Logo na fakturze

Jeżeli chcesz, aby na Twojej fakturze prezentowało się logo firmowe, możesz je dodać na trzy sposoby.

SPOSÓB PIERWSZY

Pierwszy sposób dodawania logo jest nadrzędny w stosunku do dwóch pozostałych. Wszystko, co zostanie dodane lub edytowane z poziomu działu/firmy, jest przez system uważane za ważniejsze niż to, co zostało wpisane w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta. 

Aby ustawić logo w ramach ustawień działu/firmy wejdź w Ustawienia > Dane firmy. Przy wybranym dziale/firmie kliknij zębatkę po prawej stronie i wybierz Edytuj.

W sekcji Dokumenty w miejscu Logo kliknij Wybierz plik. Po naciśnięciu pojawi się możliwość wybrania pliku graficznego w formatach .jpg, .bmp lub .png. 
Najlepiej zdecydować się na logo z przeźroczystym tłem, które będzie dobrze wyglądać na każdym szablonie Twojej faktury. System automatycznie optymalizuje logo do każdego szablonu. Warto pamiętać, aby grafika nie zawierała zbędnych ramek wokół właściwego obrazka. 

Jeżeli posiadasz plik w formacie PDF, skorzystaj z internetowego konwertera, aby zmienić go, na format .jpg.

Gdy dokonasz wyboru żądanej grafiki - Zapisz zmiany. Jeżeli w systemie posiadasz kilka działów lub firm, wówczas powyższy schemat należy powtórzyć dla każdego z nich.



W przypadku, gdy chcesz usunąć logo, możesz łatwo to zrobić poprzez kliknięcie pod grafiką w kwadrat, znajdujący się przy napisie usuń logo. W przypadku usunięcia logo, usunie się ono także ze wszystkich uprzednio wystawionych dokumentów.

WAŻNE! Kiedy usuniesz stare logo i wgrasz nowe, wówczas nowe logo pojawi się na wszystkich nowych dokumentach, ale także na tych wystawionych wcześniej. W tej sytuacji, jeśli Twoja firma odświeża, zmienia logotyp, rekomendujemy stworzenie nowego działu dla zachowania prawidłowej archiwizacji już wystawionych dokumentów.

SPOSÓB DRUGI

Drugi sposób dodania logo. Wejdź w Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. W linii napisu Logo na fakturze widnieje przycisk Wybierz plik. Gdy dokonasz wyboru, wciśnij przycisk Otwórz. Logo zostało dodane. Aby logo pojawiło się na fakturze, wciśnij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz usunąć logo, możesz to łatwo zrobić, klikając pod grafiką w kwadrat znajdujący się przy napisie usuń logo.

SPOSÓB TRZECI

Trzeci sposób wstawiania logo polega na dodaniu grafiki z poziomu wystawionej faktury. W górnej części podglądu dokumentu pojawia się pasek narzędzi. Z jego prawej strony kliknij w funkcję z obrazkiem Wstaw Logo. Otwiera się folder z plikami. Gdy wybierzesz żądaną grafikę, kliknij Otwórz. Logo zostanie dodane do Twojej faktury. Aby je edytować lub usunąć ponownie kliknij przycisk z obrazkiem na pasku narzędzi, które teraz nosi nazwę Edytuj/Usuń logo. W tej sytuacji system przekieruje Cię do widoku Wydruków lub Edycji działu. W kolejnych krokach postępuj zgodnie z zaleceniami w kroku pierwszym lub drugim.



Może zdarzyć się tak, że mimo wgrania nowego logo, na fakturze wciąż widoczne jest stare.

Wówczas wejdź w Ustawienia > Dane firmy i wybierz interesujący Cię dział. Jeżeli jest tam widoczne stare logo - usuń je. Pamiętaj, że ustawienia działu są nadrzędne w stosunku do ustawień konta. Jest to istotne w przypadku prowadzenia kilku działów lub firm, gdzie każdy dział czy firma reprezentuje się innym logo.