Eksport faktur do systemu RAKS

Utworzono: 2016-10-11
Ostatnia aktualizacja: 2024-10-16
Liczba odwiedzin posta: 1541957

Jeśli korzystasz z Fakturowni i potrzebujesz przenieść swoje faktury do systemu księgowego RAKS, Fakturownia umożliwia wygodny eksport dokumentów w odpowiednim formacie. Istnieją dwie opcje eksportu w zależności od typu działalności i potrzeb:

  1. Eksport jako dokumenty księgowe dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG)
  2. Eksport jako Faktury  Sprzedaży dla spółek i biur księgowych

W tym artykule dowiesz się, jak z nich skorzystać. 

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.


 

Eksport jako dokumenty księgowe - dla JDG

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), możesz wykonać eksport faktur do RAKS jest eksport dokumentów księgowych w kilku krokach:
  1. Przejdź do zakładki: Przychody > WszystkieMenu rozwijane w systemie fakturowania, sekcja 'Przychody' z wyborem opcji takich jak Faktury, Paragony, Noty Korygujące, Zamówienie.
  2. Chcąc zwiększyć ilość wyświetlanych dokumentów na stronie z 25 na 100, wybierz po prawej stronie koło zębate > Dostosuj wyświetlanie kolumn > Liczba faktur na stronie > 100 > Zapisz Interfejs systemu Fakturownia z opcją dostosowywania wyświetlania kolumn i opcją eksport / wydruki.
  3. Po lewej stronie skonfiguruj parametry wyszukiwanych dokumentów, np. okres, dział, typ dokumentu itd. Panel wyszukiwania dokumentów w systemie fakturowania, filtr typ dokumentu, okres, status, dział oraz lista dokumentów
  4. Zaznacz checkbox przy dokumentach, które chcesz lub nie chcesz wyeksportować
  5. W prawym górnym rogu wybierz: Eksport/Wydruki 
  6. Wybierz opcję: Eksport do RAKS jako dokumenty księgoweOpcje eksportu dokumentów w systemie fakturowania, wybór formatu eksportu do RAKS jako dokumenty księgowe
  7. Na ekranie Eksport faktur, kliknij przycisk Pobierz, w tym momencie plik raks.xlm zostanie pobrany na dysk Okno eksportu faktur w Fakturowni, status Gotowe, przycisk Pobierz oraz opcja Zamknij umożliwiająca zakończenie operacji.

Eksport jako Faktury Sprzedaży - dla spółek i biur księgowych

Jeśli Twoje potrzeby są bardziej złożone, np. prowadzisz spółkę lub pracujesz w biurze księgowym, skorzystaj z eksportu faktur sprzedaży. Ta opcja umożliwia eksport faktur VAT, paragonów i WDT.

UWAGA! Jeśli używasz eksportu RAKS Faktury Sprzedaży, pamiętaj, że jednorazowo możesz wyeksportować do 100 dokumentów. Jeśli potrzebujesz wyeksportować większą ilość - podziel eksport na części.

Aby dokonać eksportu faktur sprzedaży:
  1. Przejdź do: Ustawienia > Integracje i dodatki > Eksporty Księgowe > Eksport RAKS Faktury SprzedażyMenu ustawień w Fakturowni z wybraną opcją Integracje i dodatki, dostęp do konfiguracji API oraz innych funkcji księgowych.Integracje i dodatki w Fakturowni, aplikacja eksportu faktur sprzedażowych do systemu RAKS, moduł eksportu księgowego Faktur Sprzedaży
  2. Kliknij przycisk AKTYWUJ, który znajduje się po prawej stronie.
  3. Na ekranie pojawi się komunikat: Aplikacja została włączona
  4. Dalej przejdź do: Lista faktur →Potwierdzenie włączenia aplikacji do eksportu faktur RAKS w Fakturowni z linkiem do listy faktur, które możesz wyeksportować.
  5. Chcąc zwiększyć ilość wyświetlanych dokumentów na stronie z 25 na 100, wybierz po prawej stronie koło zębate > Dostosuj wyświetlanie kolumn > Liczba faktur na stronie > 100 > Zapisz
  6. Po lewej stronie skonfiguruj parametry wyszukiwanych dokumentów, np. okres, dział, typ dokumentu itd.
  7. Zaznacz checkbox przy dokumentach, które chcesz lub nie chcesz wyeksportować
  8. W prawym górnym rogu wybierz: Eksport/Wydruki
  9. Wybierz opcję: Eksport RAKS Faktury Sprzedaży Opcje eksportu dokumentów w Fakturowni z zaznaczoną opcją Eksport RAKS Faktury Sprzedaży
  10. Na ekranie pojawi się komunikat: Eksportujemy Twoje dane, proces wkrótce się zakończy!
  11. Następnie kolejny komunikat: Twój plik eksportu jest gotowy do pobrania!
  12. Kliknij przycisk Pobierz, w tym momencie plik raks_sales_invoices.xml zostanie pobrany na dyskStrona eksportu faktur sprzedaży do RAKS w Fakturowni z gotowym plikiem do pobrania

Sprawdź także:
Jak dodać fakturę w formacie Edi do Fakturowni?
Eksport pliku Fakturowni do formatu WAPRO Kaper
Eksport pliku Fakturowni do formatu InsERT
Własny format eksportu danych
​​​​​​Jak mogę wszystkie dane zrzucić na swój dysk, w jakim będą formacie?

Jeśli masz pytania lub napotkasz trudności, wyślij zgłoszenie na adres integracje@fakturownia.pl, podając nazwę swojego konta w Fakturowni oraz dołączając zrzuty ekranu z procesu eksportu.


Powrót


Dodaj komentarz