Jak zaktualizować dane produktów, będących na statnie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu

Jeżeli chcemy  dokonać aktualizacji produktów, które są już wygenerowane w serwisie Falturownia.pl, nie zmieniając ich ręcznie, ale poprzez aktualny plik importu produktów, początkowo postępujemy jak przy standardowej procedurze importu.

Wchodzimy w zakładkę Ustawienia> Import z lewej strony ekranu wybieramy przycisk Import produktów. Następnie wybieramy interesujący nas plik importu. Kolejno korzystamy z przycisku Dalej. Po wczytaniu danych przez program klikamy Przejrzyj dane i importuj.

Różnice podczas aktualizacji pojawiają się przy drugim kroku importu, ponieważ odznaczamy opcję Importuj jako nowe produkty (ustawione domyślnie), a następnie zaznaczamy Aktualizuj pozycje.

Następnie wybieramy rubrykę KLUCZ i zaznaczamy po jakim parametrze  program ma wyszukać produkty przeznaczone do aktualizacji; w tym przypadku będzie to Nazwa produktu.

 

Kolejna rubryka  AKTUALIZUJ odnosi się do tych parametrów produktu, które mają zostać zaktualizowane poprzez dany import produktów, w tym wypadku  jest to : Kod produktu, Cena zakupu netto i Cena zakupu brutto.

 

Aktualizowanie stanów magazynowych produktów za pomocą importu pliku. 

Podczas aktualizacji danych produktów za pomocą pliku importu, możemy też skorygować (aktualizować) stany magazynowe. Wystarczy w pliku xls wpisać odpowiednie stany w rubrykę Stany magazynowe. 


 Po zapisaniu pliku importu i wykonaniu drugiego kroku importu, należy przyporządkować nasze zmienione treści do rubryki warehouse_quantity ( stany magazynowe). 



Pozostaje nam tylko skorzystać z przycisku Importuj dane. Dane produktu zostaną zaktualizowane.

Po zaimportowaniu pliku, produkty zaktualizują się. 

Należy jednak pamiętać, że wykonując aktualizację stanów magazynowych podajemy sumaryczną ilość danego produktu.
Dla przykładu: W Magazynie 1 mamy obecnie 10 sztuk Produktu1. Jeśli chcemy poprawić stan ilościowy danego produktu dodając 5 nowych sztuk do magazynu, w arkuszu kalkulacyjnym sumujemy obecną w programie liczbę sztuk z ilością którą chcemy dodać. Plik importu powinien zatem zawierać 15 sztuk Produktu1 
 

Aktualizacja stanu magazynowego przy kilku magazynach

Program daje możliwość aktualizacji stanu magazynowego na konkretnym magazynie. Należy jednak pamiętać o zasadzie sumowania stanów ilościowych dla całej dostępnej ilości danego towaru w programie.

Załóżmy, że Produkt1 znajduje się na stanie Magazynu1 w ilości 10 sztuk oraz na stanie Magazynu2 w ilości 20 sztuk. Sumaryczny stan Produktu1 to na ten moment 30 sztuk.
Jeśli chcemy dodać 5 dodatkowych sztuk do Magazynu2 to w przygotowanym wcześniej pliku musimy podać dostępną ilość jako 35 (10 sztuk z Magazynu1, 20 sztuk z Magazynu2 i 5 nowych sztuk które chcemy dodać do stanu Magazynu2).

Po wgraniu do programu przygotowanego pliku importu wybieramy na dole magazyn do którego mają zostać dodane nowe sztuki oraz postępujemy jak wyżej opisano w artykule - oznaczamy klucz oraz dane do zaktualizowania.



Aktualizując stany magazynowe, w przypadku włączonych magazynów, program doda odpowiednio do systemu dokument PZ (jeżeli aktualizowaliśmy większe stany magazynowe dla konkretnych produktów) i dokument WZ (jeżeli aktualizowane przez nas stany produktów były mniejsze od poprzednich stanów w systemie). 

Jeżeli nie prowadzimy magazynu i nie używamy dokumentów magazynowych, to po aktualizacji stanów produktów program zmieni dane w rubryce Dostępna ilość na kartach produktów. 

Najczęściej pojawiające się pytania

 

• Czy można importować zestawy produktów?

Do programu można importować produkty. Jeśli produkt jest zestawem, czyli zbiorem poszczególnych produktów, nie ma możliwości dodania go do systemu za pomocą importu. Zestawy należy do systemu wprowadzać ręcznie.

• Czy produkty aktualizowane poprzez plik importu dodadzą stan magazynowy produktu czy go zmienią?

System importuje różnicę pomiędzy plikiem, a tym, co sumarycznie aktualnie znajduje się na wszystkich magazynach w ramach konta. Dla przykładu: aktualny stan magazynowy produktu A to 1. W pliku importu wartość w kolumnie ilość dla produktu A wynosi 2. W takiej sytuacji po zaimportowaniu pliku, stan magazynowy da produktu A będzie wynosił 2 sztuki.