Wspólne numerowanie tych samych typów dokumentów w różnych działach.

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta
• przejdź do zakładki Numerowanie
• zaznacz pole wyboru Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie
• naciśnij przycisk Zapisz

Jeżeli wystawimy kolejno: paragon, fakturę, paragon, fakturę o wspólnym formacie numerowania (nr-m/mm/yyyy), to obecnie numery tych  dokumentów będą się numerować : 1/04/2016, 1/04/2016, 2/04/2016, 2/04/2016. Po zaznaczeniu okna wymienionego powyżej numeracja będzie taka: 1/04/2016, 2/04/2016, 3/04/2016, 4/04/2016. 

 - Przypadek 2 (dwa działy z takimi samymi formatami numerowania dla różnych typów dokumentów w obrębie działu, formaty numerowania dla działów są różne)

Mamy dwa działy. W pierwszym dziale numeracja dla paragonów i faktur jest taka ( nr-m/mm/yyyy), a w drugim dziale ( nr/yyyy). 
W przypadku uruchomionej opcji, dział pierwszy numeruje zamiennie faktury i paragony 1/04/2016, 2/04/2016, 3/04/2016, 4/04/2016, dział drugi zaś 1/2016, 2/2016, 3/2016, 4/2016. Tu wszystko jest dobrze.  Specyficznym przypadkiem jest przypadek 3.

 - Przypadek 3 (dwa działy z takimi samymi formatami numerowania dla różnych typów dokumentów w obrębie działu, formaty numerowania dla działów są takie same)

Mamy dwa działy. W obu działach numeracja dla paragonów i faktur jest taka (nr/yyyy), czyli paragony faktury w każdym z działów numerowane są tak samo.

Bez uruchomienia opcji  Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie program ponumeruje dokumenty tak: paragon (dział 1)- 1/2016, faktura (dział 1)- 2/2016, paragon (dział 2)- 3/2016, faktura (dział 2)-4/2016.

Po uruchomieniu opcji dla każdego z działów należałoby dodać np. literkę czy znak w numeracji działów, żeby odróżnić działy od siebie. Wtedy numeracja będzie zachowywać się jak w przypadku 2. Np.  numeracja dla działu pierwszego A/nr/yyyy, numeracja dla działu drugiego B/nr/yyyy, wtedy numeracja będzie taka- paragon (dział 1)- A/1/2016, faktura ( dział 1)- A/2/2016, paragon (dział 2)- B/1/2016, faktura (dział 2)-B/2/2016.