Jak zaktualizować dane produktów, będących na statnie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu
Ostatnia aktualizacja: 2023-03-30
Jeżeli chcemy dokonać aktualizacji produktów, które są już wygenerowane w serwisie Falturownia.pl, nie zmieniając ich ręcznie, ale poprzez aktualny plik importu produktów, początkowo postępujemy jak przy standardowej procedurze importu.
Wchodzimy w zakładkę Ustawienia> Import z lewej strony ekranu wybieramy przycisk Import produktów. Następnie wybieramy interesujący nas plik importu. Kolejno korzystamy z przycisku Dalej. Po wczytaniu danych przez program klikamy Przejrzyj dane i importuj.
Różnice podczas aktualizacji pojawiają się przy drugim kroku importu, ponieważ odznaczamy opcję Importuj jako nowe produkty (ustawione domyślnie), a następnie zaznaczamy Aktualizuj pozycje.
Następnie wybieramy rubrykę KLUCZ i zaznaczamy po jakim parametrze program ma wyszukać produkty przeznaczone do aktualizacji; w tym przypadku będzie to Nazwa produktu.
Kolejna rubryka AKTUALIZUJ odnosi się do tych parametrów produktu, które mają zostać zaktualizowane poprzez dany import produktów, w tym wypadku jest to : Kod produktu, Cena zakupu netto i Cena zakupu brutto.
Aktualizowanie stanów magazynowych produktów za pomocą importu pliku.
Podczas aktualizacji danych produktów za pomocą pliku importu, możemy też skorygować (aktualizować) stany magazynowe. Wystarczy w pliku xls wpisać odpowiednie stany w rubrykę Stany magazynowe.
Po zapisaniu pliku importu i wykonaniu drugiego kroku importu, należy przyporządkować nasze zmienione treści do rubryki warehouse_quantity ( stany magazynowe).
Pozostaje nam tylko skorzystać z przycisku Importuj dane. Dane produktu zostaną zaktualizowane.
Po zaimportowaniu pliku, produkty zaktualizują się.
Należy jednak pamiętać, że wykonując aktualizację stanów magazynowych podajemy sumaryczną ilość danego produktu.
Dla przykładu: W Magazynie 1 mamy obecnie 10 sztuk Produktu1. Jeśli chcemy poprawić stan ilościowy danego produktu dodając 5 nowych sztuk do magazynu, w arkuszu kalkulacyjnym sumujemy obecną w programie liczbę sztuk z ilością którą chcemy dodać. Plik importu powinien zatem zawierać 15 sztuk Produktu1
Aktualizacja stanu magazynowego przy kilku magazynach
Program daje możliwość aktualizacji stanu magazynowego na konkretnym magazynie. Należy jednak pamiętać o zasadzie sumowania stanów ilościowych dla całej dostępnej ilości danego towaru w programie.
Załóżmy, że Produkt1 znajduje się na stanie Magazynu1 w ilości 10 sztuk oraz na stanie Magazynu2 w ilości 20 sztuk. Sumaryczny stan Produktu1 to na ten moment 30 sztuk.
Jeśli chcemy dodać 5 dodatkowych sztuk do Magazynu2 to w przygotowanym wcześniej pliku musimy podać dostępną ilość jako 35 (10 sztuk z Magazynu1, 20 sztuk z Magazynu2 i 5 nowych sztuk które chcemy dodać do stanu Magazynu2).
Po wgraniu do programu przygotowanego pliku importu wybieramy na dole magazyn do którego mają zostać dodane nowe sztuki oraz postępujemy jak wyżej opisano w artykule - oznaczamy klucz oraz dane do zaktualizowania.
Aktualizując stany magazynowe, w przypadku włączonych magazynów, program doda odpowiednio do systemu dokument PZ (jeżeli aktualizowaliśmy większe stany magazynowe dla konkretnych produktów) i dokument WZ (jeżeli aktualizowane przez nas stany produktów były mniejsze od poprzednich stanów w systemie).
Jeżeli nie prowadzimy magazynu i nie używamy dokumentów magazynowych, to po aktualizacji stanów produktów program zmieni dane w rubryce Dostępna ilość na kartach produktów.
Najczęściej pojawiające się pytania
- Czy można importować zestawy produktów?
- Czy produkty aktualizowane poprzez plik importu dodadzą stan magazynowy produktu czy go zmienią?
Powrót
Komentarze
polynka
mam pytanie
- czy istnieje możliwość dodania większej ilości informacji o produkcie?
