Wspólne numerowanie tych samych typów dokumentów w różnych działach.

Utworzono: 2016-02-26
Ostatnia aktualizacja: 2020-10-27
Liczba odwiedzin posta: 5663

Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które w ramach jednego działu firmy dysponują różnymi typami dokumentów i chcą ustawić dla nich ten sam format numerowania. To właśnie dla nich powstała możliwość zaznaczenia pola wyboru, które sprawi, że numeracja będzie dodawana zamiennie. 

Aby to zrobić:
  • przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta
  • przejdź do zakładki Numerowanie
  • zaznacz pole wyboru Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie
  • naciśnij przycisk Zapisz

Jeżeli wystawimy kolejno: paragon, fakturę, paragon, fakturę o wspólnym formacie numerowania (nr-m/mm/yyyy), to obecnie numery tych  dokumentów będą się numerować : 1/04/2016, 1/04/2016, 2/04/2016, 2/04/2016. Po zaznaczeniu okna wymienionego powyżej numeracja będzie taka: 1/04/2016, 2/04/2016, 3/04/2016, 4/04/2016

 - Przypadek 2 (dwa działy z takimi samymi formatami numerowania dla różnych typów dokumentów w obrębie działu, formaty numerowania dla działów są różne)

Mamy dwa działy. W pierwszym dziale numeracja dla paragonów i faktur jest taka ( nr-m/mm/yyyy), a w drugim dziale ( nr/yyyy). 
W przypadku uruchomionej opcji, dział pierwszy numeruje zamiennie faktury i paragony 1/04/2016, 2/04/2016, 3/04/2016, 4/04/2016, dział drugi zaś 1/2016, 2/2016, 3/2016, 4/2016. Tu wszystko jest dobrze.  Specyficznym przypadkiem jest przypadek 3.

 - Przypadek 3 (dwa działy z takimi samymi formatami numerowania dla różnych typów dokumentów w obrębie działu, formaty numerowania dla działów są takie same)


Mamy dwa działy. W obu działach numeracja dla paragonów i faktur jest taka ( nr/yyyy), czyli paragony fakty w każdym z działów numerowane są tak samo.

Bez uruchomienia opcji  

Po uruchomieniu opcji dla każdego z działów należałoby dodać np. literkę, znak w numeracji działów, żeby odróżnić działy od siebie. Wtedy numeracja będzie zachowywać się jak w przypadku 2. Np.  numeracja dla działu pierwszego A/nr/yyyy, numeracja dla działu drugiego B/nr/yyyy, wtedy numeracja będzie taka- 

 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Łukasz Chudy
Dzień dobry,

jak zastosować numerację oddzielnie do faktur z nipem i bez nipu ?

2020-02-17 13:08

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, w systemie można stworzyć dwa osobne działy, jeden ze wskazaną stawką VAT oraz drugi bez stawki VAT i w obu tych działach zastosować osobne formaty numeracji dokumentów dla tych działów: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow.
Pozdrawiam,
Piotr

2020-02-17 17:26

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Pawel Michalski
Mam stworzone 2 działy jako 2 różne firmy. Chciałbym aby kazda firma (dział) miał swoją numeracje. Jak to zrobic ?

2020-10-26 20:11

Zgłoś naruszenie zasad

Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
podczas edycji / tworzenia działu należy zaznaczyć "Osobne ustawienia numeracji dokumentów" i ustawić numerację różniącą się formatem lub przynajmniej jednym znakiem, np. nr/yyyyA i nr/yyyyB.
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow

Pozdrawiam,
Kacper Seta

2020-10-27 09:17

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz