Jak zaktualizować dane produktów, będących na statnie, razem z ich stanami magazynowymi za pomocą pliku importu

Jeżeli chcemy  dokonać aktualizacji produktów, które są już wygenerowane w serwisie Falturownia.pl, nie zmieniając ich ręcznie, ale poprzez aktualny plik importu produktów, początkowo postępujemy jak przy standardowej procedurze importu.

Wchodzimy w zakładkę Ustawienia> Import z lewej strony ekranu wybieramy przycisk Import produktów. Następnie wybieramy interesujący nas plik importu. Kolejno korzystamy z przycisku Dalej. Po wczytaniu danych przez program klikamy Przejrzyj dane i importuj.

Różnice podczas aktualizacji pojawiają się przy drugim kroku importu, ponieważ odznaczamy opcję Importuj jako nowe produkty (ustawione domyślnie), a następnie zaznaczamy Aktualizuj pozycje.

Następnie wybieramy rubrykę KLUCZ i zaznaczamy po jakim parametrze  program ma wyszukać produkty przeznaczone do aktualizacji; w tym przypadku będzie to Nazwa produktu.

 

Kolejna rubryka  AKTUALIZUJ odnosi się do tych parametrów produktu, które mają zostać zaktualizowane poprzez dany import produktów, w tym wypadku  jest to : Kod produktu, Cena zakupu netto i Cena zakupu brutto.

 

Aktualizowanie stanów magazynowych produktów za pomocą importu pliku. 

Podczas aktualizacji danych produktów za pomocą pliku importu, możemy też skorygować (aktualizować) stany magazynowe. Wystarczy w pliku xls wpisać odpowiednie stany w rubrykę Stany magazynowe. 


 Po zapisaniu pliku importu i wykonaniu drugiego kroku importu, należy przyporządkować nasze zmienione treści do rubryki warehouse_quantity ( stany magazynowe). 



Pozostaje nam tylko skorzystać z przycisku Importuj dane. Dane produktu zostaną zaktualizowane.

Po zaimportowaniu pliku, produkty zaktualizują się. 

Należy jednak pamiętać, że wykonując aktualizację stanów magazynowych podajemy sumaryczną ilość danego produktu.
Dla przykładu: W Magazynie 1 mamy obecnie 10 sztuk Produktu1. Jeśli chcemy poprawić stan ilościowy danego produktu dodając 5 nowych sztuk do magazynu, w arkuszu kalkulacyjnym sumujemy obecną w programie liczbę sztuk z ilością którą chcemy dodać. Plik importu powinien zatem zawierać 15 sztuk Produktu1 
 

Aktualizacja stanu magazynowego przy kilku magazynach

Program daje możliwość aktualizacji stanu magazynowego na konkretnym magazynie. Należy jednak pamiętać o zasadzie sumowania stanów ilościowych dla całej dostępnej ilości danego towaru w programie.

Załóżmy, że Produkt1 znajduje się na stanie Magazynu1 w ilości 10 sztuk oraz na stanie Magazynu2 w ilości 20 sztuk. Sumaryczny stan Produktu1 to na ten moment 30 sztuk.
Jeśli chcemy dodać 5 dodatkowych sztuk do Magazynu2 to w przygotowanym wcześniej pliku musimy podać dostępną ilość jako 35 (10 sztuk z Magazynu1, 20 sztuk z Magazynu2 i 5 nowych sztuk które chcemy dodać do stanu Magazynu2).

Po wgraniu do programu przygotowanego pliku importu wybieramy na dole magazyn do którego mają zostać dodane nowe sztuki oraz postępujemy jak wyżej opisano w artykule - oznaczamy klucz oraz dane do zaktualizowania.



Aktualizując stany magazynowe, w przypadku włączonych magazynów, program doda odpowiednio do systemu dokument PZ (jeżeli aktualizowaliśmy większe stany magazynowe dla konkretnych produktów) i dokument WZ (jeżeli aktualizowane przez nas stany produktów były mniejsze od poprzednich stanów w systemie). 

Jeżeli nie prowadzimy magazynu i nie używamy dokumentów magazynowych, to po aktualizacji stanów produktów program zmieni dane w rubryce Dostępna ilość na kartach produktów. 
 

Jak zaktualizować stawkę VAT dla wszystkich produktów na podstawie pliku importu?

Aby zaktualizować stawkę VAT na podstawie importu, w pliku znajdź kolumnę stawka VAT i dla produktów dodaj właściwą stawkę podatku. 

Dzięki temu stawka VAT zaktualizuje się prawidłowo na 5% zamiast 5,0%, które system zaczyta, gdy w pliku podasz stawkę 5 bez dodatkowego znacznika. Jeśli edytując pole przy produkcie, w kolumnie odpowiadającej za stawkę VAT widzisz zapis 'stawka podatku np. '23, system zaktualizuje stawkę podatku prawidłowo. 

Aktualizując stawkę podatku możesz wybrać od jakiej ceny, netto czy brutto, system ma obliczać stawkę podatku i którą wartość aktualizować. 

