Osobna konfiguracja wysyłania e-maili dla działów

Utworzono: 2014-02-10
Ostatnia aktualizacja: 2021-11-29
Liczba odwiedzin posta: 9674

Fakturownia daje firmom, które wysyłają e-maile w różnych wersjach językowych lub z różnych adresów e-mailowych możliwość osobnej konfiguracji wysyłki e-maili dla działów.

Jest to opcja dostępna dla użytkowników pakietu Pro oraz Pro Plus.

Dzięki temu można stworzyć kilka działów firmy i nazwać je np.:

1. dział polski;

2. dział angielski;

3. dział niemiecki,

co da z kolei możliwość tworzenia faktur w danej wersji językowej po wybraniu danego działu, a wysyłka e-maila odbędzie się w odpowiednim języku i z odpowiedniego e-maila.

Aby dokonać takiej konfiguracji:

  • przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy;
  • wybierz opcję Edytuj za pomocą kółka zębatego;
  • zaznacz pole wyboru Osobna konfiguracja wysyłania dokumentów e-mailem;
  • naciśnij przycisk Zapisz.
 

Zrzut ekranu 2021 08 17 o 10

Masz również możliwość skonfigurowania niezależnych pól widocznych na powyższym zrzucie ekranu:

  • Adres, z którego będą wysyłane e-maile,
  • Kopia do,
  • Tytuł e-maila,
  • Szablon e-maila (domyślny lub własny),
  • Załącz fakturę w PDF (decyzja, czy załączać ją w formacie PDF, czy nie).
W przypadku stopki wysyłanych e-maili, czyli parametru {{footer}}, masz możliwość dostosowania tego parametru.

Aby to zrobić:
  • przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta;
  • przejdź do zakładki Wysyłanie e-mailem;
  • zjeżdżając na dół strony, przejdź do rozdziału Stopka e-maili;
  • w rubryce Stopka e-maili zapisz tekst, który chcesz, aby widzieli inni w wysyłanych przez Ciebie e-mailach;
  • naciśnij przycisk Zapisz.

Zrzut ekranu 2021 08 17 o 11

Jeżeli nie chcesz, aby ta sama stopka była dodawana do różnych konfiguracji szablonów e-maili w działach, przy ustawianiu własnego szablonu e-maili wykasuj parametr {{footer)) i wpisz stopkę ręcznie w danym dziale – w ten sposób każdy dział będzie miał skonfigurowaną osobną stopkę.


Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na TwitterzeFacebookuPodcaście oraz Instagramie.



Powrót


Dodaj komentarz