- czy zestawy produktów można importować? czy tylko wprowadzać ręcznie?
- czy można przypisywać, jeśli tak, to w jaki sposób dodatkowe pola/atrybuty?
2017-10-02 13:16
piotr.wajs
odpowiadam na pytania:
- w nazwie produktu można umieścić do 255 znaków, natomiast jest coś takiego w systemie jak opis produktu wyświetlany na fakturze. Instrukcja jak się posługiwać tą funkcjonalnością znajduje się pod adresem: http://pomoc.fakturownia.pl/1906729-Opis-produktu-wyswietlany-na-fakturze-.
- do programu można importować produkty, ale zestawy jako zbiory poszczególnych produktów należy już wprowadzać ręcznie do systemu.
- ma Pan na myśli atrybuty produktu? Proszę o doprecyzowanie treści pytania.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-04 13:42
fashfash
koledze pewnie chodziło o to czy można zdefiniować np. kolory, produktu z czym ja również mam problem ponieważ każdy produkt jest unikatowy w Fakturowni i nie można zdefiniować głównego produktu a pod nim dodać np. 5 kolorów i dopiero w każdym z tych 5 zdefiniować ilości na stanie np.
Bluzka 1
---> Bluzka 1 czerwony
---> Bluzka 1 biały
---> Bluzka 1 czarny
---> ...
Jest to problematyczne podczas fakturowania z np. Prestashop nie ma możliwości utrzymania jednakowej struktury produktów a w Fakturowni tworzy się ogromna lista.
2018-09-09 23:40
piotr.wajs
zdajemy sobie sprawę ze skali problemu. Niemniej jednak w systemie nie mamy możliwości obecnie zmienić struktury dodawania oraz definiowania w ten sposób produktów.
Jeżeli będziemy przebudowywali tę cześć systemu, będziemy mieli Państwa sugestie na uwadze.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-09-10 10:32
Piotr Serwa
2021-02-20 18:08
piotr.wajs
jedyną metodą poza tworzeniem ręcznie dokumentu magazynowego jest import produktów do systemu z podaniem ich ilości w kolumnie "stan magazynowy" : https://pomoc.fakturownia.pl/145317-Import-klientow-lub-produktow-z-plikow-EXCEL-do-fakturowni.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-02-22 13:32
Magdalena
Czy dane zaktualizują się w systemie odrazu? Czy trzeba odczekać jakiś czas by je zobaczyć na produktach?
2022-02-21 10:58
piotr.wajs
po zaczytaniu pliku z produktami i zaktualizowaniu danych ( po wykonanym procesie) nowe dane powinny być widoczne od razu.
W zakładce Ustawienia> import mamy widoczną historię importów , a w niej kolumny: Załadowano, Zaimportowano ( w domyśle poprawnie), Błędy.
Dlatego poprawnie zaktualizowane produkty powinny być widoczne z poziomu historii importu.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-02-22 10:10
Marcin
2022-06-15 11:35
lukaszs
w opisywanym przykładzie stan magazynowy będzie wynosił 2.
System importuje różnice między plikiem a tym, co obecnie jest sumarycznie na wszystkich magazynach na koncie. Po imporcie system utworzy PZ na 1 sztuke i w sumie będzie 2 na magazynie produktu XYZ.
Pozdrawiam,
Łukasz
2022-06-15 15:00
Artchemia
Proszę o wyjaśnienie czy prośba o konwersję pliku
.csv na xls przy imporcie to błąd programu? Poprzednio nie miałem problemów, a teraz jest problem, niezależnie co zrobię.
2022-10-29 21:11
lukaszs
na czas importu proszę wyłączyć opcje w menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia > Ograniczenie widoczności cen zakupu i zapisać zmiany. Import powinien zadziałać.
W przypadku dodatkowych pytań jestem w dyspozycji.
Pozdrawiam,
Łukasz
2022-10-31 09:52
Tomasz
2022-12-17 10:47
tomaszs
Czy aktualizacji produktów będą Państwo dokonywali poprzez wtyczkę integrującą, czy poprzez plik importu - metodą opisaną w powyższym artykule? Jeśli chodzi o aktualizację poprzez import, należy oznaczyć "KLUCZ" (czyli parametr po którym program ma rozpoznać dany produkt, np. Nazwa) a w sekcji "AKTUALIZUJ" wybieramy kolumny, których wartości chcemy zmienić.
Pozdrawiam, Tomasz
2022-12-19 14:30
Dodaj komentarz