 

1. Aktualizacja na podstawie pliku - wyliczanie netto na podstawie brutto
 

Jeżeli w kroku 2 importu w wierszu KLUCZ zaznaczysz checkbox w kolumnie name : Nazwa, a w wierszu AKTUALIZUJ zaznaczysz checkbox w kolumnie tax : VAT, system dokona wyliczenia ceny netto na podstawie ceny brutto w karcie produktu. 

Cena brutto w karcie produktu pozostanie bez zmian, a na podstawie zmienionej stawki VAT system zaktualizuje cenę netto. 

Jako przykład posłuży nam produkt Nasiona chia 100g, który ma ustaloną stawkę podatku VAT 0%. Stawka podatku dla ceny sprzedaży musi zostać zaktualizowana na 5%. 

Cena netto i brutto sprzedaży wynosi 16,99 zł. 

Poprzez zakładkę Ustawienia > Import > Importuj produkty wgraj plik importu z nową stawką VAT. 

W kroku 2 importu zaznaczamy opcję Aktualizuj pozycje, by masowo zmienić stawkę podatku dla produktów.

W wierszu KLUCZ zaznaczamy checkbox w kolumnie name : Nazwa, a w wierszu AKTUALIZUJ zaznaczymy checkbox w kolumnie tax : VAT. Dokładnie tak samo jak na zrzucie ekranu wyżej. Zatwierdzamy import przyciskiem Importuj dane.

 Po zaimportowaniu danych system dla produktu Nasiona chia 100g zmienił w karcie produktu stawkę VAT na 5% oraz cenę netto na 16,18 zł.. Cena brutto pozostała bez zmian.

2. Aktualizacja na podstawie pliku - wyliczanie brutto na podstawie netto

Jeżeli w kroku 2 importu w wierszu KLUCZ zaznaczysz checkbox w kolumnie name : Nazwa, a w wierszu AKTUALIZUJ zaznaczysz checkbox w kolumnie tax : VAT oraz w kolumnie price_net : Cena netto, system dokona wyliczenia ceny brutto na podstawie ceny netto w karcie produktu. 

Cena netto w karcie produktu pozostanie bez zmian, a w oparciu o zmienioną stawkę VAT system zaktualizuje cenę brutto.

Dla wskazania zmian w cenach przy aktualizacji stawki VAT za pomocą pliku importu wykorzystamy produkt Słonecznik prażony 250 g, którego cena netto i brutto sprzedaży wynosi 14,99 zł dla stawki vat 0%. 

Zaktualizujemy stawkę podatku na 5% tak, by cena netto sprzedaży pozostała bez zmian, a w oparciu o nową stawkę podatku system wyliczył cenę brutto. 
 

Poprzez zakładkę Ustawienia > Import > Importuj produkty wgraj plik importu z nową stawką VAT. 

W kroku 2 importu zaznaczamy opcję Aktualizuj pozycje, by masowo zmienić stawkę podatku dla produktów.

W wierszu KLUCZ zaznaczamy checkbox w kolumnie name : Nazwa, a w wierszu AKTUALIZUJ zaznaczymy checkbox w kolumnie tax : VAT oraz price_net : Cena netto. Dokładnie tak samo jak na zrzucie ekranu wyżej. Zatwierdzamy import przyciskiem Importuj dane.

Po zaimportowaniu danych system dla produktu Słonecznik prażony 250 g zmienił w karcie produktu stawkę VAT na 5% oraz cenę brutto na 15,74 zł.. Cena netto pozostała bez zmian.

3. Aktualizacja ręczna stawki podatku w karcie produktu

Stawkę podatku możesz zaktualizować również ręcznie z poziomu karty produktu. Opcja ta nie pozwala na masową zmianę dla wielu produktów. 

Aby zmienić stawkę podatku, przejdź do karty produktu i skorzystaj z opcji Edytuj. 



W polu VAT wybierz z listy nową stawkę podatku, którą chcesz przypisać do produktu. Przy ręcznej zmianie system wyświetli komunikat: Czy zmienić stawkę podatku w cenach zakupu i dokumentach magazynowych?

Jeśli wybierzesz OK zmieni się również stawka podatku w cenie zakupu produktu. Jeśli wybierzesz Anuluj zmieni się tylko stawka podatku w cenie sprzedaży. 

Pamiętaj, by wprowadzone zmiany zatwierdzić przyciskiem Zapisz na dole strony.



Zmiana stawki podatku zaktualizuje cenę brutto sprzedaży. Cena netto pozostanie bez zmian. 


 

Najczęściej pojawiające się pytania

 

• Czy można importować zestawy produktów?

Do programu można importować produkty. Jeśli produkt jest zestawem, czyli zbiorem poszczególnych produktów, nie ma możliwości dodania go do systemu za pomocą importu. Zestawy należy do systemu wprowadzać ręcznie.

• Czy produkty aktualizowane poprzez plik importu dodadzą stan magazynowy produktu czy go zmienią?

System importuje różnicę pomiędzy plikiem, a tym, co sumarycznie aktualnie znajduje się na wszystkich magazynach w ramach konta. Dla przykładu: aktualny stan magazynowy produktu A to 1. W pliku importu wartość w kolumnie ilość dla produktu A wynosi 2. W takiej sytuacji po zaimportowaniu pliku, stan magazynowy da produktu A będzie wynosił 2 sztuki.