Faktury międzynarodowe

W Fakturowni język to nie bariera, z nami możesz wysyłać faktury międzynarodowe do całego świata, w jednym z 37 języków obcych, dostępnych w programie. 

Zgodnie z przepisami dotyczącymi Księgi Przychodów i Rozchodów, dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, dlatego Fakturownia umożliwia wystawianie faktur dwujęzycznych. Dzięki tej funkcji pokażesz Twoje profesjonalne podejście do biznesu, wręczając zagranicznemu kontrahentowi dokument w jego języku ojczystym, a jednocześnie będziesz dysponować dokumentem w języku polskim, gdyż o taką wersję możesz zostać poproszony przez urzędników w przypadku kontroli.

Po przejściu do formatki faktury, uzupełnij pola dotyczące typu dokumentu, jego numeru, daty sprzedaży, miejsca i daty wystawienia. 



Poza fakturą VAT wystawisz w systemie takie dokumenty jak faktura proforma, faktura korygująca, faktura zaliczkowa i końcowa, WNT, WDT i inne. Typy dokumentów dostępne do wyboru są uzależnione od dokumentów, które masz aktywne w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > sekcja Jakie dokumenty wystawiać.

Następnie uzupełnij dane Sprzedawcy. Pamiętaj o wpisaniu odpowiedniego numeru konta w przypadku transakcji zagranicznych. Jeśli dane firmy podane są w zakładce Ustawienia > Dane firmy, system automatycznie zaczyta je na tworzonej fakturze.

Kolejny krok to uzupełnienie danych Nabywcy. W przypadku faktur międzynarodowych ważne jest oznaczenie kraju Twojego kontrahenta.



Dzięki aktywowaniu opcji Faktury OSS, system wskaże listę stawek VAT dla kontrahentów po podaniu kraju. W przypadku jeśli w wybranym kraju występuje więcej niż jedna stawka to system nie ustali domyślnych stawek. Wówczas należy z dostępnych opcji ręcznie wybrać potrzebną stawkę. 



Niezależnie od kraju możesz określić własne stawki VAT w Słownikach, które system podpowiada w dedykowanej rubryce. 

Słowniki skonfigurujesz przechodząc do menu Ustawienia > Konfiguracja > Słowniki. W polu Stawki podatku możesz dopisać do listy własne stawki VAT. Warto w tym miejscu wspomnieć również o polu Numery identyfikacyjne. Każdy kraj może mieć bowiem 'swój' numer NIP, który można dodać. Aby nowe wartości były dostępne podczas tworzenia dokumentów zmiany muszą zostać zapisane. 



Jeśli chcesz ustawić własną stawkę podatku w przypadku faktury dla kraju w UE, gdzie podatek dzięki funkcji OSS został automatycznie nadany, wyłącz opcję faktury OSS odznaczając checkbox przy polu Kraj i wróć do pola podatek. Teraz pojawią się tu również stawki własne. 

Po określeniu podatku i uzupełnieniu pozycji na fakturze, przejdź do wybrania typu płatności i terminu jej wykonania, statusu faktury i opcjonalnie kwoty zapłaconej o ile uprzednio doszło do częściowej opłaty lub pełnej płatności. Pamiętaj o możliwości aktywacji Płatności Online, które pozwolą Ci przyspieszyć proces płatności, poprzez przycisk Kliknij i zapłać online pojawiający się na fakturze.

Dalej, w zależności czy spełniasz warunki, wybierz Mechanizm podzielonej płatności. Uzupełnij  Imię i nazwisko wystawcy oraz odbiorcy. Dodaj Uwagi jeśli faktura tego wymaga, a następnie przejdź do pola Waluta.

Jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie, uzyskasz wymagane przez prawo przeliczenie wartości VAT na PLN. Warunkiem pojawienia się przeliczenia wartości VAT jest ustawienie waluty konta jako PLN w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto w sekcji Waluta. 



Domyślnie system wprowadza kurs przeliczenia z dnia roboczego poprzedzającego datę sprzedaży.

Możesz tez wprowadzić własny kurs. Opcja ta będzie dostępna na formularzu tworzenia/edycji faktury, jeśli w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Opcje przeliczania walut zaznaczysz checkbox obok opcji Wprowadzanie własnego kursu. Więcej o tej opcji przeczytasz w tym artykule. 



Obok pola waluta znajduje się rubryka Język. Aby wystawić fakturę w języku innym niż polski, wybierz jeden spośród możliwych do wyboru języków obcych.



System pozwala również na wystawienie faktury dwujęzycznej. Aby wystawić fakturę w dwóch dowolnych językach kliknij Dodaj drugi język i z listy wybierz ten, którego potrzebujesz. Zapisz fakturę. 



Przykładowa faktura z przeliczeniem waluty przygotowana w dwóch językach wygląda w systemie następująco. 



W Fakturowni możliwe jest wystawianie faktur w następujących językach:

• albański
• angielski
• angielski UK
• arabski
• bułgarski
• chińskim
• chorwackim
• chorwackim (Bośnia i Hercegowina)
• czeskim
• duńskim
• estońskim
• fińskim
• francuskim
• greckim
• gruzińskim
• hiszpańskim
• islandzkim
• katalońskim
• litewskim
• łotewskim
• mongolskim
• niderlandzkim
• niemieckim
• norweskim
• perskim
• polskim
• portugalskim
• rosyjskim
• rumuńskim
• słowackim
• słoweńskim
• szwedzkim
• tureckim
• ukraińskim
• węgerskim
• włoskim

Powyższe języki możesz dowolnie łączyć w celu wystawienia faktury dwujęzycznej, np:

• polsko-angielski
• polsko-czeski
• włosko-polski
• angielsko-gruziński
• francusko-hiszpański itd..

Drukuj w innym języku

Fakturownia umożliwia dodatkowo z pozycji wystawionej już faktury, szybkie wystawienie tego samego dokumentu w innym języku.

Aby to zrobić:

• otwórz wybrany dokument;
• naciśnij przycisk Drukuj > Drukuj w innym języku;

.

.

• dokonaj wyboru języka;
• wybierając jeden język faktura zostanie w całości na niego przetłumaczona - natomiast jeśli chcesz, aby faktura była dwujęzyczna, wybierz przycisk poniżej listy języków dokument dwujęzyczny i tu znajdź interesującą Cię konfigurację lub wpisz ją w polu Szukaj.

.


Pamiętaj, tłumaczone są tylko stałe elementy faktury.

Jeśli zmienisz nazwę dokumentu na własną, nie będzie ona tłumaczona. Podobnie wygląda to w kwestii pozycji. Należy je tłumaczyć we własnym zakresie czy to poprzez opcję edycji, czy opis produktu, gdzie można wstawić nazwę w innym języku. 


Sprawdź również: Jak wystawić fakturę walutową?
Sprawdź również: Jak wystawić fakturę dwuwalutową?

Zobacz również nasz tutorial w serwisie YouTube: Jak wystawić fakturę międzynarodową