Druk przekazu pocztowego
Ostatnia aktualizacja: 2024-09-24
Druk przekazu pocztowego to formularz używany do dokonywania wpłat w urzędzie pocztowym. Jest wykorzystywany, gdy odbiorca nie korzysta z bankowości elektronicznej, a płatność ma być dokonana gotówką lub na konto. Druk przekazu pocztowego zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące płatności, takie jak dane odbiorcy, kwotę do zapłaty oraz numer konta bankowego.
W systemie Fakturownia można generować taki druk do faktur, co ułatwia wysyłanie go kontrahentom w formie papierowej lub elektronicznej.
Spis treści artykułu:
- jak aktywować funkcję druk przekazu pocztowego w Fakturowni?
- drukowanie przekazu pocztowego
- wysyłanie druku przekazu pocztowego
- druk przekazu pocztowego dla faktury częściowo opłaconej
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak aktywować funkcję druk przekazu pocztowego w Fakturowni?
Aby wygenerować druk przekazu pocztowego do faktury, należy najpierw aktywować odpowiednią opcję w ustawieniach systemu.
- Wejdź w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki
- Zaznacz opcję Generuj druk przekazu pocztowego dla wystawionych dokumentów i Zapisz
Po aktywowaniu tej opcji, druk przekazu pocztowego można generować zarówno dla faktur przychodowych, jak i wydatkowych.
Drukowanie przekazu pocztowego
Aby wydrukować druk przekazu pocztowego dla wybranej faktury, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Przejdź do podglądu faktury, dla której chcesz wygenerować druk przekazu pocztowego.
- W menu podręcznym wybierz Drukuj > Druk przekazu pocztowego.
- Program automatycznie pobierze plik PDF z drukiem przekazu na Twój dysk.
Nie ma możliwości masowego generowania druku przekazu pocztowego dla wielu faktur, należy wygenerować druk dla każdego dokumentu osobno.
Wysyłanie druku przekazu pocztowego
Jeśli chcesz przesłać druk przekazu pocztowego do kontrahenta:
- W menu podręcznym faktury wybierz opcję Wyślij.
- W oknie wysyłki zaznacz pole Załącz druk przekazu pocztowego.
- Po uzupełnieniu pozostałych danych tj. e-mail czy załącznie faktury w formacie PDF, kliknij przycisk Wyślij.
Druk przekazu pocztowego dla faktury częściowo opłaconej
Jeśli faktura została częściowo opłacona, a rubryka Kwota opłacona jest uzupełniona, to druk przekazu pocztowego zostanie wygenerowany z kwotą pomniejszoną, która będzie widoczna w rubryce Do zapłaty na fakturze.
Dzięki temu system automatycznie dostosuje wartość na druku przekazu pocztowego do aktualnego stanu rozliczeń.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Pocztowa książka nadawcza
Spis wydania - jak utworzyć w systemie?
Jak anulować dokument w systemie?
Jak wydrukować oryginał i kopię faktury?
Jak wystawić duplikat faktury?
Powrót
Dodaj komentarz