sprawdź również:
Automatyczne dodawanie produktów z faktur sprzedażowych
Produkty - baza produktów w systemie
Produkty na fakturze - na fakturze można umieścić produkty wcześniej dodane do bazy produktów
Produkty nieaktywne - usuwanie produktów