Jak zmienić typ numeru identyfikacyjnego u sprzedawcy lub kupującego?
Ostatnia aktualizacja: 2025-01-17
Numer identyfikacyjny to numer, który pozwala na identyfikację strony transakcji. W Polsce najczęściej jest to numer NIP i taki numer jest używany domyślnie w systemie Fakturownia. Istnieją jednak sytuacje, w których na dokumencie musimy zawrzeć inny numer identyfikacyjny np. na fakturze międzynarodowej ważny jest numer identyfikacyjny kontrahenta, który zazwyczaj ma inną nazwę w zależności od kraju Nabywcy.
Spis treści artykułu:
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak dodać inny niż domyślny numer identyfikacyjny
Numer identyfikacyjny, którym posługują się polscy przedsiębiorcy to NIP i jest on używany domyślnie w systemie Fakturownia. Jeśli potrzebujesz dodać inny typ numeru identyfikacyjnego, zrobisz to przechodząc do:
-
w polu Numery identyfikacyjne wprowadź nazwę numeru identyfikacyjnego, którą potrzebujesz, a następnie kliknij Zapisz. Przykłady innych numerów identyfikacyjnych:
-
PESEL
-
VAT ID
-
Nr i seria dowodu osobistego
-
Steuer-Nr
-
USt.-Id.-Nr
-
Company Number
-
Numero de identificación fiscal
-
lub inne nazwy, właściwe dla kraju, w którym prowadzisz działalność Ty lub Twój kontrahent
Zmiana numeru identyfikacyjnego Sprzedawcy
Aby zmienić na stałe swój numer identyfikacyjny, który będzie pojawiał się na dokumentach sprzedażowych, przejdź do:
-
kliknij na nazwę oddziału/firmy i przejdź do zakładki Edycja firmy/działu;
-
w polu gdzie znajduje się NIP/numery identyfikacyjne możesz zmienić numer identyfikacyjny na inny;
-
następnie zapisz zmiany wybierając przycisk Zapisz;
-
po zapisaniu zmian, w danych Sprzedawcy podczas wystawiania nowej faktury, widnieć będzie wybrany powyżej typ numeru identyfikacyjnego;
-
jeśli po rozwinięciu listy, nie pojawia się pozycja z nazwą numeru identyfikacyjnego, którą potrzebujesz to upewnij się czy została ona dodana w Słownikach i polu Numery identyfikacyjne (spis treści artykułu punkt: jak dodać inny niż domyślny numer identyfikacyjny)
Jeśli potrzebujesz jednorazowo zmienić swój numer identyfikacyjny na dokumencie sprzedaży, to możesz wykonać tę zmianę bezpośrednio podczas tworzenia/edycji dokumentu. Wybierz inny numer identyfikacyjny dokonując edycji danych Sprzedawcy.
Zmiana numeru identyfikacyjnego Nabywcy
Podczas wprowadzania danych Twojego Kontrahenta / Nabywcy na dokumencie sprzedażowym masz możliwość wyboru numeru identyfikacyjnego. Jeśli po rozwinięciu listy, nie pojawia się pozycja z nazwą numeru identyfikacyjnego, którą potrzebujesz to upewnij się czy została ona dodana w Słownikach i polu Numery identyfikacyjne (spis treści artykułu punkt: jak dodać inny niż domyślny numer identyfikacyjny)
Opcja ta jest szczególnie przydatna przy wystawianiu faktur wewnątrzwspólnotowych, gdy Twój kontrahent posługuje się numerem identyfikacyjnym odpowiadającym innemu państwu, np. Numero de identificación fiscal w przypadku przedsiębiorców z Hiszpanii.
UWAGA! w przypadku faktur zagranicznych może wyświetlić się komunikat o niepoprawnym NIP przy próbie wystawienia dokumentu. Aby umożliwić sobie wystawienie takiej faktury, należy wyłączyć opcję w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Sprawdzanie poprawności numeru NIP polskich firm
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?
Jak wystawić fakturę walutową do zagranicznego kontrahenta?
Jak dodać tagi do klientów?
Sprawdź NIP w bazie VIES
Jak zmienić dane sprzedawcy/ dział na fakturze
Powrót
Dodaj komentarz